경영시스템 수립 예시
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- 경영시스템 통합 문서 작성으로 하는 ISO 9001 · 14001 · 45001 통합 — 대표 회사 예시
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경영시스템 통합 문서 작성은 귀사가 표준마다 따로 운영하던 매뉴얼·절차서·서식을 올리면, 귀사 자료와 「국제표준개정 자료」의 최신 국제표준만을 근거로 조화로운 구조(Harmonized Structure, 4~10장)에 맞춰 하나의 통합 경영시스템 문서로 합치는 AI AX 기능입니다. 통합 대상은 ISO 및/또는 IEC 인증 표준으로서 조화로운 구조(HS)를 적용한 표준만이며, 다른 회사의 모델 문서나 업종 예시는 쓰지 않습니다.
- 표준별 색 번호 — 고른 차례대로 1 ISO 9001 · 2 ISO 14001 · 3 ISO 45001 처럼 표준마다 색 번호 배지를 붙여, 통합 매뉴얼에서 한 표준에만 해당하는 요구를 바로 알아봅니다(Word로 내려받아도 색이 남습니다).
- 통합 대장 — 올린 자료의 문서·절마다 한 줄씩, 통합 문서의 어느 곳으로 갔는지와 처리(유지·수정·통합·삭제·추가), 이유·근거를 적어 원래 자료와 통합 결과를 추적·비교합니다.
- 최신 개정 반영 — 귀사 자료가 옛 판이면 「국제표준개정 자료」를 근거로 조항·용어를 최신 판에 맞추고 근거 번호를 붙입니다. 개정 자료가 없는 표준은 "확인 필요"로 둡니다.
※ 아래의 회사·문서·수치는 모두 설명을 위한 가상의 예시입니다.
- 일반 회사의 통합 접근법
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대표 회사 모델(가상)을지문덕(주) — 자동차 내장 부품 사출·조립, 120명, ISO 9001·14001·45001 인증을 표준마다 따로 운영. 매뉴얼 3, 절차서 30, 서식 8(합계 41개) — 같은 일을 하는 절차서가 표준마다 따로 있어 개정할 때마다 세 번 고쳤습니다.1자료 모으기1일세 표준의 현행 매뉴얼·절차서·서식을 DOCX 로 한 폴더에 모읍니다(HWP 는 DOCX 로 저장).
경영시스템 통합 문서 작성2올리기·표준 확인10분"폴더째 올리기"로 고르면 글만 읽어 칸에 넣습니다. 파일마다 표준(QM·EM·SM)이 맞는지 확인합니다.
경영시스템 통합 문서 작성3AI 통합수 분ISO 9001 · 14001 · 45001 을 고르고 "통합 체계 전체" — 조항 대응표·차이 분석·체계표·통합 매뉴얼·공통 절차서·통합 대장을 받습니다.
경영시스템 통합 문서 작성4통합 대장으로 비교1~2주대장의 처리(유지·수정·통합·삭제·추가)를 원래 문서와 하나하나 비교하고, 승인권자·보존 기간 같은 "확인할 것"을 정합니다.
경영시스템 통합 문서 작성5교육·통합 운영1~2개월통합 문서로 교육하고 운영한 뒤 통합 내부심사·경영검토를 합니다. 인증 심사는 귀사가 선택한 인증기관과 정합니다.
교재·교안 작성대표 회사 기준 통합 문서 확정 약 3~4주, 통합 운영 정착 약 2~3개월(예시) — 문서 41개가 28개로 줄어듭니다(예시).
- 통합 대장 (예시 — 일부)
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고객 자료(파일 › 절) 표시 통합 문서·위치 처리 이유 QM-01 품질매뉴얼 › 4.1 1 IMS-MN-01 › 4.1 통합 세 매뉴얼의 4.1 을 하나로 SM-01 안전보건매뉴얼 › 5.4 3 IMS-MN-01 › 5.4 수정 비관리자 협의 대상 명시 EP-03 문서 및 기록관리 › 5.6 2 IMS-PR-01 › 5.3 통합 법규 목록을 외부 출처 문서로 공통화 QM-01 › 부록 조직도(2019) 1 — 삭제 최신 조직도로 바꿈 (없음 — 추가) 12 IMS-MN-01 › 4.1 추가 기후변화 고려 — 「국제표준개정 자료」 근거 ※ 표는 설명을 위한 예시입니다. 실제 대장은 귀사가 올린 자료의 문서·절마다 한 줄씩 만들어지며, 대장의 처리와 본문의 【수정】·【추가】 표시가 서로 맞습니다.
