Khi quý khách chọn phân loại tài liệu soạn thảo (sổ tay · quy trình · hướng dẫn) và tiêu chuẩn chứng nhận liên quan, rồi nhập đặc điểm và khái quát của tài liệu muốn soạn cùng tài liệu liên quan, AI sẽ soạn một tài liệu riêng lẻ đúng với phân loại đã chọn. Nếu chỉ định một tài liệu đang dùng của công ty làm tài liệu tham chiếu, AI sẽ soạn theo hình thức và dạng thức của tài liệu đó (phần đầu trang · bố cục chương · bảng · văn phong), nên quý khách có thể đưa ngay bản nháp vào hệ thống tài liệu của công ty. Với tiêu chuẩn không có trong danh sách, hãy chọn "Tiêu chuẩn khác" và ghi tên tiêu chuẩn vào ô bên cạnh.

AI AXĐây là tính năng AI AX lấy các mẫu tài liệu · biểu mẫu hệ thống quản lý (không gồm tài liệu của khách hàng và nguyên văn tiêu chuẩn) trong tài liệu chuyển đổi AI hệ thống quản lý của Agent làm căn cứ — hệ thống tìm tài liệu bắt đầu từ bản sửa đổi mới nhất, dùng làm căn cứ và ghi rõ tài liệu đã tham khảo cùng ngày sửa đổi ở cuối. Ưu tiên thư mục chỉ định, AI bổ sung khi cần — hệ thống dùng tài liệu chuyển đổi AI hệ thống quản lý làm căn cứ trước tiên; khi tài liệu không có, chưa đủ hoặc theo phiên bản tiêu chuẩn cũ, hoặc khi cần ví dụ và giải thích phù hợp với đối tượng · ngành nghề · yêu cầu của quý công ty, AI sẽ bổ sung bằng kiến thức chung để soạn ở mức tốt hơn. Phần nào dựa trên thư mục và phần nào do AI bổ sung được ghi rõ ở mục "Căn cứ và phần AI bổ sung" cuối kết quả. Khi chọn Hệ thống quản lý ESG, hệ thống chỉ dùng riêng tài liệu ESG làm căn cứ (hệ thống quản lý riêng, không tích hợp với tiêu chuẩn khác). Hiện đã sẵn sàng sử dụng — không cần thanh toán trước; chi phí được thông báo và thanh toán khi bấm "Soạn bằng AI" (Hướng dẫn chi phí sử dụng eiso). Khi công cụ AI tạm ngừng, quý khách có thể nhận hướng dẫn cách sử dụng và chi phí sử dụng qua "Liên hệ người phụ trách" bên dưới.Quý khách có thể sử dụng ngay chức năng soạn bằng AI — nhập nội dung ở mục "Vận hành" bên dưới rồi bấm "Soạn bằng AI".

Hướng dẫn vận hành

Bước 1	Chọn phân loại tài liệu · tiêu chuẩn chứng nhận liên quan	Chọn tài liệu cần soạn là sổ tay · quy trình · hướng dẫn, rồi chọn các tiêu chuẩn mà tài liệu phải đáp ứng (có thể chọn nhiều tiêu chuẩn — riêng Hệ thống quản lý ESG không chọn cùng tiêu chuẩn khác). Nếu tiêu chuẩn không có trong danh sách, hãy chọn "Tiêu chuẩn khác" và ghi tên tiêu chuẩn (VD: ISO 50001:2018) vào ô bên cạnh.
Bước 2	Đặc điểm và khái quát của tài liệu	Ghi rõ đó là tài liệu gì — mục đích, phạm vi áp dụng, nội dung bắt buộc, độ dài. Nếu cần biểu mẫu đính kèm thì ghi kèm. Nếu đã định tên · mã tài liệu thì ghi kèm.
Bước 3	Nhập tài liệu liên quan	Dán các thông tin thực tế của công ty cần phản ánh vào tài liệu — tổ chức · bộ phận, công đoạn · thiết bị, số liệu, quy định hiện có, pháp luật liên quan. AI không bịa ra những gì không có trong tài liệu mà để ô trống [ ].
Bước 4	Chỉ định tài liệu tham chiếu (khi cần)	Chọn bằng "Chọn tệp" hoặc dán một tài liệu của công ty có hình thức muốn theo (VD: một quy trình hiện có). Tệp chỉ được đọc trong trình duyệt này; AI chỉ theo hình thức và dạng thức của tài liệu đó và soạn nội dung mới theo yêu cầu này.
Bước 5	Xem xét · đăng ký	Xem xét bản nháp nhận được từ "Soạn bằng AI" cùng bảng đối chiếu điều khoản và mục "Cần xác nhận" để hoàn thiện, rồi đăng ký vào giải pháp eiso để phê duyệt · phân phối. Những nội dung AI không chắc chắn được đánh dấu "cần xác nhận".

