경영시스템 수립

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경영시스템 수립 예시

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  • ESG 경영시스템을 별도 경영시스템으로 구축하기 — 대표 회사 예시
  • eiso는 ESG를 ISO 9001·14001·45001 같은 인증 표준과 통합하지 않고, 별도의 ESG 경영시스템으로 구축하도록 돕습니다. ESG 경영시스템은 자기 매뉴얼·절차서·지침서·서식과 문서번호 체계(ESG-MN·ESG-PR·ESG-GD·ESG-FM)를 따로 갖고, 근거도 에이전트의 ESG 자료(ESG 매뉴얼·절차서·지침서와 사례)에서만 찾습니다.

    이런 때 쓰면 좋습니다.

    1. 고객사가 협력사 ESG 자가진단·실사를 요구할 때 — 완성품 업체·해외 고객이 보내는 ESG 질문지에 근거 문서와 데이터로 답해야 할 때.
    2. ESG 보고서·정보공시를 처음 준비할 때 — 무엇을 측정하고 누가 데이터를 모을지부터 정해야 할 때.
    3. ISO 인증과 따로 ESG를 관리하고 싶을 때 — 이미 운영 중인 ISO 문서 체계를 흔들지 않고 ESG를 한 체계로 세울 때.

    ※ 아래는 설명을 위한 가상의 예시입니다. AI 결과물은 참고용 초안이며 ESG 평가 등급이나 인증을 보장하지 않습니다. K-ESG 가이드라인 지표·공시 기준은 발행 원문과 대조하십시오.

  • 일반 회사의 ESG 경영시스템 구축 접근법
  • 대표 회사 모델(가상)전자제품 회사 — 가정용 소형 가전 조립, 60명, ISO 9001·14001 인증 보유. 주요 고객사가 협력사 ESG 자가진단과 개선 계획을 요구해, ISO 문서와 따로 ESG 경영시스템을 세우기로 했습니다.
    1이해·진단1주K-ESG 지표(정보공시 P·환경 E·사회 S·지배구조 G)와 고객사 질문지를 놓고 "공급망 ESG 자가진단에 무엇이 필요한가"를 묻고, K-ESG 정보 메뉴의 지표를 확인합니다.
    ISO 관련자료 찾기
    2경영진·실무자 교육1주"ESG 경영시스템 이해와 협력사 ESG 대응" 2시간 교육을 PPT로 만들어 경영진·팀장이 함께 듣습니다.
    교재·교안 작성
    3체계 수립3~4주인증 표준에서 ESG 경영시스템만 골라 문서 체계표·ESG 매뉴얼 목차·핵심 절차, 이중 중대성 평가표를 받습니다.
    경영시스템 문서작성
    4개별 문서2~3주ESG 방침, 협력사 행동규범, 인권경영 선언처럼 따로 필요한 문서 한 건씩을 ESG 경영시스템으로 받습니다.
    개별문서 작성
    5운영·점검매월·매년"ESG 성과지표(KPI) 관리표"로 지표·데이터 담당을 정하고, 내부 점검 체크리스트로 한 해 운영을 돌아봅니다.
    AI 경영시스템 운영

    대표 회사 기준 체계 수립까지 약 2~3개월, 첫 데이터 집계와 자가진단 응답까지 약 3~4개월(예시) — ISO 문서 체계는 그대로 두고 ESG를 한 체계로 더합니다.

  • ISO 경영시스템과 나누는 방법
  • 구분ISO 경영시스템(예: ISO 9001·14001)ESG 경영시스템
    문서 체계통합 매뉴얼·공통 절차(QE-MN-01 등) — 표준끼리 통합할 수 있음따로 — ESG 매뉴얼(ESG-MN-01)·ESG 절차서·지침서·서식, ISO 문서와 통합하지 않음
    eiso에서 고르기경영시스템 문서작성에서 여러 표준을 함께 골라 통합"ESG 경영시스템"만 따로 고름 — 다른 표준과 함께 고르면 화면이 풀어 줌
    근거 자료경영시스템 AI 전환 자료의 표준별 문서·개정 자료ESG 자료(ESG 매뉴얼·절차서·지침서·사례)
    데이터환경측면·안전보건 기록 등 ISO 기록ESG 성과지표(KPI) — 필요하면 ISO 기록의 값을 근거 데이터로 가져다 씀(문서는 따로)
    문서작성 이용 금액표준별 금액, 2개 이상은 통합 할인다른 표준과 같은 금액, 통합 할인 대상 아님
  • 경영시스템 문서작성 입력 예시와 결과물 구성 (예시)
  • 입력 예시

