Công việc tốn nhiều thời gian nhất trong quá trình chuyển đổi chính là tài liệu. Sổ tay, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu và hồ sơ tham chiếu lẫn nhau, nên chỉ cần một điều khoản thay đổi là kéo theo hàng loạt sửa đổi. Giải pháp này đưa ra phương pháp luận để quản lý toàn diện thông tin dạng văn bản của quý công ty và duy trì hồ sơ liên quan một cách phù hợp, giúp giảm tải công việc quản lý tài liệu cho người phụ trách hệ thống quản lý, đặc biệt giải quyết nhiều vấn đề phát sinh khi bàn giao lúc thay đổi người phụ trách tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Giải pháp quản lý tài liệu này được BNA và SPEC hợp tác phát triển nhằm thiết lập phương pháp quản lý đổi mới đối với thông tin dạng văn bản trong việc xây dựng và vận hành hệ thống quản lý ISO tại Hàn Quốc và Việt Nam. Giải pháp được kết nối với nhiều giải pháp quản lý tài liệu đang được sử dụng trên thế giới, giúp tổng hợp thông tin dạng văn bản của hệ thống quản lý ISO phù hợp với tình hình của từng khách hàng.

Bên cạnh đó, nhằm hỗ trợ các tổ chức muốn xây dựng hệ thống quản lý thông qua AI, giải pháp này tổng hợp và cung cấp tại một nơi toàn bộ tài liệu — từ nguyên văn và diễn giải tiêu chuẩn quốc tế, xu hướng sửa đổi, tình huống đánh giá, cho đến biểu mẫu tài liệu và mô hình hồ sơ thực hiện. Nhờ đó, tổ chức giảm được gánh nặng tự tìm kiếm và sắp xếp các tài liệu rời rạc, và có thể bắt đầu xây dựng hệ thống quản lý trên một nền tảng tri thức đã được chỉnh lý để AI sử dụng ngay.

Bộ tài liệu này được biên soạn bằng cách lựa chọn các tài liệu hệ thống quản lý có uy tín quốc tế, dịch sang tiếng Hàn và tiếng Việt, sau đó sắp xếp hệ thống tài liệu theo Cấu trúc hài hòa (Harmonized Structure). Toàn bộ nội dung đã được các chuyên gia đánh giá của Hàn Quốc và Việt Nam soát xét để có thể sử dụng trong việc xây dựng hệ thống quản lý hiện hành. Nếu quý công ty đã mua bộ tài liệu này, xin hãy chọn lọc những nội dung hữu ích trong các tài liệu đang sử dụng và tích hợp để vận dụng.

Giải pháp được phát triển bằng tiếng Hàn và tiếng Việt, đặc biệt có giá trị đối với các doanh nghiệp Hàn Quốc đang hoạt động tại Việt Nam trong việc khắc phục khoảng cách về ngôn ngữ và trình độ công nghiệp hóa. Chúng tôi sẽ lần lượt cung cấp hệ thống tài liệu phản ánh các phiên bản sửa đổi ISO 9001:2026 và ISO 14001:2026, đồng thời tiếp tục phát triển cùng các bên liên quan tâm huyết tại Hàn Quốc và Việt Nam.

Hơn nữa, K-CERTI (케이인증원) sẽ phát triển thành tổ chức chứng nhận chuyên sâu về AI. Theo xu thế AI được kết hợp vào toàn bộ quá trình hoạch định, vận hành và đánh giá hệ thống quản lý, chúng tôi sẽ trang bị một cách có hệ thống năng lực AI cho chuyên gia đánh giá, đồng thời xây dựng phương pháp luận đánh giá và hệ thống hỗ trợ đủ sức đánh giá đúng các hệ thống quản lý dựa trên AI, để trở thành tổ chức chứng nhận mang lại trợ giúp thiết thực cho khách hàng trên hành trình tiến tới quản trị bằng AI.