eiso 구축 방향

한글과 베트남어로 유럽 및 미국의 우수한 문서사례를 보급

홈페이지와 문서관리솔루션을 연계하여 경영시스템의 종합적인 정보 제공.

고객 사가 사용중인 문서 및 자료는 업로드 하여 자유롭게 활용.

지속적으로 경영시스템 정보 제공(교육자료, 표준, 절차서, 서식, 좋은 관행 및 사례).

고객사의 소중한 know how 도면도 안전하게 보관 관리.

본 소프트웨어를 기반으로 컨설팅과 연계하면 문서작성은 eiso가 컨설턴트는 조직의 성과를 향상에 기여.

추진책임자 교육과 연계하면 스스로 경영시스템을 구축할 수 있도록 지원(Do it yourself).

eiso 구축을 위한 3가지 선택

eiso 구조

국제적으로 명성이 있는 표준 별 문서가 폴더에 있음(통합문서도 포함)

경영시스템 운영에 따른 기록 보관

문서 패키지
① 한글 및 베트남어 추가적인 문서 사례
② 영어 본 문서 사례
③ 경영시스템 서식 사례

e-ISO 에 포함된 문서

한글, 베트남어 문서 00사 경영시스템 문서 운영기록 문서 패키지      ① 한글 및 베트남어 추가적인 문서 사례      ② 영문자료      ③ 경영시스템서식 부적합 및 시정조치 공지사항

해당언어를 선택 (한글, 베트남어) 00사 경영시스템 문서에서 소프웨어의 가이드에 따라 회사명과 회사로고를 입력 문서에 따라 이행된 기록을 보관하는 곳 한글 또는 베트남 문서와 조합된 내용을 복사하여 새롭게 한글문서 또는 베트남 문서를 기반으로      해당문서 자료에서 귀사에 의미 있는 문서 선택하여 “00사 경영시스템 문서”폴더에 이동 영문으로 된 문서 사례 운영기록에 추가할 경영시스템 서식 자료 경영시스템에서 부적합은 필연적으로 발생합니다. 중요한 사항은 재발하지 않도록      시정조치를 어떻게 취하느냐가 문제일 것입니다. 객관적인 증거에 의해 온라인에서 시정조치 하는 방법이 여기에 있습니다. 경험해 보십시오. 느낌이 다르실 것입니다. 경영시스템에 관련되는 구성원에게 실시간으로 동시에 의사소통할 수 있는 공간입니다. 다양한 정보를 쌍방향으로 주고 받으시길 바랍니다.

eiso 에 포함된 문서

문서 패키지

문서 패키지에 ISO 경영시스템의 모든 필수 문서가 포함되어 있고 본 문서는 국제적으로 저명한 문서를 한글과 베트남어로 번역하였습니다.

또한 필수 문서뿐만 아니라 경영시스템 구축 및 운영에 유용한 것도 문서도 별도 자료에 포함 되어있습니다.

귀사가 현재 활용하고 있는 문서도 귀사에게는 소중한 자산입니다. 버리지 마시고 office 파일로 변화하여 업로드 하면 현재 제공된 문서와 조화롭게 활용할 수 있습니다.

문서의 품질

문서를 작성하고 필요에 맞게 작성하기 전까지는 대개 이러한 문제가 발생하지 않지만 중요 확인사항입니다.

문서와 서식이 전체 패키지로 일관성 있게 구축하였습니다.

문서가 함축 되여 있으며 활용하기 편리하도록 매력적으로 구축하였습니다.

여기에는 각 문서를 추적하고 문서를 작성하는 데 도움이 되는 설명이 포함되어 있습니다.

사용언어 (한글, 베트남어)

한글로 문서관리솔루션을 구현하기에는 쉽지 않습니다.

수년간의 경험과 외국의 유명한 자료를 근거로 문서를 작성하였습니다.

특히 베트남에 진출한 한국기업에게는 언어의 장벽을 극복하는데 중점을 두고 작성하였기에 경영시스템에 유요한 수단이 될 것입니다.

e-ISO 문서관리솔루션에는 한국어와 베트남어로 된 다양한 문서를 접할 수 있습니다. 귀사의 상황에 따라 다양한 문서를 선택하여 활용하십시오.

도면관리 솔루션

본 소프트웨어는 도면관리 전용 소프트웨어를 기반으로 문서관리솔루션을 구축하였으므로 귀사에서 활용하고 있는 도면도 유용하게 관리 할 수 있습니다.