입력 예시 — 통합 체계 전체
칸 입력 통합할 귀사 자료 "폴더째 올리기" — 매뉴얼 3·절차서 30·서식 8(DOCX), 파일마다 표준 확인 — 브라우저 안에서만 읽고 저장하지 않음 가릴 이름 회사 이름·공장 이름(쉼표로) — 보내기 전에 ○○사로 바꿈, 메일·전화는 늘 가림 통합할 표준 ISO 9001 · ISO 14001 · ISO 45001 (HS 적용 ISO 표준, 목록 차례대로 123) 만들 결과물 통합 체계 전체(대응표·차이 분석·문서 체계표·통합 매뉴얼·공통 절차서) 업종·적용범위 자동차 내장 부품 사출·조립, 본사와 1공장 요청사항 8장은 표준별로 나누고, 문서번호는 기존 체계를 살려 주세요 - 출력물 미리보기 — 을지문덕(주) 예시
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eiso의 경영시스템 통합 문서 작성에 아래처럼 입력하면 받는 출력물입니다. 가상 회사 을지문덕(주)(자동차 내장 부품 사출·조립 120명 · ISO 9001·14001·45001 을 표준마다 따로 운영 — 통합)를 예로, 실제 기능과 같은 방식으로 에이전트 지식 자료에서 근거를 찾아 미리 작성해 본 결과물입니다.
경영시스템 통합 문서 작성ISO 9001 · 14001 · 45001 통합 — 조항 대응표·통합 매뉴얼·통합 대장가상 회사 을지문덕(주)이렇게 입력했습니다통합할 표준 ISO 9001 · ISO 14001 · ISO 45001 (HS 적용 ISO 표준, 목록 차례대로 1·2·3 색 번호) 만들 결과물 통합 체계 전체(대응표·차이 분석·문서 체계표·통합 매뉴얼·공통 절차서) 업종·적용범위 자동차 내장 부품 사출·조립, 본사와 1공장 요청사항 8장은 표준별로 나누고, 문서번호는 기존 체계를 살려 주세요 고객 자료 매뉴얼 3·절차서 30·서식 8(DOCX, 폴더째 올리기) — 브라우저 안에서만 읽고 저장하지 않음 통합 범위와 원칙
- 통합할 표준: 1 ISO 9001 · 2 ISO 14001 · 3 ISO 45001 — 조화로운 구조(4~10장)를 뼈대로 하나의 통합 경영시스템(IMS)으로 합칩니다.
- 적용범위: 자동차 내장 부품 사출·조립(본사·1공장) — 고객 자료 QM-01 품질매뉴얼 1.2 의 적용범위를 그대로 씁니다.
- 통합 방식: 세 표준이 함께 요구하는 것은 공통 문장 하나로, 한 표준에만 해당하는 요구는 그 표준의 표시(123)를 붙여 따로 둡니다. 8장(운용)은 표준별로 나눕니다(요청사항).
- 문서번호: 고객 자료의 "[접두]-[유형]-[순번]" 체계(QM·EM·SM, QP·EP·SP)를 살리고, 통합 문서의 접두만 IMS 로 합칩니다(확인할 것 1).