Kết quả

• Bản nháp hoàn chỉnh của tài liệu riêng lẻ — nếu có tài liệu tham chiếu thì theo đúng hình thức của tài liệu đó (phần đầu trang · bố cục chương · bảng · văn phong), nếu không thì theo bố cục thông thường của phân loại tài liệu (sổ tay: bố cục chương 4~10 của tiêu chuẩn, quy trình: mục đích · phạm vi · trách nhiệm · trình tự · hồ sơ, hướng dẫn: chuẩn bị · phương pháp thực hiện · tiêu chí đánh giá · lưu ý)
• Hướng soạn — hình thức đã theo, tiêu chuẩn và điều khoản đã phản ánh, nội dung lấy từ tài liệu liên quan
• Bảng đối chiếu điều khoản — tiêu chuẩn · điều khoản · tóm tắt yêu cầu · vị trí phản ánh trong tài liệu
• Cần xác nhận — những chỗ tổ chức phải quyết định hoặc điền (ô trống [ ]), "cần xác nhận (đối chiếu nguyên văn)"
• Căn cứ và phần AI bổ sung — phần dựa trên tài liệu chuyển đổi AI hệ thống quản lý (số thứ tự), phần AI bổ sung và lý do, những chỗ cần đối chiếu nguyên văn
• Sao chép · Tải xuống dạng Word (.doc)
• Kiểm tra mức độ hoàn thiện tài liệu — trước khi xuất, AI kiểm tra theo bảng tiêu chí từ góc độ khách hàng (đáp ứng yêu cầu · phù hợp với công ty · cập nhật bản sửa đổi mới nhất · dùng được ngay · chính xác · nhất quán · dễ đọc); nếu chưa đạt tiêu chí (80 điểm) hoặc khi đối chiếu với tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế thấy chỗ khác với bản sửa đổi mới nhất thì bổ sung những điểm cần sửa và thay bằng bản hoàn chỉnh (tối đa 2 lần — chỗ thiếu tài liệu chuyển đổi AI hệ thống quản lý được AI bổ sung bằng kiến thức chung và ghi rõ trong "Căn cứ và phần AI bổ sung"). Cuối tài liệu có kết quả theo từng hạng mục (Đạt · Đã bổ sung · Cần xác nhận). Nếu đã bổ sung mà vẫn chưa đạt tiêu chí, cuối tài liệu sẽ hướng dẫn Cách khác để nâng cao chất lượng (điểm cần bổ sung còn lại, cách yêu cầu lại theo cách khác, việc cần làm trước khi dùng cho công việc). Không bảo đảm sự phù hợp để chứng nhận.
• Chọn mục tùy chọn — các phương pháp · biểu mẫu · ví dụ đa dạng từ tài liệu chuyển đổi AI hệ thống quản lý AI AX được đưa vào dưới dạng mục 【Tùy chọn】 (nếu có tài liệu tham chiếu thì theo hình thức của tài liệu đó). Bỏ đánh dấu trong danh sách phía trên kết quả để loại phần đó khỏi tài liệu (áp dụng cho Sao chép · Tải xuống dạng Word), và có thể xóa dấu 【Tùy chọn】 ở các mục giữ lại.

