경영시스템 수립 예시
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- 개별문서 작성으로 만드는 에너지 관리 절차서 — 대표 회사 예시
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개별문서 작성은 작성문서 구분(매뉴얼·절차서·지침서)과 관련 인증 표준을 고르고(목록에 없으면 "기타 표준"과 표준 이름), 작성하고 싶은 문서의 특성과 개요·관련 자료를 넣고, 필요하면 참조 문서를 지정하면 그 문서의 형식과 형태에 따라 개별 문서 하나를 만들어 주는 AI AX 기능입니다. 문서 체계 전체를 만드는 경영시스템 문서작성이나 표준 개정에 맞춰 고치는 표준 개정 대응과 달리, 지금 필요한 문서 한 장을 귀사 문서와 같은 모양으로 받는 데 씁니다.
이런 때 쓰면 좋습니다.
- 인증 표준 목록에 없는 요구를 다룰 때 — 예: ISO 14001 인증 회사가 ISO 50001(에너지경영) 방식의 절차를 더할 때 "기타 표준"에 표준 이름을 적습니다.
- 고객·법규가 요구하는 문서 한 장이 필요할 때 — 예: 고객사가 요구한 에너지 사용 관리, 협력사 행동규범, 화학물질 관리 지침.
- 기존 문서와 같은 모양이어야 할 때 — 새 절차서를 기존 절차서의 머리글·장 구성·서식 번호에 맞춰 받습니다.
※ 아래는 설명을 위한 가상의 예시입니다. AI 결과물은 참고용 초안이며 인증을 보장하지 않습니다. 조항 번호는 발행된 표준 원문과 대조하십시오.
- 일반 회사의 개별문서 작성 접근법
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대표 회사 모델(가상)전자제품 회사 — 가정용 소형 가전 조립, 60명, ISO 9001·14001 인증 보유. 고객사가 협력사에 에너지 사용 관리를 요구해, ISO 50001 인증은 아직 받지 않았지만 그 방식을 빌려 「에너지 검토 및 성과 관리 절차」를 기존 환경 절차서 체계에 더하기로 했습니다.1작성문서 구분·관련 인증 표준 선택1분작성문서 구분은 "절차서"를 고르고, ISO 14001을 체크하고, 목록에 없는 ISO 50001은 "기타 표준"을 체크한 뒤 옆 칸에 "ISO 50001:2018"을 적습니다.
개별문서 작성2특성과 개요10분문서 이름·번호(EM-PR-13)와 함께 어떤 절차서인지 — 대상 설비, 주요 에너지 사용 결정, 기준선·성과지표, 개선 조치, 분량을 적습니다.
개별문서 작성3관련 자료30분설비 목록, 월별 전력 사용량 기록 방식, 담당 부서, 기존 환경측면 평가 결과처럼 문서에 반영할 사실을 붙여 넣습니다.
개별문서 작성4참조 문서 지정5분기존 「06.02 환경측면 식별 및 평가 절차」 DOCX를 "파일 지정" → "참조 문서로 쓰기" — 머리글 표·1~7장·책임 표·흐름 표 형식을 따르게 합니다.
개별문서 작성5검토·등록1~2주조항 대응표와 "확인할 것"을 검토하고, 기준선·지표 값은 담당 부서가 채워 확정합니다. eiso 솔루션에 등록해 승인·배포하고 이행 교육을 합니다.
교재·교안 작성대표 회사 기준 초안은 하루, 검토·승인까지 약 1~2주(예시) — 기존 절차서와 같은 모양이라 문서 체계를 흔들지 않고 한 장을 더합니다.