고객 자료 현황
자료 표준 유형 기준 판 통합에 쓰는 곳 QM-01 품질매뉴얼.docx 1 매뉴얼 ISO 9001:2015 통합 매뉴얼 4~10장 EM-01 환경매뉴얼.docx 2 매뉴얼 ISO 14001:2015 통합 매뉴얼 4~10장 · 6.1.2 SM-01 안전보건매뉴얼.docx 3 매뉴얼 ISO 45001:2018 통합 매뉴얼 5.4 · 6.1.2 QP-04 문서 관리 절차서.docx 1 절차서 2015 IMS-PR-01 EP-03 문서 및 기록관리 절차서.docx 2 절차서 2015 IMS-PR-01 SP-02 문서 관리 절차서.docx 3 절차서 2018 IMS-PR-01 QP-09 · EP-09 · SP-09 내부심사 절차서.docx 123 절차서 2015 · 2018 IMS-PR-05 EP-07 비상사태 대응 절차서 · SP-06 비상조치 절차서.docx 23 절차서 2015 · 2018 IMS-PR-07 조화로운 구조 조항 대응표
HS 장·절 1 ISO 9001 2 ISO 14001 3 ISO 45001 고객 자료 통합 문서 4.1 조직과 조직 상황 4.1 4.1 4.1 QM-01 4.1 · EM-01 4.1 · SM-01 4.1 IMS-MN-01 4.1 5.4 근로자의 협의와 참여 — — 5.4 SM-01 5.4 IMS-MN-01 5.4 3 6.1.2 환경측면 · 유해·위험요인 — 6.1.2 6.1.2 EM-01 6.2 · SM-01 6.1 IMS-PR-03 6.3 변경의 기획 6.3 (확인 필요) — 없음 IMS-PR-08 7.5 문서화된 정보 7.5 7.5 7.5 QP-04 · EP-03 · SP-02 IMS-PR-01 8.1 운용 기획 및 관리 8.1 8.1 8.1 QM-01 8 · EM-01 8 · SM-01 8 IMS-MN-01 8.1 8.2 비상사태 대비 및 대응 — 8.2 8.2 EP-07 · SP-06 IMS-PR-07 9.2 내부심사 9.2 9.2 9.2 QP-09 · EP-09 · SP-09 IMS-PR-05 10.2 부적합 및 시정조치 10.2 10.2 10.2 QP-10 · EP-10 · SP-10 IMS-PR-06 차이 분석
요구 표준 고객 자료 상태 최신 개정과 다른 점 조치 조직 상황에서 기후변화 고려 12 없음 ISO 9001:2026 차이분석[1]·ISO 14001:2026 개정 모델[2]이 기후변화를 다룸 — 세부는 원문 대조 필요 4.1 【추가】 근로자의 협의와 참여 3 일부 — 산업안전보건위원회만 적힘 개정 자료 없음(ISO 45001 최신 판은 확인 필요) 5.4 【수정】 — 비관리자 협의 대상 명시 변경의 기획·관리 12 일부 — QM-01 6.3 한 줄 ISO 14001:2026 개정 모델에 변경관리 절차 신규[3] IMS-PR-08 【추가】 법규·외부 출처 문서 관리 23 있음 — EP-03 에만 법규 목록 법규 및 기타 요구사항 절차[4] 기준으로 보완 IMS-PR-01 5.3 으로 공통화 문서 승인권자 공통 있음 — 세 절차서마다 다름 — 하나로 정리(확인할 것 2) 통합 문서 체계표
번호 문서명 유형 공통·고유 관련 조항 바탕이 된 고객 문서 IMS-MN-01 통합 경영시스템 매뉴얼 매뉴얼 공통 4~10 QM-01 · EM-01 · SM-01 IMS-PR-01 문서화된 정보 관리 절차서 절차서 공통 7.5 QP-04 · EP-03 · SP-02 IMS-PR-03 환경측면·유해·위험요인 평가 절차서 절차서 23 6.1.2 EP-02 · SP-03 IMS-PR-05 내부심사 절차서 절차서 공통 9.2 QP-09 · EP-09 · SP-09 IMS-PR-06 부적합 및 시정조치 절차서 절차서 공통 10.2 QP-10 · EP-10 · SP-10 IMS-PR-07 비상사태 대비 및 대응 절차서 절차서 23 8.2 EP-07 · SP-06 IMS-PR-08 변경관리 절차서 절차서 공통 6.3 (없음 — 추가) QP-07 설계와 개발 절차서 절차서 1 8.3 QP-07(그대로) 통합 매뉴얼(초안 — 발췌)
적용 표준과 식별 표시
표시 표준 분야 1 ISO 9001 품질 2 ISO 14001 환경 3 ISO 45001 안전보건 4.1 조직과 조직 상황의 이해
회사는 자동차 내장 부품 사출·조립과 관련된 내·외부 이슈를 정하고, 경영검토(연 1회)에서 다시 봅니다. (QM-01 4.1 · EM-01 4.1 · SM-01 4.1)
- 【추가】 기후변화가 조직에 관련된 이슈인지 정합니다[1][2]. (확인 필요 — 원문 대조)
- 2 환경 조건(대기·수질·기후 등)이 조직에 영향을 주거나 조직이 영향을 주는지 포함합니다.
