경영시스템 수립

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경영시스템 통합 문서 작성

귀사가 지금 쓰는 표준별 매뉴얼·절차서·서식을 올리면, AI가 귀사 자료와 최신 국제표준만을 근거로 조화로운 구조(Harmonized Structure, 4~10장)에 맞춰 하나의 통합 경영시스템 문서로 합칠 수 있습니다. 통합 대상은 ISO 및/또는 IEC 인증 표준으로서 조화로운 구조(HS)를 적용한 표준만입니다.

AI AX이 기능은 다른 회사의 모델 문서나 업종 예시를 쓰지 않습니다 — 근거는 ① 귀사가 올린 자료 ② 「국제표준개정 자료」의 최신 국제표준·개정 자료(고른 표준) 두 가지뿐입니다. 통합 대상 표준마다 색 번호 배지(123 …)를 붙여 통합 매뉴얼에서 어느 표준의 요구인지 바로 알아볼 수 있고, 통합 대장으로 올린 자료의 각 부분이 통합 문서 어디로 갔는지(유지·수정·통합·삭제·추가) 추적·비교할 수 있습니다. 쓰는 법은 경영시스템 통합 문서 작성(ISO 9001 + ISO 14001 + ISO 45001) 예시에서 보실 수 있습니다.

운용 안내서

1단계준비통합할 표준(2개 이상)의 현행 매뉴얼·절차서·서식을 모읍니다. 읽는 형식은 DOCX·XLSX·PPTX·HWPX·PDF·TXT이며, HWP·옛 DOC 는 DOCX 로 저장해 주십시오.
2단계올리기"통합할 귀사 자료 올리기"(파일 여러 개) 또는 "폴더째 올리기"로 고르면 이 브라우저 안에서 글만 읽어 칸에 넣습니다. 파일마다 어느 표준의 자료인지 확인합니다(파일 이름의 표준 번호로 짐작, 여러 표준에 걸친 자료는 "공통").
3단계입력통합할 표준(HS 를 적용한 ISO·IEC 인증 표준만, 2개 이상), 만들 결과물, 업종·적용범위, 요청사항을 적습니다.
4단계AI 통합조화로운 구조 조항 대응표 · 차이 분석 · 통합 문서 체계표 · 통합 매뉴얼 · 통합 공통 절차서와 통합 대장을 씁니다. 귀사 자료가 옛 판이면 「국제표준개정 자료」를 근거로 최신 판에 맞게 고치고 근거 번호를 붙입니다.
5단계검토·확정통합 대장으로 원래 자료와 통합 결과를 하나하나 비교하고, 실제 업무와 다른 곳을 고칩니다. 문서의 검토와 확정은 귀사의 몫입니다.