도면을 보관, 배부 및 개정관리에 필요한 기본적인 기능이 있습니다.

eiso 홈페이지에 포함된 내용

이행기록 모델 경영 교육 자료 지식정보 서식 자료 e-ISO 연계 소프트웨어

경영시스템에 대한 이행기록으로 타사의 모범사례를 발굴하여 모든 고객이 활용할 수 있도록 공개한다. 품질, 환경 및 안전보건에 해단되는 경영시스템 교육자료를 활용할 수 있도록 한다. 경영시스템에 대한 추가적인 지식을 공유하기 위해 준비한 DB라 생각하면 더 이해가 쉬울 것 같습니다. 조직에서 활용되는 다양한 서식을 종합하였습니다. 방문자는 누구라도 사용 할 수 있습니다. e-ISO 연계 소프트웨어를 소개하고 있습니다.

e-ISO 와 홈페이지 연계

"한 가지로 모든 것을 만족할 수는 없다"이라는 말을 표준화의 한계성을 의미합니다.

eiso 와 www.eiso.co.kr 홈페이지를 연계하면 귀사에 상황과 제품에 알 맞는 문서화 체계를 갖출 수 있습니다. 표준 요구 사항은 모든 회사에서 동일하지만 이러한 요구 사항이 충족되는 방식은 회사의 규모와 프로세스의 복잡성에 따라 달라집니다.

작은 회사에서 큰 회사의 문서를 사용하면 문제가 발생하며 반대의 경우도 마찬가지입니다. 그래서 홈페이지와 연계하여 다양한 정보와 타사 Good Practice를 제공하고 있습니다.

e-ISO 에 포함된 지원사항

설명서 외에도 e-ISO 가격에는 다음이 포함되어있습니다. 전문가가 실시하는 매월 집합교육 무료 참가 필요 시 유선지원

e-ISO 사용자 및 사용하고자 하는 고객을 대상으로 매월 교육을 실시할 계획이며 게시판에 구체적인 내용을 안내해 드리겠습니다. e-ISO를 통해 ISO 관련 경영시스템을 구축하고자 하시는 분의 적극적인 참여를 기다리겠습니다. e-ISO 의 사용상의 문제점과 불편한 점을 언제나 게시판에 올려 주십시오. 시의 적절하게 조치하고 지속적으로 한국을 대표하는 문서관리솔루션 소프트웨어가 되도록 노력하겠습니다.

e-ISO 추가적인 유용한 도구

이러한 도구의 필요성은 프로세스의 구축 후에 알게 됩니다.

시스템 구축 시 간과하기 쉽습니다만, 귀사가 문제가 되거나 시간을 예측할 때 도움이 되는 몇 가지 추가 도구를 제공하고 있습니다.

경영시스템 구축 시 프로세스를 관리하고 모든 절차, 계획 및 기록을 한 곳에 보관하는 데 도움이 되는 폴더관리 즉 문서 및 기록의 종합화와 온라인화가 포함되어 있습니다.

현재 업무를 프로젝트 별로 진행하고 있다면 운영기록을 프로젝트 별로 식별하면 모든 운영기록을 종합화 할 수 있습니다.

인터넷이 되는 환경이라면 어느 지역에서 든 모든 eiso내용이 작동됩니다. 한국, 베트남 또는 다양한 지역에 회사를 두고 계시다면 이용방법은 다양하게 활용 할 수 있습니다. 공급자와도 연계하여 운영할 수 있습니다.

eiso 가 적합한 조직

중소기업

모든 산업 - 제조, 서비스, 정부, 금융, 통신, 건강 등…

도면관리의 어려움이 많은 경우

현장이 많아 원격관리가 필요한 경우(건설업 현장관리)

기록 종합화가 필요한 경우

대기업 이지만 부문별로 문서관리시스템을 구출하고자 하는 경우(연구소)

한글 또는 베트남어를 사용하는 조직

e-ISO 중점 분야

내용적 측면	솔루션 측면
조직 상황 결정. 이해 관계자 파악. 리스크 와 기회를 처리. 프로세스 접근법 적용. 책임과 역할 할당. 부적합 및 시정조치 의사소통	문서 및 기록의 DB화 문서 및 기록의 종합화 문서모델의 국제화 소프트웨어와 홈페이지 연계 운영모델 사례 발굴 한글, 베트남어 활용 활용의 용이화 DIY(Do It Yourself) 솔루션 개선에 고객 참여 원격시스템 구축