업종·인증 표준·회사 규모를 넣으면 AI가 조화로운 구조(Harmonized Structure)에 맞춘 통합 문서체계와 매뉴얼 목차, 절차서 초안을 만들 수 있습니다.
AI AX이 기능은 에이전트 지식 자료 경영시스템 AI 전환 자료 기반 AI AX 기능이며, 쓰는 법은 경영시스템 문서작성(ISO/IEC 42001) 예시에서 보실 수 있습니다. 경영시스템 AI 전환 자료의 문서(고객사별 자료·표준 원문 제외)를 최근 개정된 문서를 우선해 근거로 연결했습니다 — "AI로 작성"을 누르면 입력과 보유 문서에 맞는 발췌를 새 개정판부터 찾아 근거로 쓰고, 끝에 참고한 자료와 개정일을 밝힙니다. ESG 경영시스템을 고르면 ESG 자료만 따로 모아 근거로 씁니다(다른 표준과 통합하지 않는 별도 경영시스템). "업종"에 적은 업종의 업종 모델(업종별 문서의 여러 회사 문서를 회사 이름 없이 가상기업으로 다시 쓴 공정 흐름·검사 기준·환경측면·유해·위험요인·서식 체계·성과지표 예시)도 함께 근거로 씁니다. 지금 이용 가능합니다 — 미리 결제하지 않고 "AI로 작성"을 누를 때 이용 금액을 안내받아 결제합니다(eiso 사용 비용 안내). AI 엔진이 잠시 꺼져 있을 때는 아래 "담당자에게 문의"로 이용 방법·이용 금액 안내를 받으실 수 있습니다.AI 작성을 지금 이용하실 수 있습니다 — 아래 "운용하기"에 입력하고 "AI로 작성"을 누르세요.
운용 안내서
| 1단계 | 준비 | 인증 범위(표준·사업장·제품/서비스)와 조직도, 주요 공정을 정리합니다. |
| 2단계 | 입력 | 표준, 업종, 인원, 주요 제품·서비스, 핵심 공정을 적고 만들 문서 범위를 고릅니다. 표준을 둘 이상 고르면 통합 경영시스템(품질·환경, 품질·환경·안전보건 등)을 고르고(ESG 경영시스템은 다른 표준과 통합하지 않고 따로 요청합니다), 작성 방식(새로 작성 / 보유 문서와 통합 / 보유 문서 차이 분석)을 고릅니다. 가진 문서가 있으면 위의 "문서 폴더 지정"으로 읽어 넣고, 로고·사업자등록증·공정도·조직도·BOM 같은 회사 자료는 "참조 자료"로 올립니다. 관련 서식·서식 작성 예시를 함께 만들지 고르고, 원하는 구성·문체는 "보유 문서 본문(작성 프롬프트)"에 적으면 우선 반영합니다. |
| 3단계 | AI 작성 | 문서번호 체계([접두]-[표준]-[유형]-[순번], ESG 경영시스템은 ESG-MN·PR·GD·FM)에 맞춰 문서 체계표와 매뉴얼 목차, 고른 절차서 초안을 씁니다. 중대한 리스크가 있는 공정은 절차를 따로 제안합니다. |
| 4단계 | 검토·보완 | 실제 업무와 다른 곳을 고치고, 책임·권한과 기록 이름을 회사 것으로 바꿉니다. 문서의 검토와 확정은 귀사의 몫입니다. |
| 5단계 | 활용 | Word로 내려받아 사내 양식에 옮기고, eiso 문서화된 정보 관리 솔루션에 등록해 승인·배포합니다. |
결과물
- 문서 체계표 — 매뉴얼 → 절차서 → 지침서 → 서식의 목록과 번호, 문서마다 상위 문서(지침서는 어느 절차서의 세부 실행 방법인지)
- 지침서 목록·지침서 초안 — 업종·핵심 공정에 필요한 작업·업무 지침, 검사 기준서 등— 에이전트가 정리해 온 경영시스템 자료의 지침서 가운데 귀사에 맞는 것을 되도록 많이 보여 드리고, 꼭 필요한 것 밖에는 【선택】으로 표시해 귀사가 골라 씁니다("선택 항목 고르기"). "만들 문서"에서 지침서 초안을 고르면 목적·준비·작업 방법·판정 기준·이상 시 조치·기록·상위 절차서를 갖춘 초안을 분량이 허락하는 만큼(보통 6~10건)
- 통합 매뉴얼 목차(조항 대응표)
- 통합 경영시스템 — 품질·환경, 품질·환경·안전보건 통합 문서체계(공통 절차는 하나로, 표준 고유 절차는 따로, 표준별 충족 조항 표시)