Lưu ý

• Thanh toán khi bấm — không cần thanh toán trước; khi bấm "Soạn bằng AI", chi phí 1 lượt (30.000 KRW, chưa gồm VAT — số tiền thanh toán 33.000 KRW) sẽ được thông báo; nếu đồng ý, quý khách thanh toán ngay (thẻ · thanh toán nhanh) rồi tiếp tục soạn với nội dung đã nhập. Nếu đã có quyền sử dụng, AI soạn ngay. Quý khách vẫn có thể dùng "Liên hệ người phụ trách" mà không cần thanh toán. Thẻ · thanh toán nhanh sẽ mở từ ngày 22 tháng 10 — trước đó, vui lòng thanh toán bằng chuyển khoản qua “Liên hệ người phụ trách”; người phụ trách xác nhận tiền chuyển rồi mở quyền sử dụng.
• Tài liệu tham chiếu chỉ được đọc trong trình duyệt trên máy tính này — không tải lên hay lưu trên trang web. Khi bấm "Soạn bằng AI", chỉ nội dung đã nhập và nội dung tài liệu tham chiếu được gửi đến dịch vụ AI bên ngoài (Anthropic Claude); "Liên hệ người phụ trách" chỉ lưu số ký tự của tài liệu liên quan · tài liệu tham chiếu.
• Kết quả do AI soạn là bản nháp tham khảo và không bảo đảm đạt chứng nhận. Trên eiso, Agent không soạn thảo hay xem xét một cách thủ công tài liệu của từng công ty cụ thể (tư vấn · đào tạo để thực hiện là dịch vụ riêng ngoài eiso — Liên hệ hỗ trợ hệ thống quản lý và đào tạo) — việc quyết định và hoàn thiện thuộc về quý công ty.
• Logo, tên công ty, địa chỉ, email và số điện thoại có thể tải lên nguyên trạng (được dùng nguyên trạng trong kết quả). Vui lòng xóa hoặc thay thế nội dung có thể là thông tin cá nhân (tên người, điện thoại di động hay email cá nhân…) hoặc bí mật kinh doanh (thông tin khách hàng, giá thành, bí quyết kỹ thuật…) trước khi tải lên. Thông tin tải lên không được dùng để huấn luyện AI — không lưu trên trang web này, và dịch vụ AI bên ngoài (Anthropic) cũng không dùng nội dung nhận qua API để huấn luyện mô hình. Tên cần che như khách hàng, nhà cung cấp hãy ghi vào ô "Tên cần che" để gửi thành Công ty ○○.
• Nguyên văn tiêu chuẩn ISO có bản quyền nên chúng tôi chỉ cung cấp phần diễn giải và tóm tắt. Với "Tiêu chuẩn khác", nếu AI không chắc chắn về điều khoản của tiêu chuẩn đó, nội dung sẽ được đánh dấu "cần xác nhận (đối chiếu nguyên văn)" — vui lòng đối chiếu số điều khoản và yêu cầu với văn bản tiêu chuẩn đã ban hành.
• Phí sử dụng giống tính năng Soạn giáo trình · giáo án: 30.000 KRW (600.000 VND) mỗi lượt (chưa gồm VAT) — Hướng dẫn chi phí sử dụng eiso.
• Chức năng dành cho thành viên đã đăng nhập. Mỗi thành viên được soạn bằng AI tối đa 5 lần mỗi ngày (tính chung cho năm chức năng từ Soạn giáo trình · giáo án đến Vận hành hệ thống quản lý AI) và liên hệ người phụ trách tối đa 5 lần mỗi giờ. Vui lòng yêu cầu mỗi lần một tài liệu.
• Trước khi công cụ AI được kết nối, quý khách có thể để lại nội dung qua "Liên hệ người phụ trách" — Agent sẽ hướng dẫn cách sử dụng và chi phí sử dụng. Trên eiso, Agent không soạn thảo hay xem xét một cách thủ công tài liệu của từng công ty (tư vấn · đào tạo để thực hiện là dịch vụ riêng ngoài eiso — Liên hệ hỗ trợ hệ thống quản lý và đào tạo).

Vận hành

Để soạn nhiều tài liệu cùng lúc như bảng hệ thống tài liệu · sổ tay tích hợp · danh mục quy trình, hoặc hợp nhất · phân tích khác biệt thư mục tài liệu hiện có, hãy dùng Soạn tài liệu hệ thống quản lý; khi tiêu chuẩn sửa đổi và cần sửa tài liệu hiện có, hãy dùng Ứng phó sửa đổi tiêu chuẩn.

Tài liệu dùng kèm

• Ví dụ sử dụng tính năng này — Ví dụ Soạn tài liệu riêng lẻ (ISO 14001 + tiêu chuẩn khác)
• Ví dụ xây dựng hệ thống quản lý ESG — ESG là hệ thống quản lý riêng, không tích hợp với ISO
• Hướng dẫn chi phí sử dụng eiso — phí sử dụng
• Tài liệu mẫu
• Tài liệu theo điều khoản hệ thống quản lý
• Thông tin kiến thức