귀사가 지금 쓰는 표준별 매뉴얼·절차서·서식을 올리면, AI가 귀사 자료와 최신 국제표준만을 근거로 조화로운 구조(Harmonized Structure, 4~10장)에 맞춰 하나의 통합 경영시스템 문서로 합칠 수 있습니다. 통합 대상은 ISO 및/또는 IEC 인증 표준으로서 조화로운 구조(HS)를 적용한 표준만입니다.
AI AX이 기능은 다른 회사의 모델 문서나 업종 예시를 쓰지 않습니다 — 근거는 ① 귀사가 올린 자료 ② 「국제표준개정 자료」의 최신 국제표준·개정 자료(고른 표준) 두 가지뿐입니다. 통합 대상 표준마다 색 번호 배지(123 …)를 붙여 통합 매뉴얼에서 어느 표준의 요구인지 바로 알아볼 수 있고, 통합 대장으로 올린 자료의 각 부분이 통합 문서 어디로 갔는지(유지·수정·통합·삭제·추가) 추적·비교할 수 있습니다. 쓰는 법은 경영시스템 통합 문서 작성(ISO 9001 + ISO 14001 + ISO 45001) 예시에서 보실 수 있습니다.
운용 안내서
| 1단계 | 준비 | 통합할 표준(2개 이상)의 현행 매뉴얼·절차서·서식을 모읍니다. 읽는 형식은 DOCX·XLSX·PPTX·HWPX·PDF·TXT이며, HWP·옛 DOC 는 DOCX 로 저장해 주십시오. |
| 2단계 | 올리기 | "통합할 귀사 자료 올리기"(파일 여러 개) 또는 "폴더째 올리기"로 고르면 이 브라우저 안에서 글만 읽어 칸에 넣습니다. 파일마다 어느 표준의 자료인지 확인합니다(파일 이름의 표준 번호로 짐작, 여러 표준에 걸친 자료는 "공통"). |
| 3단계 | 입력 | 통합할 표준(HS 를 적용한 ISO·IEC 인증 표준만, 2개 이상), 만들 결과물, 업종·적용범위, 요청사항을 적습니다. |
| 4단계 | AI 통합 | 조화로운 구조 조항 대응표 · 차이 분석 · 통합 문서 체계표 · 통합 매뉴얼 · 통합 공통 절차서와 통합 대장을 씁니다. 귀사 자료가 옛 판이면 「국제표준개정 자료」를 근거로 최신 판에 맞게 고치고 근거 번호를 붙입니다. |
| 5단계 | 검토·확정 | 통합 대장으로 원래 자료와 통합 결과를 하나하나 비교하고, 실제 업무와 다른 곳을 고칩니다. 문서의 검토와 확정은 귀사의 몫입니다. |
결과물
- 통합 범위와 원칙, 고객 자료 현황(자료 · 표준 · 유형 · 기준 판 · 통합에 쓰는 곳)
- 조화로운 구조 조항 대응표 — ISO/IEC 조화로운 구조(HS, ISO/TMBG 2026-07-01판)의 장·절 번호와 제목 그대로, HS 4~10장 × 고른 표준의 조항 × 귀사 자료의 해당 문서 × 통합 문서
- 차이 분석 — 요구마다 귀사 자료 상태(있음·일부·없음)와 최신 개정과 다른 점, 조치
- 통합 문서 체계표 — 공통·고유 구분, 표준별 관련 조항, 바탕이 된 귀사 문서
- 통합 매뉴얼(초안) — 공통 요구는 하나로, 한 표준에만 해당하는 요구는 표준별 색 번호 배지로 구분(Word로 내려받아도 색이 남음), 맨 앞에 "적용 표준과 식별 표시" 표
- 통합 공통 절차서 — 문서화된 정보 관리 · 내부심사 · 경영검토 · 부적합 및 시정조치 등, 귀사 문서 여러 개를 하나로 합치고 바꾼 곳 【수정】, 새로 넣은 곳 【추가】
- 서식 목록 — 서식 번호·서식명·관련 절차서·지침서·표준 표시·바탕이 된 귀사 서식·처리(통합·유지·추가). "서식"을 고르면 표준별 서식을 하나로 합친 통합 서식(초안)도 만듭니다
- 부서와 업무 대응 — 업무분장표를 올리면 부서마다 주요 업무와 주관·협조하는 절차서·절
- 절차서·지침서 목록 — 지침서를 함께 올리면 절차서마다 연결된 지침서와 관련성(지침서가 실행하는 절차서의 절·업무)을 한눈에 정리합니다
- 통합 대장 — 귀사 자료의 문서·절마다 한 줄: 자료 › 절, 표준 표시, 요지, 통합 문서의 위치, 처리(유지·수정·통합·삭제·추가), 이유·근거, 처리별 건수
- 통합으로 줄어드는 문서, 확인할 것(귀사 자료에 없어 정해야 할 것 · 원문 대조할 곳)
- 문서 완성도 점검 — 내보내기 전에 AI가 고객 입장의 채점표(요구사항 충족·고객 자료 반영·추적(통합 대장·표준 식별 표시)·최신 개정 반영·바로 사용 가능·정확성·일관성·읽기 쉬움)로 점검하고, 기준(80점)에 못 미치거나 국제표준개정 자료와 대조해 최신 개정과 다른 곳이 있으면 고칠 점을 보완해 완성본으로 바꿉니다(최대 2번 — 귀사 자료에 없는 회사 사실은 지어내지 않고 "확인 필요"로 둠). 문서 끝에 항목별 결과(충족·보완함·확인 필요)를 붙이고, 보완해도 기준에 못 미치면 품질을 높이는 다른 방법을 안내합니다. 인증 적합을 보장하지 않습니다.