- 통합 매뉴얼 — 8장(운용)은 표준별로 배열하고 나머지 장은 적극 통합, 통합하지 못한 부분은 품질 1·환경 2·안전보건 3처럼 표준별 색 번호 배지로 구분(Word로 내려받아도 색이 남음)
- 통합 대장(보유 문서·참조 자료를 쓴 경우) — 귀사 자료의 문서·절마다 반영한 곳과 처리(유지·수정·통합·삭제·추가)를 한 줄씩 적어, 올린 자료와 결과를 추적·비교할 수 있습니다
- ESG 경영시스템(별도) — ESG-MN/PR/GD/FM 문서 체계표·ESG 경영 매뉴얼 목차·ESG 고유 절차, 리스크 평가표는 이중 중대성 평가표와 ESG 리스크·기회 표(통합 매뉴얼·표준 식별 번호에는 넣지 않음)
- 고른 절차서 초안 — 목적·적용범위·책임·절차·기록
- 서식 목록과 작성 안내
- 보유 문서와 통합(개선) — 보유 문서 ↔ 요구사항 비교표, 통합 문서(【수정】【추가】 표시), 개정 이력
- 보유 문서 차이 분석(폴더 전체) — 보유 문서 현황, 문서별 조치표, 빠진 문서화된 정보, 진행 순서
- 조직 상황 분석 — 내·외부 이슈(PESTEL·SWOT), 이해관계자 니즈·기대
- 리스크·위험성 평가표 초안 — 표준에 맞춘 평가표(45001 유해·위험요인, 14001 환경측면, 42001 AI 리스크·영향평가, ESG 이중 중대성·ESG 리스크·기회)
- 그 밖의 문서·표 — 적용범위 선언문, 역할·책임표, 추진 일정(WBS), 적용명세서(SoA) 등 요청사항에 적은 것
- 부서와 업무 대응 — 참조 자료에 업무분장표(또는 회사조직도)를 올리면 부서를 식별해 각 절차서의 책임과 권한·절차 단계의 주관·협조 부서에 그 부서 이름을 그대로 반영하고, 부서마다 주요 업무와 주관하는 절차서를 표로 붙입니다
- 문서 완성도 점검 — 내보내기 전에 AI가 고객 입장의 채점표(요구사항 충족·우리 회사 맞춤·최신 개정 반영·바로 사용 가능·정확성·일관성·읽기 쉬움)로 점검하고, 기준(80점)에 못 미치거나 국제표준개정 자료와 대조해 최신 개정과 다른 곳이 있으면 고칠 점을 보완해 완성본으로 바꿉니다(최대 2번 — 경영시스템 AI 전환 자료가 모자란 곳은 AI 일반 지식으로 채우고 "근거와 AI 보완"에 밝힘). 문서 끝에 항목별 결과(충족·보완함·확인 필요)를 붙입니다. 보완해도 기준에 못 미치면 문서 끝에 품질을 높이는 다른 방법(남은 보완점, 다르게 요청하는 방법, 업무에 쓰기 전 할 일)을 안내합니다. 인증 적합을 보장하지 않습니다.
- 관련 서식·서식 작성 예시(고른 경우) — 작성한 문서를 이행하는 데 필요한 서식 양식과, 가상의 값으로 채운 작성 예시
- 참조 자료 반영 — 올린 회사 자료(조직도·공정도·관리계획서·BOM·문서작성 절차서 등)를 문서의 책임과 권한·프로세스·문서번호 체계에 반영하고, 문서 끝에 반영한 곳을 표로 밝힙니다
- 선택 항목 고르기 — 경영시스템 AI 전환 자료의 다양한 방법·서식·사례를 【선택】 항목으로 함께 넣습니다. 결과 위의 목록에서 체크를 풀면 그 부분이 문서에서 빠지고(복사·Word로 내려받기에 반영), 남긴 항목의 【선택】 표시도 지울 수 있습니다.
유의사항
- 누를 때 결제 — 미리 결제하지 않습니다. "AI로 작성"을 누르면 고른 인증 표준 가운데 아직 이용 권한이 없는 표준의 문서세트 금액(eiso 사용 비용 안내와 같은 금액·통합 할인, 판을 고름 — 문서(파일)를 따로 팔거나 보내 드리지 않습니다 — 결제하면 이 기능이 열립니다. 통합하지 않고 표준별로 따로 쓰면 표준당 5만원 추가)을 안내하고, 동의하시면 그 자리에서 결제(카드·간편결제)한 뒤 입력한 내용 그대로 이어서 작성합니다. 이미 이용 권한이 있으면 바로 작성합니다. "담당자에게 문의"는 결제 없이도 이용하실 수 있습니다. 카드·간편결제는 10월 22일부터 열립니다 — 그 전에는 “담당자에게 문의”(계좌 입금)로 결제하시면 담당자가 입금을 확인한 뒤 이용 권한을 열어 드립니다.