    칸입력
    인증 표준ESG 경영시스템 ☑ (다른 표준은 고르지 않음)
    통합 경영시스템(ESG 경영시스템을 고르면 통합 설정은 쓰지 않습니다 — 별도 경영시스템)
    업종 · 인원가정용 소형 가전 조립 · 50~299명
    주요 제품 · 핵심 공정소형 가전 / SMT·조립·사출·검사·출하
    만들 문서전체(체계표·매뉴얼 목차·핵심 절차 목록) — 다음 요청에서 "리스크·위험성 평가표 초안"(이중 중대성 평가표)
    요청사항주요 고객사의 협력사 ESG 자가진단에 대응할 수 있게. K-ESG 가이드라인 지표 기준, 온실가스·산업안전·윤리경영·공급망 관리 중심, 소규모 조직에 맞게 문서 수는 줄여서.

    결과물 구성

    구성내용 (예)
    문서 체계표ESG-MN-01 ESG 경영 매뉴얼 / ESG-PR-01 중대성 평가 / ESG-PR-02 이해관계자 참여 / ESG-PR-03 ESG 리스크 관리 / ESG-PR-04 ESG 성과지표·데이터 관리 / ESG-PR-05 공급망 ESG 관리 / ESG-PR-06 인권경영 / ESG-PR-07 윤리경영 / ESG-PR-08 ESG 정보공시 / ESG-GD-01 온실가스 산정 지침 / ESG-GD-02 협력사 ESG 자가진단 지침 — | 번호 | 문서명 | 유형 | 관련 지표 | 주관 부서 |
    ESG 경영 매뉴얼 목차4 조직의 상황(ESG 이슈·이해관계자·이중 중대성) / 5 리더십(ESG 방침·이사회 감독·ESG 위원회) / 6 기획(ESG 리스크와 기회·목표와 KPI) / 7 지원 / 8 운용(환경 E·사회 S·지배구조 G·정보공시 P) / 9 성과 평가 / 10 개선
    핵심 절차 목록절차마다 목적·주요 단계·기록 — 중대성 평가, ESG 성과지표·데이터 관리, 공급망 ESG 관리를 먼저
    이중 중대성 평가표| ESG 이슈 | 영역 | 영향 중대성 | 재무 중대성 | 이해관계자 관심 | 우선순위 | — 값은 "예시", 판정은 조직의 몫
    참고한 자료ESG 자료에서 찾은 발췌의 제목·위치(화면이 끝에 붙임)

    ※ 표는 설명을 위한 예시입니다. 실제 결과는 입력한 업종·요청사항에 따라 달라지며, AI가 확신하지 못하는 지표 번호·공시 기준은 "확인 필요"로 표시됩니다.

  • 출력물 미리보기 — 김춘추(주) 예시
  • eiso의 경영시스템 문서작성에 아래처럼 입력하면 받는 출력물입니다. 가상 회사 김춘추(주)(자동차·가전용 커넥터 협력사 110명 · 고객사 협력사 ESG 자가진단 대응)를 예로, 실제 기능과 같은 방식으로 에이전트 지식 자료에서 근거를 찾아 미리 작성해 본 결과물입니다.