5.4 3 근로자의 협의와 참여
- 산업안전보건위원회를 분기 1회 엽니다. (SM-01 5.4)
- 【수정】 비관리자 근로자와 협의할 일(위험성평가, 교육 필요성, 도급 작업의 안전)을 정하고 협의 기록을 남깁니다.
6.1.2 2 환경측면 · 3 유해·위험요인 파악
IMS-PR-03 에 따릅니다. 사출기·금형 교체·도장 부스는 두 표준의 평가를 같은 공정 목록으로 합니다. (EP-02 · SP-03)
8.1 운용 기획 및 관리
공정별 관리 기준은 공통 공정 목록(사출 → 조립 → 검사 → 출하)으로 관리합니다. (QM-01 8.1 · EM-01 8.1 · SM-01 8.1)
8.2 1 제품과 서비스 요구사항
고객 요구사항 검토, 설계와 개발(QP-07), 외부 공급자 관리, 출하 승인은 QM-01 8.2~8.7 을 따릅니다.
8.3 23 비상사태 대비 및 대응
화재·유해물질 누출·부상을 한 계획으로 다루고, 연 1회 합동 훈련합니다. (IMS-PR-07)
9.2 내부심사
세 표준을 한 번에 심사합니다(연 1회 이상, 통합 체크리스트). (IMS-PR-05)
통합 공통 절차서 — IMS-PR-01 문서화된 정보 관리 절차서(발췌)
- 1 목적 — 세 표준이 요구하는 문서화된 정보를 하나의 방법으로 관리합니다.
- 4 책임과 권한 — 【수정】 승인권자를 문서 유형별 하나로: 매뉴얼은 대표이사, 절차서는 관리책임자, 서식은 주관 부서장. (QP-04 품질팀장 · EP-03 환경안전팀장 · SP-02 공장장 → 정리 필요, 확인할 것 2)
- 5.3 외부 출처 문서 — 【추가】 법규·고객 요구 문서의 최신판을 분기 1회 확인하고 목록을 갱신합니다[4]. (EP-03 5.6 법규 목록을 공통으로)
- 6 기록과 보관 — 기록 목록을 하나로 합치고, 보존 기간이 다르면 긴 쪽을 따릅니다. (확인할 것 3)
통합으로 줄어드는 문서
매뉴얼 3 → 1, 공통 절차서 12 → 5(문서화된 정보·내부심사·경영검토·부적합·교육) — 전체 41 → 28 (예시)
통합 대장
번호 고객 자료(파일 › 절·항목) 표시 고객 자료의 요지 통합 문서·위치 처리 이유·근거 1 QM-01 품질매뉴얼 › 4.1 1 내·외부 이슈 연 1회 검토 IMS-MN-01 › 4.1 통합 세 매뉴얼의 4.1 을 하나로 2 EM-01 환경매뉴얼 › 4.1 2 환경 조건 포함 IMS-MN-01 › 4.1 통합 고유 요구는 2 표시로 유지 3 SM-01 안전보건매뉴얼 › 5.4 3 산업안전보건위원회 분기 1회 IMS-MN-01 › 5.4 수정 비관리자 협의 대상 명시 4 QP-04 문서 관리 절차서 › 4 책임 1 승인 — 품질팀장 IMS-PR-01 › 4 수정 승인권자 하나로 5 EP-03 문서 및 기록관리 절차서 › 5.6 2 법규 목록 분기 갱신 IMS-PR-01 › 5.3 통합 외부 출처 문서로 공통화[4] 6 SP-02 문서 관리 절차서 › 별지 3 3 문서 배포 대장 IMS-PR-01 › 서식 IMS-FM-01-2 통합 배포 대장 셋을 하나로 7 QP-09 · EP-09 · SP-09 › 전체 123 표준별 연 1회 심사 IMS-PR-05 