Khi tải lên sổ tay, quy trình và biểu mẫu hiện hành theo từng tiêu chuẩn của quý công ty, AI có thể hợp nhất thành một bộ tài liệu hệ thống quản lý tích hợp theo cấu trúc hài hòa (Harmonized Structure, chương 4~10), chỉ dựa trên tài liệu của quý công ty và tiêu chuẩn quốc tế mới nhất. Đối tượng tích hợp chỉ gồm các tiêu chuẩn chứng nhận ISO và/hoặc IEC áp dụng cấu trúc hài hòa (HS).

AI AXTính năng này không dùng tài liệu mẫu của công ty khác hay ví dụ theo ngành — căn cứ chỉ gồm hai thứ: ① tài liệu quý công ty tải lên ② tiêu chuẩn quốc tế và tài liệu sửa đổi mới nhất (của tiêu chuẩn đã chọn) trong 「Tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế」. Mỗi tiêu chuẩn được gắn huy hiệu số có màu (123 …) để nhận ra ngay yêu cầu thuộc tiêu chuẩn nào trong sổ tay tích hợp, và sổ theo dõi tích hợp giúp truy vết, so sánh từng phần tài liệu đã tải lên đi đến đâu trong tài liệu tích hợp (giữ nguyên · sửa · gộp · xóa · thêm). Cách dùng xem tại Ví dụ Soạn tài liệu tích hợp hệ thống quản lý (ISO 9001 + ISO 14001 + ISO 45001).

Hướng dẫn vận hành

Kết quả

• Phạm vi và nguyên tắc tích hợp, hiện trạng tài liệu của khách hàng (tài liệu · tiêu chuẩn · loại · phiên bản · nơi dùng khi tích hợp)
• Bảng đối chiếu điều khoản theo cấu trúc hài hòa — giữ nguyên số và tiêu đề chương · mục của cấu trúc hài hòa ISO/IEC (HS, bản ISO/TMBG 2026-07-01), chương 4~10 × điều khoản của tiêu chuẩn đã chọn × tài liệu tương ứng của quý công ty × tài liệu tích hợp
• Phân tích khác biệt — với từng yêu cầu: tình trạng trong tài liệu của quý công ty (có · một phần · không có), điểm khác với bản sửa đổi mới nhất, hành động
• Bảng hệ thống tài liệu tích hợp — chung · riêng, điều khoản liên quan theo tiêu chuẩn, tài liệu gốc của quý công ty
• Sổ tay tích hợp (bản nháp) — yêu cầu chung viết một lần, yêu cầu chỉ thuộc một tiêu chuẩn được phân biệt bằng huy hiệu số có màu theo tiêu chuẩn (màu vẫn giữ khi tải xuống Word), đầu sổ tay có bảng "Tiêu chuẩn áp dụng và ký hiệu nhận biết"
• Quy trình chung tích hợp — quản lý thông tin dạng văn bản · đánh giá nội bộ · xem xét của lãnh đạo · sự không phù hợp và hành động khắc phục…, hợp nhất nhiều tài liệu của quý công ty thành một, chỗ sửa 【Sửa】, chỗ thêm 【Thêm】
• Danh mục biểu mẫu — mã biểu mẫu, tên biểu mẫu, quy trình · hướng dẫn liên quan, ký hiệu tiêu chuẩn, biểu mẫu gốc của quý công ty, xử lý (gộp · giữ nguyên · thêm). Nếu chọn "Biểu mẫu" thì soạn cả biểu mẫu tích hợp (bản nháp) gộp các biểu mẫu theo tiêu chuẩn thành một
• Đối chiếu phòng ban và công việc — khi tải lên bảng phân công công việc: công việc chính của từng phòng ban và quy trình · mục mà phòng ban chủ trì · phối hợp
• Danh mục quy trình · hướng dẫn — khi tải lên kèm hướng dẫn, với mỗi quy trình sẽ liệt kê các hướng dẫn liên quan và mối liên hệ (mục · công việc của quy trình mà hướng dẫn thực hiện)
• Sổ theo dõi tích hợp — mỗi tài liệu · mục của quý công ty một dòng: tài liệu › mục, ký hiệu tiêu chuẩn, tóm tắt, vị trí trong tài liệu tích hợp, xử lý (giữ nguyên · sửa · gộp · xóa · thêm), lý do · căn cứ, số lượng theo từng cách xử lý
• Tài liệu giảm đi nhờ tích hợp, những điểm cần xác nhận (điều chưa có trong tài liệu của quý công ty · chỗ cần đối chiếu nguyên văn)
• Kiểm tra mức độ hoàn thiện tài liệu — trước khi xuất, AI kiểm tra theo bảng tiêu chí từ góc độ khách hàng (đáp ứng yêu cầu · phản ánh và truy vết tài liệu khách hàng (sổ theo dõi tích hợp, ký hiệu tiêu chuẩn) · cập nhật bản sửa đổi mới nhất · dùng được ngay · chính xác · nhất quán · dễ đọc); nếu chưa đạt tiêu chí (80 điểm) hoặc khi đối chiếu với tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế thấy chỗ khác với bản sửa đổi mới nhất thì bổ sung và thay bằng bản hoàn chỉnh (tối đa 2 lần — sự thật về công ty không có trong tài liệu của quý công ty thì không tự tạo mà ghi "cần xác nhận"). Cuối tài liệu có kết quả theo từng hạng mục (Đạt · Đã bổ sung · Cần xác nhận); nếu vẫn chưa đạt thì có hướng dẫn cách khác để nâng cao chất lượng. Không bảo đảm sự phù hợp để chứng nhận.
• Chọn mục tùy chọn — có thể bỏ hoặc giữ các mục 【Tùy chọn】 trong danh sách phía trên kết quả (áp dụng cho Sao chép · Tải xuống dạng Word)