    경영시스템 문서작성 — ESG 경영시스템ESG 경영시스템 문서 체계표·매뉴얼 목차·핵심 절차가상 회사 김춘추(주)
    이렇게 입력했습니다
    작성 방식 · 인증 표준새로 작성 · ESG 경영시스템(ISO 와 통합하지 않음)
    업종 · 인원전자부품 협력사(커넥터 사출·조립) · 50~299명
    주요 제품·서비스 · 핵심 공정자동차·가전용 커넥터 · 사출 → 도금 외주 → 조립 → 검사 → 출하
    만들 문서전체(체계표·매뉴얼 목차·핵심 절차 목록)
    요청사항고객사 협력사 ESG 자가진단 대응 먼저, 온실가스(Scope 1·2) 산정, 공급망 인권·안전, 윤리경영 포함

    ESG 경영시스템 구성 방향 — 김춘추(주)

    • 조직: 자동차·가전용 커넥터 협력사(사출 → 도금 외주 → 조립 → 검사 → 출하), 50~299명
    • 추진 조직: ESG 위원회(위원장 대표이사 김춘추), 실무 총괄 경영지원팀장 김유신 — 이름은 가상 예시
    • 원칙: ISO 경영시스템과 통합하지 않는 별도의 ESG 경영시스템으로 구축합니다. 문서번호 접두는 ESG 입니다.
    • 우선순위: 고객사 협력사 ESG 자가진단 대응 → 온실가스(Scope 1·2) 산정 → 공급망 인권·안전 → 윤리경영 [1]
    • 지표 체계는 K-ESG 가이드라인의 정보공시(P)·환경(E)·사회(S)·지배구조(G) 영역을 따릅니다. 지표 번호와 공시 기준(GRI·ISSB/KSSB 등)의 세부·시행 일정은 확인 필요입니다. [1] [10]
    • 이 문서는 김춘추(주)가 스스로 운영하는 경영 문서이며, ESG 평가 등급이나 인증 결과를 보장하지 않습니다.

    문서 체계표

    번호문서명유형관련 조항주관 부서
    ESG-MN-01ESG 경영시스템 매뉴얼매뉴얼4~10장경영지원팀
    ESG-PR-01이중 중대성 평가 절차절차서4경영지원팀
    ESG-PR-02이해관계자 참여 절차절차서4, 7경영지원팀
    ESG-PR-03ESG 리스크 관리 절차(기후 리스크 포함)절차서6경영지원팀
    ESG-PR-04ESG 성과지표·데이터 관리 절차절차서6, 7, 9경영지원팀
    ESG-PR-05공급망 ESG 관리 절차절차서8(S)구매팀
    ESG-PR-06인권경영 절차절차서8(S)인사팀
    ESG-PR-07윤리경영 절차(제보·부패방지)절차서8(G)감사 담당
    ESG-PR-08ESG 정보공시 절차절차서8(P)경영지원팀
    ESG-GD-01온실가스 산정 지침(Scope 1·2)지침서8(E)생산기술팀
    ESG-GD-02협력사 ESG 자가진단 대응 지침지침서8(S)품질팀
    ESG-GD-03안전보건 관리 지침지침서8(S)안전 담당
    【선택】 ESG-GD-04화학물질·폐기물 관리 지침지침서8(E)생산기술팀
    【선택】 ESG-GD-05개인정보보호·정보보안 지침지침서8(S)경영지원팀
    ESG-FM-01이중 중대성 평가표서식4경영지원팀
    ESG-FM-02ESG 성과지표(KPI) 관리표서식6, 9경영지원팀
    ESG-FM-03온실가스 산정 시트서식8(E)생산기술팀
    ESG-FM-04협력사 ESG 점검표서식8(S)구매팀
    ESG-FM-05윤리 제보·처리 대장서식8(G)감사 담당

    ESG 경영시스템 매뉴얼 목차 (ESG-MN-01)

    장절관련 문서
    1적용범위(본사 공장, 외주 도금 협력사는 공급망으로 관리)·조직 개요—
    4 조직의 상황4.1 ESG 이슈 / 4.2 이해관계자와 기대(고객사·근로자·협력사·지역사회) / 4.3 이중 중대성 평가 / 4.4 적용범위ESG-PR-01, PR-02 [2]
    5 리더십5.1 ESG 방침 / 5.2 이사회(경영진)의 감독 / 5.3 ESG 위원회와 전담 조직·역할— [3]
    6 기획6.1 ESG 리스크와 기회(기후 리스크 포함) / 6.2 ESG 목표와 성과지표(KPI) / 6.3 추진 과제ESG-PR-03, PR-04 [2]
    7 지원7.1 자원 / 7.2 역량 / 7.3 인식 / 7.4 의사소통 / 7.5 ESG 데이터와 문서화된 정보ESG-PR-04
    8 운용8.1 환경(E): 온실가스·에너지, 용수, 폐기물, 화학물질, 환경 법규 / 8.2 사회(S): 노동·인권, 안전보건, 공급망 ESG, 지역사회, 정보보호 / 8.3 지배구조(G): 윤리경영·부패방지, 리스크 관리, 법규 준수 / 8.4 정보공시(P)ESG-PR-05~08, GD-01~03 [5]
    9 성과 평가9.1 ESG 성과 측정·분석 / 9.2 내부 점검 / 9.3 경영검토ESG-FM-02
    10 개선10.1 부적합·시정조치 / 10.2 지속적 개선—