- 입력 예시와 결과물 구성 (예시)
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입력 예시
칸 입력 작성문서 구분 절차서 관련 인증 표준 ISO 14001 ☑, 기타 표준 ☑ — ISO 50001:2018(에너지경영시스템) 문서 이름·번호 에너지 검토 및 성과 관리 절차 EM-PR-13 문서의 특성과 개요 생산(SMT·조립·사출)과 공조의 전력 사용을 월별로 관리하는 절차서. 주요 에너지 사용(SEU) 결정, 에너지 기준선과 성과지표(EnPI), 개선 조치 계획과 성과 확인, 환경측면 평가와의 연결까지. A4 4~5쪽. 관련 자료 설비 — SMT 2라인, 사출기 8대, 리플로우 2대, 공조기 4대, 공기압축기 2대 / 전력 사용량은 최근 24개월 월별 기록(설비별 계량은 SMT·사출만) / 환경팀이 에너지 담당, 생산팀이 설비 운전 / 전기사용량 이산화탄소 환산 지침 있음 참조 문서 06.02 환경측면 식별 및 평가 절차.docx — "파일 지정"으로 이 브라우저에서만 읽어 "참조 문서" 칸에 채움(저장하지 않음) 가릴 이름 회사 이름·공장 이름(쉼표로) — 보내기 전에 ○○사로 바꿈, 메일·전화는 늘 가림 결과물 구성
구성 내용 (예) 작성 방향 참조 문서의 머리글 표(문서번호·개정번호·시행일·승인)와 1~7장 구성, 책임과 권한 표, 단계별 흐름 표를 따름 — ISO 14001 6.1.2·9.1, ISO 50001 에너지 검토·기준선·성과지표(조항 번호 확인 필요) 반영 에너지 검토 및 성과 관리 절차 EM-PR-13 1 목적 / 2 적용범위 / 3 용어(주요 에너지 사용·기준선·성과지표) / 4 책임과 권한(표) / 5 절차 — 5.1 에너지 데이터 수집 5.2 에너지 검토와 주요 에너지 사용 결정 5.3 기준선·성과지표 5.4 개선 조치 5.5 성과 확인과 보고 / 6 기록과 보관 / 7 관련 문서·서식(EM-FM-13-01 에너지 사용 현황표 등) 조항 대응 | 표준 | 조항 | 요구 요지 | 문서의 반영 위치 | — ISO 14001과 기타 표준 ISO 50001을 나눠 표시 확인할 것 [ ] 기준선 기간·성과지표 값, 주요 에너지 사용 판단 기준(예: 전체 사용량의 ○○% 이상), ISO 50001 조항 번호는 원문 대조 근거와 AI 보완 경영시스템 AI 전환 자료의 환경측면·성과 측정 절차 발췌를 근거로 쓴 부분(번호), 경영시스템 AI 전환 자료에 자료가 적은 ISO 50001 기준선·성과지표 설명을 AI가 일반 지식으로 보완한 부분과 그 이유, 원문 대조가 필요한 곳 ※ 표는 설명을 위한 예시입니다. 실제 결과는 입력한 개요·관련 자료·참조 문서에 따라 달라지며, AI가 확신하지 못하는 것은 "확인 필요"로 표시됩니다.
- 출력물 미리보기 — 김유신(주) 예시
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eiso의 개별문서 작성에 아래처럼 입력하면 받는 출력물입니다. 가상 회사 김유신(주)(전자부품 SMT 90명 · ISO 14001 인증, ISO 50001 함께 적용)를 예로, 실제 기능과 같은 방식으로 에이전트 지식 자료에서 근거를 찾아 미리 작성해 본 결과물입니다.
개별문서 작성에너지 검토 및 성과 관리 절차 (EP-07)가상 회사 김유신(주)이렇게 입력했습니다작성문서 구분 · 관련 인증 표준 절차서 · ISO 14001 + 기타 표준(ISO 50001) 문서 이름·번호 에너지 검토 및 성과 관리 절차(EP-07) 문서의 특성과 개요 전력·LNG 사용을 에너지 검토로 파악해 주요 에너지 사용(SEU)을 정하고, 에너지 기준선(EnB)과 성과 지표(EnPI)로 월별 성과를 관리, 환경목표와 연결 관련 자료 SMT 라인 3개, 공기압축기 2대, 공조·사무동, 연간 전력·LNG 사용량, 계량기 현황 참조 문서 문서화된 정보 관리 절차(QP-01) — 형식만 따름 작성 방향
- 작성문서 구분: 절차서 — 시설팀·생산팀·환경안전 담당이 함께 하는 에너지 검토와 성과 관리의 흐름을 정합니다.
- 형식: 참조 문서 「문서화된 정보 관리 절차(QP-01)」의 장 구성(1 목적 ~ 7 기록, 부록 흐름도), 책임 표·기록 표의 열을 그대로 따랐습니다. 내용은 새로 썼습니다.
- 표준: ISO 14001(6.1.2 환경측면, 6.2 환경목표, 9.1 모니터링)과 ISO 50001(에너지 검토, 에너지 성과 지표, 에너지 기준선, 에너지 데이터 수집 — 조항 번호는 확인 필요)을 한 문서에서 함께 충족하게 썼습니다.