결과물

  • 통합 범위와 원칙, 고객 자료 현황(자료 · 표준 · 유형 · 기준 판 · 통합에 쓰는 곳)
  • 조화로운 구조 조항 대응표 — ISO/IEC 조화로운 구조(HS, ISO/TMBG 2026-07-01판)의 장·절 번호와 제목 그대로, HS 4~10장 × 고른 표준의 조항 × 귀사 자료의 해당 문서 × 통합 문서
  • 차이 분석 — 요구마다 귀사 자료 상태(있음·일부·없음)와 최신 개정과 다른 점, 조치
  • 통합 문서 체계표 — 공통·고유 구분, 표준별 관련 조항, 바탕이 된 귀사 문서
  • 통합 매뉴얼(초안) — 공통 요구는 하나로, 한 표준에만 해당하는 요구는 표준별 색 번호 배지로 구분(Word로 내려받아도 색이 남음), 맨 앞에 "적용 표준과 식별 표시" 표
  • 통합 공통 절차서 — 문서화된 정보 관리 · 내부심사 · 경영검토 · 부적합 및 시정조치 등, 귀사 문서 여러 개를 하나로 합치고 바꾼 곳 【수정】, 새로 넣은 곳 【추가】
  • 서식 목록 — 서식 번호·서식명·관련 절차서·지침서·표준 표시·바탕이 된 귀사 서식·처리(통합·유지·추가). "서식"을 고르면 표준별 서식을 하나로 합친 통합 서식(초안)도 만듭니다
  • 부서와 업무 대응 — 업무분장표를 올리면 부서마다 주요 업무와 주관·협조하는 절차서·절
  • 절차서·지침서 목록 — 지침서를 함께 올리면 절차서마다 연결된 지침서와 관련성(지침서가 실행하는 절차서의 절·업무)을 한눈에 정리합니다
  • 통합 대장 — 귀사 자료의 문서·절마다 한 줄: 자료 › 절, 표준 표시, 요지, 통합 문서의 위치, 처리(유지·수정·통합·삭제·추가), 이유·근거, 처리별 건수
  • 통합으로 줄어드는 문서, 확인할 것(귀사 자료에 없어 정해야 할 것 · 원문 대조할 곳)
  • 문서 완성도 점검 — 내보내기 전에 AI가 고객 입장의 채점표(요구사항 충족·고객 자료 반영·추적(통합 대장·표준 식별 표시)·최신 개정 반영·바로 사용 가능·정확성·일관성·읽기 쉬움)로 점검하고, 기준(80점)에 못 미치거나 국제표준개정 자료와 대조해 최신 개정과 다른 곳이 있으면 고칠 점을 보완해 완성본으로 바꿉니다(최대 2번 — 귀사 자료에 없는 회사 사실은 지어내지 않고 "확인 필요"로 둠). 문서 끝에 항목별 결과(충족·보완함·확인 필요)를 붙이고, 보완해도 기준에 못 미치면 품질을 높이는 다른 방법을 안내합니다. 인증 적합을 보장하지 않습니다.
  • 선택 항목 고르기 — 【선택】 항목은 결과 위 목록에서 빼거나 남길 수 있습니다(복사·Word로 내려받기에 반영)

유의사항

  • 누를 때 결제 — 미리 결제하지 않습니다. "AI로 작성"을 누르면 고른 표준 묶음의 금액(2개 표준 20만원, 하나 늘 때마다 5만원 — 3개 25만원 · 4개 30만원 …, 부가세 별도)을 안내하고, 동의하시면 그 자리에서 결제(카드·간편결제)한 뒤 입력한 내용 그대로 이어서 작성합니다. 이미 이용 권한이 있으면 바로 작성합니다. "담당자에게 문의"는 결제 없이도 이용하실 수 있습니다. 카드·간편결제는 10월 22일부터 열립니다 — 그 전에는 “담당자에게 문의”(계좌 입금)로 결제하시면 담당자가 입금을 확인한 뒤 이용 권한을 열어 드립니다.
  • 통합 대상 문서는 귀사가 고릅니다(매뉴얼·절차서·지침서·서식, 고르지 않으면 매뉴얼·절차서 — 원칙). 매뉴얼·절차서는 조화로운 구조(HS)에 맞춰 합치고, 지침서·서식은 고르면 표준별 문서를 하나로 합치며 고르지 않으면 그대로 두고 연결합니다. 지침서·서식과 절차서의 관련성은 통합 대장·절차서·지침서 목록·서식 목록에 기록합니다.
  • 업무분장표(또는 회사조직도)를 함께 올리면 부서를 식별해 각 절차서의 책임과 권한·절차 단계의 주관·협조 부서에 그 부서 이름을 그대로 반영하고, "부서와 업무 대응" 표를 붙입니다.
  • 통합 대상은 ISO 및/또는 IEC 인증 표준으로서 조화로운 구조(HS)를 적용한 표준(아래 목록)만입니다. HS 를 적용하지 않은 표준(ISO 13485 등)과 ISO 가 아닌 스킴(FSSC 22000·TL 9000·KS Q 9100·IATF 16949 등), ESG 경영시스템은 이 기능의 통합 대상이 아닙니다(ESG 경영시스템은 경영시스템 문서작성에서 별도로).
  • 귀사 자료만 근거 — 귀사 자료에 없는 조직·공정·기록·수치는 지어내지 않고 "고객 자료에 없음 — 확인 필요"로 둡니다. 올린 자료가 많을수록 결과가 귀사에 맞습니다(칸 36,000자까지 — 넘으면 표준·문서를 나눠 요청해 주십시오).
  • 올린 파일은 이 PC의 브라우저 안에서만 읽습니다 — 홈페이지에 올리거나 저장하지 않습니다. "AI로 작성"을 누르면 칸의 글만 외부 AI 서비스(Anthropic Claude)로 보내고, "담당자에게 문의"에는 글자 수만 남습니다.
  • AI가 만든 결과물은 참고용 초안이며 인증 취득을 보장하지 않습니다. eiso에서 에이전트는 특정 회사의 문서를 인위적으로 작성하거나 검토하지 않습니다(이행 컨설팅·교육은 eiso와 별도로 경영시스템 지원 및 교육 문의) — 결정과 확정은 귀사의 몫입니다.
  • 회사 로고·회사명·주소·메일·전화번호는 그대로 올려도 됩니다(결과물에 그대로 씁니다). 개인정보(사람 이름·개인 휴대전화·개인 메일 등)나 영업비밀(고객 정보·원가·기술 노하우 등)이 될 만한 내용은 지우거나 바꿔서 올려 주십시오. 올린 정보는 AI 학습에 쓰이지 않습니다 — 이 홈페이지에 저장하지 않고, 외부 AI 서비스(Anthropic)도 API로 받은 내용을 모델 학습에 쓰지 않습니다. 고객사·협력사처럼 가릴 이름은 "가릴 이름" 칸에 적습니다.
  • ISO 표준 원문은 저작권이 있어 요지만 씁니다. 조항 번호와 요구사항은 발행된 표준 원문과 대조하십시오. 「국제표준개정 자료」에 없는 표준의 최신 판 세부는 "확인 필요"로 표시됩니다.
  • 회원으로 로그인하면 쓸 수 있습니다. AI 작성은 회원 1인 하루 5회(AI 작성 기능 합쳐서), 담당자 문의는 한 시간 5건까지입니다.

