
▶ Xem ngay kết quả soạn bằng tính năng này — Xem trước kết quả ví dụ Công ty Đinh Bộ Lĩnh
eiso hỗ trợ xây dựng ESG thành một hệ thống quản lý ESG riêng, không tích hợp với các tiêu chuẩn chứng nhận như ISO 9001 · 14001 · 45001. Hệ thống quản lý ESG có sổ tay · quy trình · hướng dẫn · biểu mẫu và hệ thống mã tài liệu riêng (ESG-MN · ESG-PR · ESG-GD · ESG-FM), và căn cứ cũng chỉ được tìm trong tài liệu ESG tài liệu chuyển đổi AI hệ thống quản lý của Agent (sổ tay · quy trình · hướng dẫn ESG và các tình huống thực tế).
Nên dùng trong những trường hợp sau.
※ Dưới đây là ví dụ giả định để giải thích. Kết quả do AI soạn là bản nháp tham khảo và không bảo đảm xếp hạng đánh giá ESG hay chứng nhận. Vui lòng đối chiếu chỉ số của Hướng dẫn K-ESG · tiêu chuẩn công bố thông tin với văn bản gốc đã ban hành.
Theo công ty mô hình: đến khi xây dựng xong hệ thống khoảng 2~3 tháng, đến khi tổng hợp dữ liệu lần đầu và trả lời bảng tự đánh giá khoảng 3~4 tháng (ví dụ) — giữ nguyên hệ thống tài liệu ISO và thêm ESG thành một hệ thống riêng.
| Hạng mục | Hệ thống quản lý ISO (VD: ISO 9001 · 14001) | Hệ thống quản lý ESG |
|---|---|---|
| Hệ thống tài liệu | Sổ tay tích hợp · quy trình chung (QE-MN-01 v.v.) — các tiêu chuẩn có thể tích hợp với nhau | Riêng — sổ tay ESG (ESG-MN-01) · quy trình · hướng dẫn · biểu mẫu ESG, không tích hợp với tài liệu ISO |
| Cách chọn trong eiso | Trong Soạn tài liệu hệ thống quản lý, chọn nhiều tiêu chuẩn cùng lúc để tích hợp | Chỉ chọn riêng "Hệ thống quản lý ESG" — nếu chọn cùng tiêu chuẩn khác, màn hình sẽ tự bỏ chọn |
| Tài liệu căn cứ | Tài liệu theo tiêu chuẩn · tài liệu sửa đổi trong tài liệu chuyển đổi AI hệ thống quản lý | Tài liệu ESG trong tài liệu chuyển đổi AI hệ thống quản lý (sổ tay · quy trình · hướng dẫn · tình huống ESG) |
| Dữ liệu | Hồ sơ ISO như khía cạnh môi trường · an toàn và sức khỏe nghề nghiệp | Chỉ số hiệu quả ESG (KPI) — khi cần, lấy giá trị trong hồ sơ ISO làm dữ liệu căn cứ (tài liệu vẫn tách riêng) |
| Chi phí soạn tài liệu | Giá theo từng tiêu chuẩn, từ 2 tiêu chuẩn được giảm giá tích hợp | Giá bằng với các tiêu chuẩn khác, không áp dụng giảm giá tích hợp |
| Mục | Nội dung nhập |
|---|---|
| Tiêu chuẩn chứng nhận | Hệ thống quản lý ESG ☑ (không chọn tiêu chuẩn khác) |
| Hệ thống quản lý tích hợp | (Khi chọn Hệ thống quản lý ESG, không dùng thiết lập tích hợp — hệ thống quản lý riêng) |
| Ngành nghề · số người | Lắp ráp đồ gia dụng điện cỡ nhỏ · 50~299 người |
| Sản phẩm chính · quá trình cốt lõi | Đồ gia dụng điện cỡ nhỏ / SMT · lắp ráp · ép phun · kiểm tra · xuất hàng |