- 관련 자료 반영: SMT 라인 3개(리플로우 오븐 3대), 공기압축기 2대(55kW), 냉난방 공조, 사무동, 연간 전력 약 2,400MWh·LNG 약 90,000㎥(보일러), 한전 고지서와 라인별 계량기 2대.
에너지 검토 및 성과 관리 절차 (EP-07)
문서번호 EP-07 개정번호 0 시행일 [ ] 작성 환경안전 담당 장영실 검토 시설팀장 정약용 승인 대표이사 김유신 1. 목적
김유신(주)의 전력·LNG 사용을 에너지 검토로 파악해 주요 에너지 사용(SEU)을 정하고, 에너지 기준선(EnB)과 에너지 성과 지표(EnPI)로 월별 에너지 성과를 관리하여 환경목표(온실가스·에너지 원단위) 달성에 연결하는 방법을 정한다. [2] [5]
2. 적용 범위
본사 공장의 SMT 생산동(라인 3개), 공기압축기실, 보일러실, 냉난방 공조 설비와 사무동에서 사용하는 전력·LNG 에 적용한다. 차량 연료는 [ 포함 여부 확인 필요 ].
3. 용어의 정의
- 에너지 검토: 에너지 사용·소비를 데이터로 분석해 주요 에너지 사용과 개선 기회를 찾는 활동
- 주요 에너지 사용(SEU): 에너지 소비의 큰 부분을 차지하거나 개선 여지가 큰 설비·공정
- 에너지 기준선(EnB): 성과를 비교하는 기준 기간의 에너지 소비(예: 직전 12개월)
- 에너지 성과 지표(EnPI): 에너지 성과를 나타내는 값(예: 생산 1만 개당 kWh)
- 변수: 에너지 소비에 영향을 주는 요인(생산량, 외기 온도 등)
4. 책임과 권한
부서 책임 최고경영자 에너지·온실가스 목표 승인, 필요한 자원 제공 환경안전 담당 절차 운영 총괄, 에너지 검토·월보 작성, 경영검토 보고 [7] 시설팀 계량기 검침·관리, SEU 설비 운전 기준 관리, 개선 과제 실행 생산팀 라인별 생산량 제공, 대기 전력 차단 등 운전 기준 준수 각 부서장 개선 과제 실행과 결과 보고 5. 업무 절차
5.1 에너지 데이터 수집
- 시설팀은 매월 첫 근무일에 한전 고지서 사용량과 라인별 계량기 2대의 검침값을 「월별 에너지 사용 기록(EF-07)」에 적는다. LNG 는 도시가스 고지서로 적는다.
- 고지서 사용량과 자체 검침값의 차이가 ±3% 를 넘거나 전월 대비 ±20% 이상 변하면 원인을 분석해 비고에 적는다. [1]
- 생산팀은 같은 날 라인별 생산 수량을 제공한다.
- 실측할 수 없을 때는 이전 동월 값을 기준으로 추정하고 추정임을 밝힌다. [1]
5.2 에너지 검토(연 1회, 설비·공정이 크게 바뀔 때)
- 환경안전 담당은 직전 12개월의 에너지원별·설비별 소비를 분석한다.
- 소비 비중이 큰 설비와 개선 여지가 큰 설비를 SEU 로 정한다 — 예시: 리플로우 오븐, 공기압축기, 냉난방 공조(비중은 분석 결과로 확정). [13]
- SEU 마다 관련 변수(생산량, 외기 온도, 가동 시간)와 운전 기준을 정하고, 개선 기회를 목록으로 만든다.
- 결과를 「에너지 검토 보고서(EF-08)」로 남기고 환경측면 평가(EP-01)의 "설비 가동 — 전력·온실가스" 측면에 반영한다. [13]
5.3 에너지 기준선과 성과 지표
- 기준선은 직전 12개월로 정한다. 생산 구조 변경, 설비 증설처럼 정적 요인이 바뀌면 기준선을 다시 정하고 이유를 기록한다.
