경영시스템 운영 안내
경영시스템 운영 — AI와 함께 단계별로 ISO 경영시스템을 운영합니다
조화로운 구조(HS)의 차례대로 한 해 운영의 단계마다 AI가 초안을 씁니다: 조직상황 → 목표 → 리스크 → 관리계획 → 법규 → 내부심사 → 경영검토 → 부적합·시정조치. 앞 단계의 결과를 다음 단계의 입력으로 이어 씁니다.
- 1 조직상황HS 4.1~4.3
- 2 목표수립HS 5.2·6.2
- 3 리스크평가HS 6.1
- 4 관리계획HS 8.1·6.3
- 5 법규파악HS 준수의무·준수 평가(예: ISO 14001·45001 6.1.3·9.1.2)
- 6 내부심사HS 9.2
- 7 경영검토HS 9.3
- 8 부적합·시정조치HS 10.2
단계별 하는 일과 결과물
| 단계 | HS 조항 | 하는 일 | 결과물(예) |
|---|---|---|---|
| 1 조직상황 | 4.1~4.3 | 조직의 내·외부 이슈(기후변화가 관련 이슈인지 포함), 이해관계자와 그 요구사항, 경영시스템 적용범위를 정합니다. | 내·외부 이슈 표(PESTEL·SWOT) 이해관계자와 요구사항 표(경영시스템으로 다룰 것 표시) 적용범위 선언문 |
| 2 목표수립 | 5.2·6.2 | 방침과 일관된 목표를 관련 기능·계층에 세우고, 무엇을·자원·책임자·완료 시기·결과 평가 방법을 기획합니다. | 방침 초안(표준별 약속 포함) 목표·성과지표(KPI) 표 — 산식·측정 주기·책임 부서·기한 목표 달성 실행 계획 |
| 3 리스크평가 | 6.1 | 조직상황의 이슈·요구사항을 바탕으로 다룰 리스크와 기회를 정하고, 고른 표준에 맞는 평가표로 평가해 조치를 정합니다. | 표준별 평가표 — ISO 9001 리스크·기회, ISO 14001 환경측면·환경영향, ISO 45001 위험성평가, ISO 37001 부패 리스크, ISO/IEC 27001 정보보호 리스크, ISO/IEC 42001 AI 리스크·영향평가, ESG 이중 중대성 조치 계획(조치·책임·기한·효과성 확인 방법) |
| 4 관리계획 | 8.1·6.3 | 리스크평가·목표에서 정한 조치를 공정·업무별 관리 기준으로 만들고, 계획된 변경과 의도하지 않은 변경을 관리합니다. | 관리계획서 — 공정·업무 / 관리 항목 / 기준 / 방법 / 주기 / 책임 / 기록 / 이상 시 조치 변경 관리표 외부 제공 프로세스·제품·서비스 관리 기준 |
| 5 법규파악 | 준수의무·준수 평가(예: ISO 14001·45001 6.1.3·9.1.2) | 업종·사업장·고른 표준에 적용되는 법규와 그 밖의 요구사항을 파악해 등록하고, 준수 여부를 정기적으로 평가합니다. 법령 이름까지만 쓰고 조문·처벌 내용은 원문으로 확인합니다. | 준수의무 등록부 — 법규·요구사항 / 관련 활동 / 담당 / 확인 주기 준수 평가표 확인할 곳(국가법령정보센터 등) 표시 |
| 6 내부심사 | 9.2 | 계획된 주기로 내부심사를 하기 위한 심사 프로그램과 심사 계획을 세우고, 체크리스트로 심사해 결과를 보고합니다. | 연간 내부심사 프로그램·심사 계획(범위·기준·심사원·일정) 조항·프로세스별 체크리스트 심사 보고서·부적합 보고서 |
