7 문서화된 정보 관리
7단계. 문서화된 정보 관리 (HS 7.5)
문서 체계와 번호를 정하고, 작성·검토·승인·배포·개정·폐기와 기록의 보관·보호·보존기간을 관리합니다.
결과물
- 문서 목록 — 문서번호 / 문서명 / 개정 / 시행일 / 주관 / 배포처
- 기록 보존 기간표 — 기록 / 관련 조항 / 보존 기간 / 보관 장소·매체 / 폐기 방법
- 문서 작성·개정·배포 흐름과 전자문서 접근권한·백업
이어지는 단계
앞 단계: 1 조직상황 · 2 법규파악 · 이 단계의 결과는 다음에 이어 씁니다: 8 외부 출처 문서화된 정보 관리
이 단계 운용하기 — 경영시스템 운영 안내에서 표준과 업종을 고르고 "7 문서화된 정보 관리" 단계로 작성(1회 1건 3만원, 부가세 별도).
업무분장 — eiso 에서는 이 단계의 계획·서식·문서 변경안을 만들고, 귀사 컴퓨터에서는 문서 제·개정·배포, 기록 보관·폐기. 운영할 때 귀사 컴퓨터의 경영시스템\07_문서화된 정보 관리 폴더(또는 파일)를 지정하세요 — 문서 목록(마스터 리스트), 개정 이력, 배포 기록, 기록 보존 목록. (업무분장 안내)