- 성과 지표는 다음을 기본으로 한다(목표값은 예시이며 조직이 정한다). [15]
EnPI 산식 주기 목표(예시) 생산당 전력 원단위 전력(kWh) ÷ 생산 수량(만 개) 월 전년 대비 3% 절감 공기압축기 비동력 압축기 전력(kWh) ÷ 공기 사용량(㎥) 월 [ ] 보일러 LNG 원단위 LNG(㎥) ÷ 난방도일 월(동절기) [ ] 5.4 월별 성과 관리와 목표 연결
- 환경안전 담당은 매월 「전력 사용·배출량 월보」를 작성해 EnPI 와 전력의 CO₂ 환산량을 보고한다(환산 방법은 전기사용량 CO₂ 환산 지침에 따른다). [1] [7]
- EnPI 가 목표에서 벗어나면 시설팀과 원인을 찾고 조치한다(예: 압축공기 누기 점검, 대기 전력 차단).
- 에너지·온실가스 목표는 환경목표 관리 절차(EP-06)에 기준연도·감축률·달성 기한을 정해 올린다. [2] [5]
- 분기 실적은 경영검토 입력으로 보고한다. [7]
5.5 【선택】 설비 구매·변경 때 에너지 고려
새 설비를 사거나 SEU 설비를 바꿀 때는 에너지 효율을 구매 기준에 넣고, 변경관리 절차에 따라 사전에 에너지 영향을 평가한다. [3]
5.6 【선택】 에너지 절감 아이디어 제안
현장 직원의 절감 아이디어를 분기마다 받아 개선 과제 목록에 올리고 결과를 공유한다.
6. 관련 문서
- EP-01 환경측면 파악 및 평가 절차 / EP-06 환경목표 관리 절차
- 전기사용량 이산화탄소 환산 지침 [ 문서번호 확인 필요 ] [1]
- 변경관리 절차 [ 문서번호 확인 필요 ] [3]
- QP-01 문서화된 정보 관리 절차
7. 기록
기록명 보관 부서 보관 기간 월별 에너지 사용 기록(EF-07) 시설팀 3년(예시) 에너지 검토 보고서(EF-08) 환경안전 담당 3년(예시) 전력 사용·배출량 월보 환경안전 담당 3년(예시) 【선택】 에너지 절감 제안 목록 시설팀 1년(예시) 부록: 흐름도
데이터 수집(월) → 이상 변동 확인 → 에너지 검토(연) → SEU·변수 결정 → 기준선·EnPI 설정 → 월별 성과 관리 → 목표(EP-06) 연결 → 경영검토
조항 대응
표준 조항 요구 요지 문서의 반영 위치 ISO 14001 6.1.2 환경측면·환경영향 결정 5.2-4 ISO 14001 6.2 측정 가능한 환경목표와 달성 계획 5.4-3 ISO 14001 9.1 모니터링·측정·분석·평가 5.1, 5.4 ISO 50001 에너지 검토(확인 필요) 에너지 사용·소비 분석, SEU 결정 5.2 ISO 50001 EnPI·EnB(확인 필요) 성과 지표와 기준선 설정·재설정 5.3 ISO 50001 에너지 데이터 수집 계획(확인 필요) 측정 항목·주기·정확성 5.1 확인할 것
- 시행일, 차량 연료를 포함할지
- EnPI 목표값, 기록 보관 기간
- 계량기 2대가 SEU 를 따로 잴 수 있는지(공기압축기 전용 계량기 필요 여부)
- 관련 지침·절차의 실제 문서번호
선택 항목 안내
선택 항목 넣으면 좋은 조직·경우 근거 번호 5.5 설비 구매·변경 때 에너지 고려 설비 증설·교체 계획이 있는 경우 [3] 5.6 에너지 절감 아이디어 제안 제안 제도를 운영하는 경우 — 에너지 절감 제안 목록(기록) 5.6 을 넣는 경우 — 근거와 AI 보완
- 데이터 검증 기준(±3%, ±20%)·추정 원칙·월보는 전기사용량 CO₂ 환산 지침, 목표와 EnPI 연동은 ISO 14001:2026 환경경영 매뉴얼 발췌를 근거로 썼습니다([1] [5] [7]).
- SEU 후보와 원단위 지표는 전자부품·조립 업종 모델을 바탕으로 썼습니다([13] [15]) — 비중과 목표값은 예시입니다.
- 에너지 검토·EnPI·EnB 의 절차 흐름은 발췌에 ISO 50001 자료가 없어 AI 일반 지식으로 보완했고, ISO 50001 조항 번호는 "확인 필요"로 두었습니다.
