e-ISO 활용가이드
- 종합 요약
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e-ISO를 구축할 때 회사는 대부분 다음과 같은 방법 중 하나를 고려한다. 수십 개의 자원을 추적하여 함께 종합하거나 또는 모든 작업을 원화하게 수행하기 위해 전문 컨설턴트를 고용할 수 있습니다. 첫 번째 방법이 비용 면에서 효과적이지만 항상 효과가 있는 것은 아닙니다. 반면에 두 번째 옵션은 많은 돈이 필요하며 구축 중에 습득 한 대부분의 노하우가 컨설턴트와 함께 사외로 유출될 수 있습니다.
그러나 시대는 변화하고 있습니다. 요즘에는 맞춤형 온라인 도구를 사용하여 경영시스템을 구축하고 동일한 도구 및 구축 방법을 적용하여 e-ISO를 구축할 수 있습니다. 맞춤 식 온라인 도구는 각 분야에 정통한 관리자와 e-ISO 구축 자에게 한 곳에서 필요한 높은 수준의 정보와 조언을 제공합니다. 프로젝트가 신속하고 효과적으로 완료되도록 보장하면서 구축비용을 대폭 절감할 수 있습니다.
온라인 솔루션의 장점 (고용 컨설턴트, 고품질, 즉시 사용할 수 있는 문서 템플릿, 비즈니스 지식 유지, 단계별 지침 및 커뮤니티 지원에 비해 비용 효율성이 높음)은 e-ISO 구축에 대한이 새로운 접근 방식을 강력히 권합니다. - 소개
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명성을 높이는 것은 모든 회사의 목표 중 하나이며, 이는 경영시스템의 목적 지속가능측면에서 경제적 번영, 환경보호 및 사회적 정의를 성취할 때 이룰 수 있다. e-ISO가 회사에 가져다 주는 다른 혜택 중 하나는 회사가 이미지를 향상시키고 고객 및 법적 요구 사항을 충족한다는 인증서를 획득하여 시장을 확장하는 데 도움이 되는 도구 중 하나 일 수 있습니다. 이러한 이유들로 인해 전 세계적으로 점점 더 많은 기업들이 경영시스템 구축을 추진하고 있지만 인증서를 향한 길은 항상 쉬운 것은 아닙니다.
ISO 인증을 향한 첫 걸음을 시작할 때 이러한 프로젝트를 성공적으로 시작하고 완료하는 방법에 대한 다양한 접근법에 당황 할 수 있습니다. 회사의 첫 번째 큰 질문은 구축에서 무엇을 기대해야 하는지, 어떻게 수행해야 하는지, 그리고 비용이 얼마나 들것인지 입니다. 구축 프로젝트가 시작되기 전에도 회사는 프로젝트의 끝에 무엇을 기대해야 하는지에 대한 아이디어를 얻기 위해 표준에 익숙해져야 합니다. 표준을 구축하는 데는 기본적으로 두 가지 옵션이 있습니다.
(1) 컨설턴트를 사용하거나
(2) 스스로 구축하는 방식 DIY (Do-It-Yourself) 으로
표준을 구축하지만 모두 외부에 축적된 노하우를 적극 활용해야 합니다. - 컨설턴트와 함께 구축
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장점. 이 옵션은 표준을 구축 한 경험이 있는 조직 외부의 전문가 (보통 현지 컨설턴트)를 고용하는 것이다. 이 컨설턴트 귀사를 분석하고 면접을 실시하며 문서 및 기타 모든 것을 개발합니다. 기본적으로 컨설턴트의 역할은 귀사를 대신하여 표준을 구축하는 것입니다. 다음은 컨설턴트 고용의 이점입니다.
컨설턴트가 모든 업무를 처리 할 수 있으므로 다른 업무를 위해 시간을 절약한다.
컨설턴트는 프로젝트의 단계, 피해야 할 사항, 노력에 집중해야 할 사항을 정의 할 수 있다.
컨설턴트는 모든 문서를 검토하고 수정하여 e-ISO 시스템을 준수하는지 확인한다.
컨설턴트는 e-ISO 인증 기준을 제시하고 인증 준비에 필요한 것을 알려줄 수 있다.
인증 전에 e-ISO 컨설턴트가 점검을 수행하기 때문에 준수가 보장된다.
단점. 컨설턴트는 의심 할 여지없이 비싸기 때문에 이 옵션에는 가장 많은 재원이 필요합니다. 또한 중요한 컨설턴트 정보 (예: 회사 구성 방법, 주요 프로세스 및 주요 경쟁 우위, 가장 중요한 구성원 등)를 거의 공유하므로 컨설턴트에 대한 큰 확신과 믿음이 필요하다. ). 마지막으로 외부인이 문서를 작성하게 함으로써 구성원들이 문서에 익숙하지 않은 느낌을 갖게 할 수 있다. 왜냐하면 다른 스타일과 사고 방식이 적용되기 때문입니다. 그래서 여기에 이 접근법의 가장 일반적인 약점이다.
우수한 컨설턴트의 참여는 조직의 사이트에서 지출해야 하는 시간을 고려할 때 많은 비용이 든다. 불행히도, 나쁜 컨설턴트는 더 많은 비용이 든다.
현장 컨설턴트는 자신의 약점을 파악하고 전략을 알고 회사 비밀 정보에 쉽게 액세스 할 수 있다.