    핵심 절차 목록 — 먼저 만들 것

    순서문서이유주요 내용
    1ESG-GD-02 협력사 ESG 자가진단 대응 지침고객사 요구가 가장 급함고객사 진단 항목별 담당·증빙 목록, 답변 승인, 제출 기록 [1]
    2ESG-GD-01 온실가스 산정 지침자가진단·고객사 탄소 정보 요청의 기본 데이터Scope 1(LNG·차량 연료)·Scope 2(전력) 활동 자료, 배출계수(최신 공시값 확인), 월별 집계·검증
    3ESG-PR-05 공급망 ESG 관리 절차도금 외주 협력사의 환경·안전 리스크협력사 ESG 점검표, 고위험 협력사 현장 점검, 개선 요청 [1]
    4ESG-PR-06 인권경영 절차사출·조립 현장의 교대 근무·외국인 근로자인권 리스크 점검, 고충 처리, 근로조건 확인 [9]
    5ESG-PR-07 윤리경영 절차고객사의 윤리 규범 서약 요구행동규범, 제보 채널, 이해충돌 관리, 교육 [1]
    6ESG-PR-01 이중 중대성 평가 절차다음 해 목표·지표를 정하는 바탕영향 중대성·재무 중대성 평가, 우선순위 결정

    【선택】 ESG 성과지표 예시(ESG-FM-02 첫 판)

    영역지표단위주기
    E온실가스 배출량(Scope 1·2)tCO₂eq월·연
    E생산당 에너지 원단위kWh/천 개월
    E사출 스크랩 재활용률%분기
    S산업재해율%월
    S협력사 ESG 점검 완료율%반기
    G윤리 교육 이수율%연

    【선택】 이중 중대성 평가표 틀(ESG-FM-01)

    ESG 이슈영역영향 중대성재무 중대성이해관계자 관심우선순위
    온실가스·에너지E[ ][ ]고객사 높음(예시)[ ]
    협력사(도금 외주) 환경·안전S[ ][ ][ ][ ]
    산업안전(사출기 끼임)S[ ][ ][ ][ ]
    윤리·부패방지G[ ][ ][ ][ ]

    선택 항목 안내

    선택 항목넣으면 좋은 조직·경우근거 번호
    ESG-GD-04 화학물질·폐기물 관리 지침ISO 14001 이 없어 환경 운용 기준이 따로 필요한 경우[5]
    ESG-GD-05 개인정보보호·정보보안 지침고객사 진단에 정보보호 항목이 있는 경우[5] [10]
    ESG 성과지표 예시첫 해 지표를 빨리 정해야 하는 경우[2]
    이중 중대성 평가표 틀이해관계자 설문을 바로 시작하려는 경우—

    ※ 참고용 초안 — 인증 취득을 보장하지 않습니다. 조항과 요구사항은 발행된 표준 원문과 대조하십시오.

    문서 완성도 점검

    고객 입장의 채점표 7개 항목으로 AI가 점검했습니다.