운용하기

통합할 귀사 자료 올리기 (필수)

통합할 표준별 현행 매뉴얼·절차서·서식 파일을 고르십시오(여러 개를 한 번에, 또는 폴더째). 문서는 이 브라우저 안에서 글만 읽어 아래 칸에 넣고, 파일마다 어느 표준의 자료인지 고를 수 있습니다(파일 이름의 표준 번호로 짐작 — 여러 표준에 걸친 자료는 "공통"). 그림·스캔본은 읽지 않습니다. 홈페이지에 올리거나 저장하지 않습니다.

통합할 표준 *
(HS 적용 ISO·IEC, 2개 이상)
목록 차례대로 색 번호 배지(123 …)가 붙습니다. 목록은 ISO 및/또는 IEC 인증 표준으로서 조화로운 구조(HS)를 적용한 표준만입니다.
통합 대상 문서
(고른 것만 통합)

매뉴얼·절차서는 조화로운 구조(HS)에 맞춰 합칩니다. 지침서·서식을 고르면 같은 업무의 표준별 지침서·서식도 하나로 합치고, 고르지 않으면 그대로 두고 관련 절차서에 연결합니다. 어느 경우든 절차서·지침서 목록과 서식 목록에 절차서와의 관련성을 적습니다.

만들 결과물어느 것을 골라도 "통합 대장"은 늘 붙습니다.
업종·적용범위
요청사항
(우선 적용)

요청사항이 있으면 통합할 때 가장 먼저 적용합니다. 원하는 통합 방식을 구체적으로 분명하게 적어 주십시오 — 문서번호 체계, 남길 표준별 문서, 장 구성, 부서 이름, 문체, 꼭 넣거나 뺄 내용 등.

※ AI가 만든 결과물은 참고용 초안이며 인증 취득을 보장하지 않습니다. — 에이전트 eiso.co.kr

표준마다 문서를 새로 만들려면 경영시스템 문서작성, 개정된 표준에 맞춰 고치려면 표준 개정 대응을 쓰십시오.

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