| Tài liệu cần soạn | Toàn bộ (bảng hệ thống · mục lục sổ tay · danh mục quy trình chính) — ở yêu cầu tiếp theo chọn "Bản nháp bảng đánh giá rủi ro" (bảng đánh giá tính trọng yếu kép) |
| Yêu cầu khác | Để có thể ứng phó bảng tự đánh giá ESG nhà cung cấp của khách hàng chính. Theo chỉ số của Hướng dẫn K-ESG, tập trung vào khí nhà kính · an toàn lao động · đạo đức kinh doanh · quản lý chuỗi cung ứng, giảm số lượng tài liệu cho phù hợp với tổ chức quy mô nhỏ. |
| Cấu trúc | Nội dung (VD) |
|---|---|
| Bảng hệ thống tài liệu | ESG-MN-01 Sổ tay quản lý ESG / ESG-PR-01 Đánh giá tính trọng yếu / ESG-PR-02 Sự tham gia của các bên liên quan / ESG-PR-03 Quản lý rủi ro ESG / ESG-PR-04 Quản lý chỉ số hiệu quả · dữ liệu ESG / ESG-PR-05 Quản lý ESG chuỗi cung ứng / ESG-PR-06 Quản lý nhân quyền / ESG-PR-07 Đạo đức kinh doanh / ESG-PR-08 Công bố thông tin ESG / ESG-GD-01 Hướng dẫn tính toán khí nhà kính / ESG-GD-02 Hướng dẫn tự đánh giá ESG của nhà cung cấp — | Mã | Tên tài liệu | Loại | Chỉ số liên quan | Bộ phận chủ trì | |
| Mục lục sổ tay quản lý ESG | 4 Bối cảnh của tổ chức (vấn đề ESG · các bên liên quan · tính trọng yếu kép) / 5 Lãnh đạo (chính sách ESG · giám sát của hội đồng quản trị · ủy ban ESG) / 6 Hoạch định (rủi ro và cơ hội ESG · mục tiêu và KPI) / 7 Hỗ trợ / 8 Thực hiện (môi trường E · xã hội S · quản trị G · công bố thông tin P) / 9 Đánh giá kết quả hoạt động / 10 Cải tiến |
| Danh sách quy trình chính | Mỗi quy trình gồm mục đích · các bước chính · hồ sơ — ưu tiên đánh giá tính trọng yếu, quản lý chỉ số hiệu quả · dữ liệu ESG, quản lý ESG chuỗi cung ứng |
| Bảng đánh giá tính trọng yếu kép | | Vấn đề ESG | Lĩnh vực | Tính trọng yếu tác động | Tính trọng yếu tài chính | Mức quan tâm của các bên liên quan | Thứ tự ưu tiên | — giá trị là "ví dụ", việc quyết định thuộc về tổ chức |
| Tài liệu đã tham khảo | Tiêu đề · vị trí của các trích đoạn tìm được trong tài liệu ESG của tài liệu chuyển đổi AI hệ thống quản lý (màn hình tự thêm vào cuối) |
※ Bảng trên là ví dụ để giải thích. Kết quả thực tế thay đổi theo ngành · yêu cầu đã nhập, và các số chỉ số · tiêu chuẩn công bố thông tin mà AI không chắc chắn sẽ được ghi "cần xác nhận".
Đây là kết quả nhận được khi nhập như dưới đây vào Soạn tài liệu hệ thống quản lý của eiso. Ví dụ được soạn thử với công ty giả định Công ty Đinh Bộ Lĩnh (nhà cung cấp đầu nối cho ô tô, đồ gia dụng, 110 người · ứng phó bộ tự đánh giá ESG nhà cung cấp của khách hàng), theo đúng cách tính năng thực tế hoạt động, dựa trên căn cứ tìm được trong kho tri thức của Agent.