| 7 경영검토 | 9.3 | 최고경영자가 계획된 주기로 경영시스템의 적절성·충족성·효과성을 검토하도록 입력 자료를 정리하고, 결정 사항을 남깁니다. | 경영검토 입력 정리 — 이전 조치, 이슈·이해관계자 변화, 성과(목표·부적합·모니터링·심사 결과), 개선 기회 경영검토 보고서 — 결정 사항·변경 필요·자원 후속 조치 목록 |
| 8 부적합·시정조치 | 10.2 | 부적합에 대처하고, 원인을 찾아 없애 재발을 막고, 조치의 효과성을 확인합니다. | 부적합 보고서(현상·영향·즉시 조치) 원인분석(왜-왜 분석·특성요인도) 시정조치 계획과 효과성 확인 기록 |
사용 예시 — 가상 식품 포장재 회사가 "8 부적합·시정조치"로 고객 클레임을 처리한 입력과 결과물: 운영 8단계 예시(부적합·시정조치)
AI 경영시스템(ISO/IEC 42001)은 8단계 + AI 전용 6단계 — ISO/IEC 42001 도 위 8단계(조직상황 ~ 부적합·시정조치)로 운영합니다. 여기에 AI 시스템마다 하는 일(AI 파악 → 리스크 평가·영향평가 → 부속서 A 통제·적용명세서 → 검토·검증·타당성 확인 → 중요 리스크 모니터링 → 개선)을 AI 경영시스템 운영(ISO/IEC 42001)에서 더합니다.
쓰는 방법 — 아래 "운용하기"에서 운영하는 표준과 단계를 고르고 상황·자료를 적은 뒤 "AI로 작성" → 문서 완성도 점검(80점) → 복사·Word로 내려받기. 앞 단계 결과는 "상황·자료 요약" 칸에 붙여 넣으면 이어집니다(올린 내용은 홈페이지에 저장하지 않고 AI 학습에도 쓰이지 않습니다).
이용 금액 — 단계마다 1회 1건 3만원(부가세 별도). 미리 결제하지 않고 "AI로 작성"을 누를 때 비용을 안내하고, 동의하시면 결제합니다(eiso 사용 비용 안내).
- AI가 만든 결과물은 참고용 초안이며, 귀사가 검토·승인한 뒤 씁니다. 인증 결과를 보장하지 않습니다.
- eiso에서 에이전트는 특정 회사의 문서를 인위적으로 작성하거나 검토하지 않습니다(이행 컨설팅·교육은 eiso와 별도로 경영시스템 지원 및 교육 문의).
운용하기 — 표준을 고르고 단계를 고르세요
운영하는 표준을 고르면 그 표준의 요구사항(조화로운 구조의 장·절과 표준 고유 요구 — 예: ISO 14001 환경측면·준수 평가, ISO 45001 위험성평가·근로자 참여, ISO/IEC 27001 적용명세서)에 따라 고른 단계의 업무 초안을 씁니다. 여러 표준을 고르면 공통 요구는 하나로, 표준 고유 요구는 표준 이름을 붙여 씁니다. 단계마다 1회 1건(3만원, 부가세 별도) — 미리 결제하지 않습니다. "AI로 작성"을 누르면 비용을 안내하고, 동의하시면 그 자리에서 결제한 뒤 이어서 작성합니다.
AI 작성 엔진 연결 전에는 "담당자에게 문의"로 남겨 주세요.입력하고 "AI로 작성"을 누르세요 — 비용 안내에 동의하면 결제 화면이 열리고, 결제 뒤 이 쪽으로 돌아와 입력 그대로 이어집니다. 결과물은 문서 완성도 점검(80점) 뒤에 나옵니다. 화면 결제(카드·간편결제)는 10월 22일에 열 예정이며, 그 전이나 계좌 입금을 원하시면 "담당자에게 문의"를 누르세요 — 담당자가 금액과 입금 방법을 안내하고 입금 확인 뒤 열어 드립니다(eiso 사용 비용 안내).
※ AI가 만든 결과물은 참고용 초안이며 인증 취득을 보장하지 않습니다. — 에이전트 eiso.co.kr
