8 외부 출처 문서화된 정보 관리
8단계. 외부 출처 문서화된 정보 관리 (HS 7.5.3)
표준·법령·고객 도면과 사양서·공급자 자료처럼 밖에서 받은 문서를 식별해 등록하고, 최신본인지 정기적으로 확인해 필요한 곳에 배포하며 옛 판은 회수합니다.
결과물
- 외부 출처 문서 목록 — 문서명 / 발행처 / 판·개정일 / 입수일 / 관리 부서 / 최신본 확인 방법·주기 / 배포처
- 최신본 확인 절차(표준·법령·고객 포털)
- 접수·검토·배포·회수 기록
이어지는 단계
앞 단계: 2 법규파악 · 7 문서화된 정보 관리
이 단계 운용하기 — 경영시스템 운영 안내에서 표준과 업종을 고르고 "8 외부 출처 문서화된 정보 관리" 단계로 작성(1회 1건 3만원, 부가세 별도).
업무분장 — eiso 에서는 이 단계의 계획·서식·문서 변경안을 만들고, 귀사 컴퓨터에서는 표준·법령·고객 문서 입수, 최신본 확인·배포. 운영할 때 귀사 컴퓨터의 경영시스템\08_외부 출처 문서화된 정보 관리 폴더(또는 파일)를 지정하세요 — 외부 문서 목록, 입수·배포 기록. (업무분장 안내)