| Cách soạn · tiêu chuẩn | Soạn mới · Hệ thống quản lý ESG (không tích hợp với ISO) |
|---|---|
| Ngành nghề · số người | Nhà cung cấp linh kiện điện tử (ép nhựa, lắp ráp đầu nối) · 50~299 người |
| Sản phẩm · quá trình cốt lõi | Đầu nối cho ô tô, đồ gia dụng · ép nhựa → mạ thuê ngoài → lắp ráp → kiểm tra → xuất hàng |
| Tài liệu cần soạn | Toàn bộ (bảng hệ thống, mục lục sổ tay, danh sách quy trình cốt lõi) |
| Yêu cầu khác | Ưu tiên ứng phó bộ tự đánh giá ESG nhà cung cấp của khách hàng; gồm tính phát thải khí nhà kính (Phạm vi 1, 2), nhân quyền và an toàn trong chuỗi cung ứng, đạo đức kinh doanh |
| Mã | Tên tài liệu | Loại | Điều khoản liên quan | Bộ phận chủ trì |
|---|---|---|---|---|
| ESG-MN-01 | Sổ tay Hệ thống quản lý ESG | Sổ tay | Chương 4~10 | Phòng Hành chính |
| ESG-PR-01 | Quy trình đánh giá trọng yếu kép | Quy trình | 4 | Phòng Hành chính |
| ESG-PR-02 | Quy trình tham gia của các bên liên quan | Quy trình | 4, 7 | Phòng Hành chính |
| ESG-PR-03 | Quy trình quản lý rủi ro ESG (gồm rủi ro khí hậu) | Quy trình | 6 | Phòng Hành chính |
| ESG-PR-04 | Quy trình quản lý chỉ số kết quả và dữ liệu ESG | Quy trình | 6, 7, 9 | Phòng Hành chính |
| ESG-PR-05 | Quy trình quản lý ESG chuỗi cung ứng | Quy trình | 8 (S) | Phòng Mua hàng |
| ESG-PR-06 | Quy trình quản lý nhân quyền | Quy trình | 8 (S) | Phòng Nhân sự |
| ESG-PR-07 | Quy trình đạo đức kinh doanh (tố giác, chống hối lộ) | Quy trình | 8 (G) | Phụ trách kiểm soát |
| ESG-PR-08 | Quy trình công bố thông tin ESG | Quy trình | 8 (P) | Phòng Hành chính |
| ESG-GD-01 | Hướng dẫn tính phát thải khí nhà kính (Phạm vi 1, 2) | Hướng dẫn | 8 (E) | Phòng Kỹ thuật sản xuất |
| ESG-GD-02 | Hướng dẫn ứng phó bộ tự đánh giá ESG nhà cung cấp | Hướng dẫn | 8 (S) | Phòng Chất lượng |
| ESG-GD-03 | Hướng dẫn quản lý an toàn, sức khỏe | Hướng dẫn | 8 (S) | Phụ trách an toàn |
| 【Tùy chọn】 ESG-GD-04 | Hướng dẫn quản lý hóa chất, chất thải | Hướng dẫn | 8 (E) | Phòng Kỹ thuật sản xuất |
| 【Tùy chọn】 ESG-GD-05 | Hướng dẫn bảo vệ thông tin cá nhân, an ninh thông tin | Hướng dẫn | 8 (S) | Phòng Hành chính |
| ESG-FM-01 | Bảng đánh giá trọng yếu kép | Biểu mẫu | 4 | Phòng Hành chính |
| ESG-FM-02 | Bảng quản lý chỉ số kết quả ESG (KPI) | Biểu mẫu | 6, 9 | Phòng Hành chính |
| ESG-FM-03 | Bảng tính phát thải khí nhà kính | Biểu mẫu | 8 (E) | Phòng Kỹ thuật sản xuất |
| ESG-FM-04 | Bảng kiểm tra ESG nhà cung cấp | Biểu mẫu | 8 (S) | Phòng Mua hàng |
| ESG-FM-05 | Sổ tiếp nhận, xử lý tố giác vi phạm đạo đức | Biểu mẫu | 8 (G) | Phụ trách kiểm soát |
| Chương | Mục | Tài liệu liên quan |
|---|---|---|
| 1 | Phạm vi áp dụng (nhà máy chính, nhà thầu mạ được quản lý như chuỗi cung ứng), tổng quan tổ chức | — |
