개인정보 처리방침

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케이인증원(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 EISO 문서관리 솔루션 홈페이지(eiso.co.kr, 이하 "홈페이지")를 이용하는 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 처리하는 개인정보의 항목, 목적 및 보유기간

구분처리 항목처리 목적보유기간
회원가입·관리아이디, 비밀번호(일방향 암호화하여 저장), 이름, 회사명, 전화번호, 이메일, 주소회원 식별·로그인, 회원 전용 자료 제공, 아이디·비밀번호 찾기, 회원 관리회원 탈퇴 시까지
인증 및 교육 문의·
문서세트 구매 신청
회사명(국문·영문), 담당자 성명, 직책·부서, 전화번호, 팩스, 이메일, 주소, 종업원 수, 사업장 활동, 신청 항목(구매 문서세트·판), 요청사항신청 접수·확인 안내, 인증·교육·문서세트 구매 상담, 견적·계약 안내 및 연락상담 목적 달성 후 지체 없이 파기
(계약으로 이어진 경우 관계 법령에 따른 기간)
자동 수집접속 IP 주소, 접속 일시, 로그인 상태 유지를 위한 쿠키부정 이용 방지(로그인·신청 횟수 제한), 로그인 상태 유지, 서비스 안정성 확보쿠키: 최대 7일
횟수 제한 기록: 제한 시간(최대 1시간) 판단에만 사용

2. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하며, 출력물은 분쇄하거나 소각합니다. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 다른 개인정보와 분리하여 그 기간 동안 보관합니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제1항의 목적 범위에서만 처리하며, 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.

4. 개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전

회사는 홈페이지 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁자위탁 업무
Cloudflare, Inc.홈페이지 호스팅, 회원·신청서 데이터베이스 보관
Resend신청서 접수 알림 메일, 아이디·비밀번호 찾기 메일 발송
위지스홈페이지 운영 및 유지보수

위 수탁자 중 일부는 국외에 있어 다음과 같이 개인정보가 국외로 이전됩니다.

이전받는 자이전 국가이전 항목이전 목적 · 보유기간
Cloudflare, Inc.미국 등 데이터센터 소재국
(데이터베이스: 아시아·태평양 지역)
제1항의 처리 항목호스팅·데이터 보관 / 제1항의 보유기간
Resend미국신청서 내용, 이메일 주소, 아이디메일 발송 / 발송 처리 후 해당 서비스 정책에 따름

이전 일시·방법: 서비스 이용 시점에 정보통신망을 통해 전송합니다. 국외 이전을 원하지 않으시면 회원가입이나 온라인 신청 대신 전화(02-561-9001)로 문의하실 수 있습니다. 이 경우 홈페이지의 회원 서비스와 온라인 신청은 이용할 수 없습니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

6. 개인정보의 안전성 확보조치

7. 쿠키의 설치·운영 및 거부

회사는 로그인 상태를 유지하기 위한 쿠키만 사용하며, 광고나 행태 분석을 위한 쿠키는 사용하지 않습니다. 이용자는 웹브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 서비스를 이용할 수 없습니다.

8. 개인정보 보호책임자 및 고충 처리

개인정보 보호책임자케이인증원 대표이사
담당 부서·연락처케이인증원 · 전화 02-561-9001 · 전자우편 kplan@kcerti.or.kr
주소경기도 광명시 새빛공원로 67 광명역 자이타워 B동 417호

9. 권익침해 구제방법

개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

이 개인정보 처리방침은 2026년 10월 6일부터 적용됩니다.