프로젝트가 끝나면 컨설턴트는 회사를 떠나고 전문 지식을 모두 습득한다. 구성원은 문서를 유지 관리하는 방법을 이해하지 못하고 사용이 중단되고 결국 지불 한 모든 문서를 포기하게 됩니다. 컨설턴트 수수료는 일반적으로 고정되어 있으며 전체 프로젝트 비용이 포함된다. 귀사가 차후 그의 일을 좋아하지 않는다 하드라도, 아마 귀사는 해당 서비스 비용을 지불해야 할 것이다.
- DIY (Do-It-Yourself) 구축
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스스로 표준을 구축하기로 결정하는 것은 기본적으로 구성원의 지식과 역량에 의존한다는 것을 의미합니다. 이 옵션에서 구성원들은 모든 분석, 모든 인터뷰 수행, 문서 작성 등을 해야 합니다. 이것은 무서운 것처럼 들리므로 궁극적 인 성공이 보장되지 않을 수도 있다. 그러나 이 길을 따라 안내하고 인증서를 안전하게 여행 할 수 있는 온라인 솔루션이 있습니다.
이 방법은 매번 모든 비즈니스에 적합하지 않을 수 있으며 매번 효과적이지 않을 수 도 있습니다. 모든 것을 할 수 있는 솔루션은 거의 없습니다. e-ISO는 높은 가격이나 과중한 스트레스 없이 쉽게 ISO 경영시스템 구축을 효율적으로 완료하는 데 유용한 도구입니다.
장점. 이것은 온라인 도구가 현장에서 컨설턴트를 고용하는 것보다 훨씬 저렴하기 때문에 아마도 가장 비용 효율적인 옵션 일 것입니다. 외부의 사람이 내부 프로세스 나 문서에 대해 알지 못하도록 방지하기 때문에 민감한 정보의 기밀성을 유지해야 합니다. 마지막으로, 자신의 문서를 작성하면 필요한 변화에 대한 구성원의 의지가 높아집니다. 이 접근법의 추가적인 이점은 다음과 같습니다.
온라인 도구는 모두가 사용할 수 있고 모든 고객으로부터 피드백을 받기 때문에보다 광범위한 경험을 가질 수 있다.
모든 지식을 조직 내부에 보관된다. 구성원들은 문서를 유지 관리하고, 개선하고, 일상적으로 사용하는 방법을 터득한다.
필요한 돈만 지불하면 된다.
단점. 구성원들은 여전히 많은 노력을 기울여야 하며 구축에 대해 알아야 하므로 이 옵션은 시간이 오래 걸리고 표준을 구축하는 데 더 많은 시간이 소요된다. 또한 구성원이 다른 프로젝트에 완전히 압도되어 새로운 작업을 할 시간이 전혀 없으면 이 옵션으로 문제가 될 수 있다. - 어떤 구축 방법이 가장 적합한가?
- e-ISO 구축방법은 고유한 고객 상황에 따라 다릅니다. 따라서 어떤 접근 방식이 가장 적합한 지 결정할 수 있도록 다음과 같이 옵션에 대한 빠른 안내서를 제공합니다.
다음과 같은 경우 컨설턴트를 고용하십시오. -
컨설턴트 고용
시간은 중요한 관심사입니다. 컨설턴트를 고용하면 단기간에 성공을 거둘 수 있습니다.
구축 프로젝트에 시간을 할당 할 수 있는 사람이 없습니다. 컨설턴트는 그 역할을 할 수 있습니다.
비용이 주요 우려사항이 아닙니다.
최고 수준의 컨설턴트를 확보하게 되면. 탁월한 가치를 제공 할 수 있는 가장 좋은 방법입니다.
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스스로 구축
프로젝트에 투입 할 충분한 시간이 있습니다.
구축 비용을 절감하고 싶습니다.
여가 시간이 있지만 모든 사람의 일상 생활에 과도하게 영향을 미치기를 원하지는 않습니다.
e-ISO 구축에 대한 지식을 사내에서 유지하고자 합니다.
- 결론
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이전에는 ISO 표준을 구축하는 가장 성공적인 방법은 컨설턴트를 고용하는 것이었지만 이제는 사용할 수 있는 옵션이 확장되었습니다. 다양한 온라인 소스에서 필요한 정보를 검색하는 대신 이제는 원 스톱으로 전용 온라인 서비스를 사용할 수 있습니다.
이러한 새로운 온라인 도구의 등장으로 국내최초로 실현가능성이 높은 문서관리솔루션을 만들었습니다.
구축 과정을 시작하기 전에 요구사항에 가장 적합한 전략을 선택하는 것이 중요합니다. 더 중요한 것은, 특히 귀사의 특별한 상황에 달려 있다는 것입니다. 일부의 경우 컨설턴트를 고용하는 것이 최선의 선택이 될 수도 있습니다.
다양한 회사를 위해 새로운 온라인 도구인 e-ISO문서관리솔루션이 또 다른 매력적인 선택을 제공하고자 합니다.
의심의 여지가 없는 한 가지는, 온라인 솔루션이 전 세계적으로 확대되고 있으며 ISO 경영시스템 표준을 구축할 때 실현 가능한 선택의 대안으로 입증되었으며 귀사의 경영시스템 구축에 유용한 도구로 활용할 수 있습니다.
컨설턴트를 활용하거나 직접 경영시스템을 스스로 구축하시는 경우 모두다 e-ISO는 귀사에 유익한 도구가 될 것을 확신합니다.
감사합니다.