| 4 Bối cảnh của tổ chức | 4.1 Vấn đề ESG / 4.2 Các bên liên quan và kỳ vọng (khách hàng, người lao động, nhà cung cấp, cộng đồng) / 4.3 Đánh giá trọng yếu kép / 4.4 Phạm vi áp dụng | ESG-PR-01, PR-02 [2] |
| 5 Sự lãnh đạo | 5.1 Chính sách ESG / 5.2 Giám sát của hội đồng quản trị (ban lãnh đạo) / 5.3 Ủy ban ESG, tổ chức chuyên trách và vai trò | — [3] |
| 6 Hoạch định | 6.1 Rủi ro và cơ hội ESG (gồm rủi ro khí hậu) / 6.2 Mục tiêu và chỉ số kết quả ESG (KPI) / 6.3 Việc triển khai | ESG-PR-03, PR-04 [2] |
| 7 Hỗ trợ | 7.1 Nguồn lực / 7.2 Năng lực / 7.3 Nhận thức / 7.4 Trao đổi thông tin / 7.5 Dữ liệu ESG và thông tin dạng văn bản | ESG-PR-04 |
| 8 Thực hiện | 8.1 Môi trường (E): khí nhà kính, năng lượng, nước, chất thải, hóa chất, pháp luật môi trường / 8.2 Xã hội (S): lao động, nhân quyền, an toàn sức khỏe, ESG chuỗi cung ứng, cộng đồng, bảo vệ thông tin / 8.3 Quản trị (G): đạo đức kinh doanh, chống hối lộ, quản lý rủi ro, tuân thủ pháp luật / 8.4 Công bố thông tin (P) | ESG-PR-05~08, GD-01~03 [5] |
| 9 Đánh giá kết quả | 9.1 Đo lường, phân tích kết quả ESG / 9.2 Kiểm tra nội bộ / 9.3 Xem xét của lãnh đạo | ESG-FM-02 |
| 10 Cải tiến | 10.1 Sự không phù hợp, hành động khắc phục / 10.2 Cải tiến liên tục | — |
| Thứ tự | Tài liệu | Lý do | Nội dung chính |
|---|---|---|---|
| 1 | ESG-GD-02 Hướng dẫn ứng phó bộ tự đánh giá ESG nhà cung cấp | Yêu cầu của khách hàng gấp nhất | Danh sách phụ trách, bằng chứng theo từng hạng mục đánh giá của khách hàng, phê duyệt câu trả lời, hồ sơ nộp [1] |
| 2 | ESG-GD-01 Hướng dẫn tính phát thải khí nhà kính | Dữ liệu cơ bản cho bộ tự đánh giá và yêu cầu thông tin các-bon của khách hàng | Dữ liệu hoạt động Phạm vi 1 (LNG, nhiên liệu xe), Phạm vi 2 (điện), hệ số phát thải (xác nhận giá trị công bố mới nhất), tổng hợp và kiểm tra hằng tháng |
| 3 | ESG-PR-05 Quy trình quản lý ESG chuỗi cung ứng | Rủi ro môi trường, an toàn của nhà thầu mạ | Bảng kiểm tra ESG nhà cung cấp, kiểm tra hiện trường nhà cung cấp rủi ro cao, yêu cầu cải tiến [1] |
| 4 | ESG-PR-06 Quy trình quản lý nhân quyền | Làm việc theo ca, lao động nước ngoài ở hiện trường ép nhựa, lắp ráp | Kiểm tra rủi ro nhân quyền, xử lý khiếu nại, xác nhận điều kiện lao động [9] |
| 5 | ESG-PR-07 Quy trình đạo đức kinh doanh | Khách hàng yêu cầu cam kết quy tắc đạo đức | Quy tắc ứng xử, kênh tố giác, quản lý xung đột lợi ích, đào tạo [1] |
| 6 | ESG-PR-01 Quy trình đánh giá trọng yếu kép | Nền tảng để đặt mục tiêu, chỉ số năm sau | Đánh giá trọng yếu tác động và trọng yếu tài chính, quyết định ưu tiên |
| Lĩnh vực | Chỉ số | Đơn vị | Chu kỳ |
|---|---|---|---|
| E | Phát thải khí nhà kính (Phạm vi 1, 2) | tCO₂eq | Tháng, năm |
| E | Cường độ năng lượng trên sản lượng | kWh/nghìn sản phẩm | Tháng |