    항목결과점검 내용
    요구사항 충족충족체계표·매뉴얼 목차·핵심 절차 목록과 요청한 네 주제(자가진단·온실가스·공급망 인권·윤리)를 모두 담았습니다.
    우리 회사 맞춤충족도금 외주 협력사·사출 현장 등 회사 공정에 맞춰 우선순위를 정했습니다.
    최신 개정 반영충족ESG 경영시스템은 국제표준개정 자료가 없어 공시 기준·법령의 세부를 "확인 필요"로 표시함
    바로 사용 가능충족먼저 만들 문서의 순서와 주요 내용을 정해 바로 착수할 수 있습니다. 세부 절차는 다음 단계에서 씁니다.
    정확성충족K-ESG 지표 번호·공시 기준 세부는 확인 필요로 두고 평가 등급을 보장하지 않는다고 밝혔습니다.
    일관성충족ESG 접두 문서번호와 매뉴얼 장 구성이 한결같습니다.
    읽기 쉬움충족표 세 개로 한눈에 볼 수 있습니다.

    ※ AI 점검 결과이며 인증 적합을 보장하지 않습니다. 검토하고 승인한 뒤 쓰십시오.

    참고한 ESG 자료

    • 공급망 대응 K-ESG가이드라인 — ESG 산업부 자료 (개정 2022-12-05)
    • 3. ESG 미션과 경영시스템 수립 (개정 2023-11-10)
    • 2. ESMS 매뉴얼 - 금속분야한국형 (개정 2023-11-27)
    • QESG Assessment 21.04 (개정 2021-04-22)
    • 환경 및 사회경영시스템매뉴얼- Rev.3 (개정 2023-12-02)
    • ESG경영시스템매뉴얼- Rev.2 (개정 2023-11-24)
    • Deloitte-review for ESG — ESG (개정 2020-11-09)
    • 1. 환경 및 사회경영시스템 이행 매뉴얼 - 일반한국형 (개정 2023-11-27)
    • (업종별지표 - 제조) 중소기업 ESG 평가 준수율 계산표 — ESG와 경영시스템 (개정 2023-01-02)
    • 첨부 2. ESG 경영시스템 요구사항 및 사용지침 (개정 2023-11-06)
    • 중소 중견기업 CEO를 위한 알기 쉬운 ESG 대한상공회의소 (2) — ESG 산업부 자료 (개정 2021-07-21)
    • 1.1 ESG 용어와 정의 (개정 2023-10-13)

    참고한 업종별 문서 — 업종 모델(가상기업으로 다시 쓴 것)

    • 플라스틱·고무 성형(사출·압출) › 가상기업 개요 — 업종 모델 › 플라스틱·고무 성형(사출·압출)
    • 플라스틱·고무 성형(사출·압출) › 문서 작성 때 자주 미흡한 점 — 업종 모델 › 플라스틱·고무 성형(사출·압출)
    • 열처리·표면처리(도금·도장)·주단조 › 가상기업 개요 — 업종 모델 › 열처리·표면처리(도금·도장)·주단조

    ※ 가상의 회사로 만든 예시이며, 실제 결과물은 입력과 근거 자료에 따라 달라집니다. AI가 만든 결과물은 참고용 초안이며 인증 취득을 보장하지 않습니다. 내려받은 파일은 브라우저 안에서 만들어지며 어디로도 보내지 않습니다.

  • 미리 챙길 점
    1. ESG는 별도 경영시스템입니다. 경영시스템 문서작성·개별문서 작성에서 ESG 경영시스템은 다른 표준과 함께 고를 수 없습니다. ISO 문서와 같이 만들려면 요청을 따로 나눕니다.
    2. 이용 금액은 다른 표준과 같습니다. 통합 할인 대상은 아니며, ESG 경영시스템 문서작성은 지금 준비 중이라 "담당자에게 문의"나 이용 신청서로 신청하시면 담당자가 일정을 안내합니다. 개별문서 작성은 1건당 3만원(60만 동, 부가세 별도)입니다.
    3. 지표·공시 기준은 원문과 대조합니다. K-ESG 가이드라인·공시 기준은 바뀔 수 있습니다. AI가 확신하지 못하는 것은 "확인 필요"로 두니 발행 원문과 대조하십시오.
    4. 데이터와 결정은 조직의 몫입니다. 성과지표 값·중대성 판정·목표는 담당 부서가 채우고 경영진이 정합니다.
    5. 평가 등급을 보장하지 않습니다. 결과물은 참고용 초안이며 ESG 평가 등급이나 인증 결과를 보장하지 않습니다.