- 선택 항목 고르기 — 【선택】 항목은 결과 위 목록에서 빼거나 남길 수 있습니다(복사·Word로 내려받기에 반영)
유의사항
- 누를 때 결제 — 미리 결제하지 않습니다. "AI로 작성"을 누르면 고른 표준 묶음의 금액(2개 표준 20만원, 하나 늘 때마다 5만원 — 3개 25만원 · 4개 30만원 …, 부가세 별도)을 안내하고, 동의하시면 그 자리에서 결제(카드·간편결제)한 뒤 입력한 내용 그대로 이어서 작성합니다. 이미 이용 권한이 있으면 바로 작성합니다. "담당자에게 문의"는 결제 없이도 이용하실 수 있습니다. 카드·간편결제는 10월 22일부터 열립니다 — 그 전에는 “담당자에게 문의”(계좌 입금)로 결제하시면 담당자가 입금을 확인한 뒤 이용 권한을 열어 드립니다.
- 통합 대상 문서는 귀사가 고릅니다(매뉴얼·절차서·지침서·서식, 고르지 않으면 매뉴얼·절차서 — 원칙). 매뉴얼·절차서는 조화로운 구조(HS)에 맞춰 합치고, 지침서·서식은 고르면 표준별 문서를 하나로 합치며 고르지 않으면 그대로 두고 연결합니다. 지침서·서식과 절차서의 관련성은 통합 대장·절차서·지침서 목록·서식 목록에 기록합니다.
- 업무분장표(또는 회사조직도)를 함께 올리면 부서를 식별해 각 절차서의 책임과 권한·절차 단계의 주관·협조 부서에 그 부서 이름을 그대로 반영하고, "부서와 업무 대응" 표를 붙입니다.
- 통합 대상은 ISO 및/또는 IEC 인증 표준으로서 조화로운 구조(HS)를 적용한 표준(아래 목록)만입니다. HS 를 적용하지 않은 표준(ISO 13485 등)과 ISO 가 아닌 스킴(FSSC 22000·TL 9000·KS Q 9100·IATF 16949 등), ESG 경영시스템은 이 기능의 통합 대상이 아닙니다(ESG 경영시스템은 경영시스템 문서작성에서 별도로).
- 귀사 자료만 근거 — 귀사 자료에 없는 조직·공정·기록·수치는 지어내지 않고 "고객 자료에 없음 — 확인 필요"로 둡니다. 올린 자료가 많을수록 결과가 귀사에 맞습니다(칸 36,000자까지 — 넘으면 표준·문서를 나눠 요청해 주십시오).
- 올린 파일은 이 PC의 브라우저 안에서만 읽습니다 — 홈페이지에 올리거나 저장하지 않습니다. "AI로 작성"을 누르면 칸의 글만 외부 AI 서비스(Anthropic Claude)로 보내고, "담당자에게 문의"에는 글자 수만 남습니다.
- AI가 만든 결과물은 참고용 초안이며 인증 취득을 보장하지 않습니다. eiso에서 에이전트는 특정 회사의 문서를 인위적으로 작성하거나 검토하지 않습니다(이행 컨설팅·교육은 eiso와 별도로 경영시스템 지원 및 교육 문의) — 결정과 확정은 귀사의 몫입니다.
- 회사 로고·회사명·주소·메일·전화번호는 그대로 올려도 됩니다(결과물에 그대로 씁니다). 개인정보(사람 이름·개인 휴대전화·개인 메일 등)나 영업비밀(고객 정보·원가·기술 노하우 등)이 될 만한 내용은 지우거나 바꿔서 올려 주십시오. 올린 정보는 AI 학습에 쓰이지 않습니다 — 이 홈페이지에 저장하지 않고, 외부 AI 서비스(Anthropic)도 API로 받은 내용을 모델 학습에 쓰지 않습니다. 고객사·협력사처럼 가릴 이름은 "가릴 이름" 칸에 적습니다.
- ISO 표준 원문은 저작권이 있어 요지만 씁니다. 조항 번호와 요구사항은 발행된 표준 원문과 대조하십시오. 「국제표준개정 자료」에 없는 표준의 최신 판 세부는 "확인 필요"로 표시됩니다.
- 회원으로 로그인하면 쓸 수 있습니다. AI 작성은 회원 1인 하루 5회(AI 작성 기능 합쳐서), 담당자 문의는 한 시간 5건까지입니다.
운용하기
※ AI가 만든 결과물은 참고용 초안이며 인증 취득을 보장하지 않습니다. — 에이전트 eiso.co.kr
표준마다 문서를 새로 만들려면 경영시스템 문서작성, 개정된 표준에 맞춰 고치려면 표준 개정 대응을 쓰십시오.
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