통합 통합 심사 8 EP-07 비상사태 대응 절차서 › 5.2 비상연락망 2 화재·누출 연락 순서 IMS-PR-07 › 5.2 유지 내용 그대로 9 QM-01 품질매뉴얼 › 부록 조직도(2019) 1 옛 조직도 — 삭제 최신 조직도로 바꿈(확인할 것 4) 10 (없음 — 추가) 12 기후변화 고려 IMS-MN-01 › 4.1 추가 개정 자료[1][2] 11 (없음 — 추가) 공통 변경관리 IMS-PR-08 추가 개정 모델[3] 처리별 건수: 유지 1 · 수정 2 · 통합 5 · 삭제 1 · 추가 2
확인할 것
- 통합 문서의 접두를 IMS 로 바꿀지, 기존 QM·EM·SM 체계를 유지할지 정합니다.
- 문서 유형별 승인권자(대표이사·관리책임자·부서장)를 정합니다.
- 세 절차서의 기록 보존 기간이 다른 기록(교육·점검 기록)의 기간을 정합니다.
- 최신 조직도를 붙입니다(고객 자료에 없음 — 확인 필요).
- ISO 9001:2026·ISO 14001:2026 의 기후변화·변경 요구와 ISO 45001 최신 판은 발행된 원문과 대조합니다.
※ 참고용 초안 — 인증 취득을 보장하지 않습니다. 조항과 요구사항은 발행된 표준 원문과 대조하십시오.
참고한 경영시스템 AI 전환 자료
- ISO_FDIS_9001_vs_ISO_9001_2026_차이분석 — 국제표준개정 자료 › ISO 9001 2026 개정 (개정 2026-09-24)
- 신규03 기후변화·생물다양성 평가 지침 [ISO 14001] — 국제표준개정 자료 › ISO 14001 2026 개정 (개정 2026-10-09)
- 신규01 변경관리 절차 [ISO 14001] — 국제표준개정 자료 › ISO 14001 2026 개정 (개정 2026-10-09)
- 06.02 법규 및 기타 요구사항 절차 [ISO 14001] — 국제표준개정 자료 › ISO 14001 2026 개정 (개정 2026-04-25)
※ 가상의 회사로 만든 예시이며, 실제 결과물은 입력과 근거 자료에 따라 달라집니다. AI가 만든 결과물은 참고용 초안이며 인증 취득을 보장하지 않습니다. 내려받은 파일은 브라우저 안에서 만들어지며 어디로도 보내지 않습니다.
- 미리 챙길 점
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- 현행 자료를 빠짐없이 올립니다. 이 기능은 귀사 자료만 근거로 하므로, 빠진 문서는 "고객 자료에 없음 — 확인 필요"로 남습니다. 칸이 넘치면(36,000자) 표준·문서를 나눠 요청하십시오.
- 통합 대장으로 하나하나 비교합니다. "삭제"·"수정"으로 처리된 곳은 원래 문서와 대조해 빠진 운영 내용이 없는지 확인합니다.
- 승인권자와 문서번호를 정합니다. 표준마다 달랐던 승인권자·보존 기간·문서번호 접두를 하나로 정해야 통합 문서가 운영됩니다.
- 서식과 기록까지 합칩니다. 배포 대장·점검표처럼 표준마다 있던 서식을 하나로 합쳐야 기록이 엇갈리지 않습니다.
- 원문을 구입해 대조합니다. 표준 원문은 저작권이 있어 요지만 씁니다. AI 결과물은 참고용 초안이며 인증을 보장하지 않습니다 — 검토와 확정은 귀사의 몫입니다.