| E | Tỷ lệ tái chế phế liệu ép nhựa | % | Quý |
| S | Tỷ lệ tai nạn lao động | % | Tháng |
| S | Tỷ lệ hoàn thành kiểm tra ESG nhà cung cấp | % | Nửa năm |
| G | Tỷ lệ hoàn thành đào tạo đạo đức | % | Năm |
| Vấn đề ESG | Lĩnh vực | Trọng yếu tác động | Trọng yếu tài chính | Mức quan tâm của các bên | Ưu tiên |
|---|---|---|---|---|---|
| Khí nhà kính, năng lượng | E | [ ] | [ ] | Khách hàng quan tâm cao (ví dụ) | [ ] |
| Môi trường, an toàn của nhà cung cấp (mạ thuê ngoài) | S | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| An toàn lao động (kẹt tay ở máy ép) | S | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Đạo đức, chống hối lộ | G | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Mục tùy chọn | Tổ chức, trường hợp nên dùng | Số căn cứ |
|---|---|---|
| ESG-GD-04 Hướng dẫn quản lý hóa chất, chất thải | Chưa có ISO 14001 nên cần tiêu chí vận hành môi trường riêng | [5] |
| ESG-GD-05 Hướng dẫn bảo vệ thông tin cá nhân, an ninh thông tin | Bộ đánh giá của khách hàng có hạng mục bảo vệ thông tin | [5] [10] |
| Ví dụ chỉ số kết quả ESG | Cần nhanh chóng đặt chỉ số năm đầu | [2] |
| Khung bảng đánh giá trọng yếu kép | Muốn bắt đầu khảo sát các bên liên quan ngay | — |
※ Bản nháp tham khảo — không bảo đảm đạt chứng nhận. Hãy đối chiếu điều khoản và yêu cầu với nguyên văn tiêu chuẩn đã ban hành.
AI đã kiểm tra tài liệu theo 7 hạng mục từ góc độ khách hàng.
| Hạng mục | Kết quả | Nội dung kiểm tra |
|---|---|---|
| Đáp ứng yêu cầu | Đạt | Có đủ bảng hệ thống, mục lục sổ tay, danh sách quy trình cốt lõi và bốn chủ đề được yêu cầu. |
| Phù hợp với công ty | Đạt | Thứ tự ưu tiên được đặt theo quá trình của công ty, như nhà thầu mạ và hiện trường ép nhựa. |
| Cập nhật bản sửa đổi mới nhất | Đạt | Hệ thống quản lý ESG chưa có tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế nên chi tiết chuẩn mực công bố · pháp luật được ghi "cần xác nhận" |
| Dùng được ngay | Đạt | Đã xác định thứ tự và nội dung chính của tài liệu cần làm trước; quy trình chi tiết viết ở bước sau. |
| Chính xác | Đạt | Số chỉ số K-ESG và chi tiết chuẩn công bố để ở mức cần xác nhận; nêu rõ không bảo đảm xếp hạng ESG. |
| Nhất quán | Đạt | Mã tài liệu tiền tố ESG và cấu trúc chương sổ tay nhất quán. |
| Dễ đọc | Đạt | Ba bảng giúp nhìn tổng thể nhanh. |
※ Đây là kết quả kiểm tra của AI, không bảo đảm sự phù hợp để chứng nhận. Hãy xem xét và phê duyệt trước khi sử dụng.
※ Đây là ví dụ soạn thử với công ty giả định; kết quả thực tế thay đổi theo nội dung nhập và tài liệu căn cứ. Tên tài liệu căn cứ được dịch sang tiếng Việt (màn hình thực tế hiển thị tên gốc tiếng Hàn). Kết quả do AI soạn là bản nháp tham khảo, không bảo đảm đạt chứng nhận. Tệp tải xuống được tạo trong trình duyệt và không gửi đi đâu.