※ 참고용 초안 — 인증 취득을 보장하지 않습니다. 조항과 요구사항은 발행된 표준 원문과 대조하십시오.
문서 완성도 점검
고객 입장의 채점표 7개 항목으로 AI가 점검했습니다.
항목 결과 점검 내용 요구사항 충족 충족 절차서 구성(목적~기록·흐름도)과 개요의 요구(SEU·EnB·EnPI·월별 관리·환경목표 연결)를 모두 다뤘습니다. 우리 회사 맞춤 충족 관련 자료의 설비·사용량·계량기 현황을 반영했고 빈 곳은 [ ] 로 두었습니다. 최신 개정 반영 충족 「국제표준개정 자료」와 대조해 최신 판과 다른 곳이 없게 씀 — 조항 세부는 발행된 원문 대조 바로 사용 가능 충족 누가·언제·무엇을·어떤 기록으로가 단계마다 정해져 있습니다. 정확성 충족 ISO 50001 조항 번호는 단정하지 않고 확인 필요로 두었습니다. 일관성 충족 참조 문서 형식(장 구성·표의 열)과 문서번호를 따랐습니다. 읽기 쉬움 충족 단계별 번호 목록으로 따라 하기 쉽습니다. ※ AI 점검 결과이며 인증 적합을 보장하지 않습니다. 검토하고 승인한 뒤 쓰십시오.
참고한 경영시스템 AI 전환 자료
- 신규05 전기사용량 이산화탄소 환산 지침 [ISO 14001] (개정 2026-10-09)
- 신규01 변경관리 절차 [ISO 14001] (개정 2026-10-09)
- 00. 환경경영 문서화 목록 및 2015→2026 변경요약 (Rev.2026) [ISO 14001] (개정 2026-04-25)
- CS-QM-01 Rev7 품질환경경영매뉴얼 ISO14001-2026 (개정 2026-04-13)
- CS-EMS-01 Rev1 환경경영매뉴얼 ISO14001-2026 (1) (개정 2026-04-13)
- 신규03 기후변화·생물다양성 평가 지침 [ISO 14001] (개정 2026-10-09)
- 08.01.5 에너지 및 수자원 지침 [ISO 14001] (개정 2026-04-25)
- 신규04 생애주기 평가 절차 [ISO 14001] (개정 2026-10-09)
참고한 업종별 문서 — 업종 모델(가상기업으로 다시 쓴 것)
- 전자부품·조립(PCB·SMT·모듈) › 환경측면과 환경영향 — 업종 모델 › 전자부품·조립(PCB·SMT·모듈)
- 전자부품·조립(PCB·SMT·모듈) › 문서 체계 예시 — 업종 모델 › 전자부품·조립(PCB·SMT·모듈)
- 전자부품·조립(PCB·SMT·모듈) › 목표와 성과지표 예시 — 업종 모델 › 전자부품·조립(PCB·SMT·모듈)
※ 가상의 회사로 만든 예시이며, 실제 결과물은 입력과 근거 자료에 따라 달라집니다. AI가 만든 결과물은 참고용 초안이며 인증 취득을 보장하지 않습니다. 내려받은 파일은 브라우저 안에서 만들어지며 어디로도 보내지 않습니다.
- 미리 챙길 점
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- 참조 문서는 형식만 빌립니다. AI는 참조 문서의 형식과 형태만 따르고 내용은 새로 씁니다. 참조 문서에 다른 회사·사람 이름이 있으면 "가릴 이름"에 적거나 지우고 넣으십시오.
- 기타 표준은 원문과 대조합니다. 목록에 없는 표준은 AI가 조항을 확신하지 못하면 "확인 필요(원문 대조)"로 둡니다 — 그 표준 원문을 구입해 대조하십시오.
- 관련 자료가 결과를 정합니다. 수치·설비·조직은 관련 자료에 적은 것만 씁니다. 없는 것은 [ ] 빈칸으로 남으니 담당 부서가 채웁니다.
- 문서 체계에 맞춰 등록합니다. 받은 문서는 문서 목록·서식 번호와 맞추고, eiso 솔루션에 등록해 승인·배포합니다.
- 이용 금액은 1건당 3만원(베트남 동으로는 1건당 60만 동, 부가세 별도)으로 교재·교안 작성과 같습니다. 결과물은 참고용 초안이며 인증을 보장하지 않습니다.