- 보유 문서는 이 PC의 브라우저 안에서만 읽습니다 — 홈페이지에 올리거나 저장하지 않습니다. "AI로 작성"을 누르면 고른 문서 내용만 외부 AI 서비스(Anthropic Claude)로 보내고, "담당자에게 문의"에는 문서 이름과 글자 수만 남습니다. 결과물은 귀사가 스스로 쓰는 참고용 초안이며, eiso에서 에이전트는 개별 회사의 문서를 인위적으로 작성하거나 검토하지 않습니다.
- AI가 만든 결과물은 참고용 초안이며 인증 취득을 보장하지 않습니다. eiso에서 에이전트는 특정 회사의 문서를 인위적으로 작성하거나 검토하지 않습니다(이행 컨설팅·교육은 eiso와 별도로 경영시스템 지원 및 교육 문의) — 결정과 확정은 귀사의 몫입니다.
- 회사 로고·회사명·주소·메일·전화번호는 그대로 올려도 됩니다(결과물에 그대로 씁니다). 개인정보(사람 이름·개인 휴대전화·개인 메일 등)나 영업비밀(고객 정보·원가·기술 노하우 등)이 될 만한 내용은 지우거나 바꿔서 올려 주십시오. 올린 정보는 AI 학습에 쓰이지 않습니다 — 이 홈페이지에 저장하지 않고, 외부 AI 서비스(Anthropic)도 API로 받은 내용을 모델 학습에 쓰지 않습니다. "AI로 작성"한 내용은 답을 만들기 위해 외부 AI 서비스(Anthropic Claude)로 보내지며 이 홈페이지에는 저장하지 않습니다. "담당자에게 문의"한 내용은 신청서로 보관됩니다.
- ISO 표준 원문은 저작권이 있어 해설·요약만 드립니다. 조항 번호와 요구사항은 발행된 표준 원문과 대조하십시오.
- 회원으로 로그인하면 쓸 수 있습니다. AI 작성은 회원 1인 하루 5회(교재·교안 작성부터 AI 경영시스템 운영까지 다섯 기능 합쳐서), 담당자 문의는 한 시간 5건까지입니다.
- AI 엔진을 연결하기 전에는 "담당자에게 문의"로 내용을 남겨 주시면 에이전트가 이용 방법·이용 금액을 안내해 드립니다. eiso에서 에이전트는 개별 회사의 문서를 인위적으로 작성하거나 검토하지 않습니다(이행 컨설팅·교육은 eiso와 별도로 경영시스템 지원 및 교육 문의).
운용하기
보유 문서가 있으면 — 문서 폴더 지정 (선택)
귀사 PC의 문서 폴더(예: ISO 9001:2015 기준 매뉴얼·절차서)를 고르면 이 브라우저 안에서만 읽어 목록을 보여 줍니다. 어디에도 올리거나 저장하지 않습니다. 문서 하나는 "통합에 쓰기" — 개정 표준·경영시스템 AI 전환 자료 모델 문서(최근 개정 우선)·업종에 맞춰 더 나은 문서로 통합하고, "폴더 전체 차이 분석" — 문서 체계 전체를 진단합니다. 읽는 형식: DOCX·PPTX·XLSX·HWPX·TXT(HWP·PDF는 DOCX로 저장해 주세요).
참조 자료 — 출력 품질을 높이는 귀사 자료 (선택)
귀사의 실제 자료를 함께 주시면 문서가 귀사에 더 잘 맞습니다. 문서(DOCX·XLSX·PPTX·HWPX·PDF·TXT)는 이 브라우저 안에서 글만 읽어 아래 칸에 넣고, 그림(JPG·PNG)은 "AI로 작성"을 누를 때 AI가 그림으로 봅니다(로고를 빼고 4장까지). 로고는 AI에 보내지 않고 "Word로 내려받기" 문서 첫머리에 넣습니다. 파일은 홈페이지에 올리거나 저장하지 않습니다. 로고·회사명·주소·메일·전화번호는 그대로 올리면 결과물(Word 첫머리·적용범위·회사 개요)에 그대로 씁니다. 사람 이름은 직책으로 바꿔 쓰니, 그림 속 개인정보와 영업비밀은 가리거나 바꿔서 올려 주십시오.
※ AI가 만든 결과물은 참고용 초안이며 인증 취득을 보장하지 않습니다. — 에이전트 eiso.co.kr
ISO 조항이 궁금하시면 ISO 관련자료 찾기에서 물어보세요. 매뉴얼·절차서·지침서 가운데 문서 한 건만 귀사 형식 그대로 필요하면 개별문서 작성을 쓰십시오.