Lưu ý

• Thanh toán khi bấm — không cần thanh toán trước; khi bấm "Soạn bằng AI", chi phí cho nhóm tiêu chuẩn đã chọn (2 tiêu chuẩn 200.000 KRW, thêm mỗi tiêu chuẩn 50.000 KRW — 3 tiêu chuẩn 250.000 KRW · 4 tiêu chuẩn 300.000 KRW …, chưa gồm VAT) sẽ được thông báo; nếu đồng ý, quý khách thanh toán ngay (thẻ · thanh toán nhanh) rồi tiếp tục soạn với nội dung đã nhập. Nếu đã có quyền sử dụng, AI soạn ngay. Quý khách vẫn có thể dùng "Liên hệ người phụ trách" mà không cần thanh toán. Thẻ · thanh toán nhanh sẽ mở từ ngày 22 tháng 10 — trước đó, vui lòng thanh toán bằng chuyển khoản qua “Liên hệ người phụ trách”; người phụ trách xác nhận tiền chuyển rồi mở quyền sử dụng.
• Tài liệu cần tích hợp do quý công ty chọn (sổ tay · quy trình · hướng dẫn · biểu mẫu; nếu không chọn thì sổ tay · quy trình — nguyên tắc). Sổ tay và quy trình được hợp nhất theo cấu trúc hài hòa (HS); hướng dẫn, biểu mẫu nếu được chọn thì gộp các tài liệu theo tiêu chuẩn thành một, nếu không chọn thì giữ nguyên và liên kết. Mối liên hệ giữa hướng dẫn, biểu mẫu với quy trình được ghi vào sổ theo dõi tích hợp, danh mục quy trình · hướng dẫn và danh mục biểu mẫu.
• Nếu tải lên kèm bảng phân công công việc (hoặc sơ đồ tổ chức), AI nhận diện các phòng ban và ghi nguyên tên phòng ban vào trách nhiệm và quyền hạn, phòng ban chủ trì · phối hợp ở từng bước của quy trình, kèm bảng "Đối chiếu phòng ban và công việc".
• Đối tượng tích hợp chỉ gồm các tiêu chuẩn chứng nhận ISO và/hoặc IEC áp dụng cấu trúc hài hòa (HS) (danh sách bên dưới). Tiêu chuẩn không áp dụng HS (ISO 13485…), chương trình không phải ISO (FSSC 22000, TL 9000, KS Q 9100, IATF 16949…) và Hệ thống quản lý ESG không thuộc đối tượng tích hợp của tính năng này (Hệ thống quản lý ESG được xây dựng riêng tại Soạn tài liệu hệ thống quản lý).
• Chỉ dựa trên tài liệu của quý công ty — tổ chức, quá trình, hồ sơ, số liệu không có trong tài liệu của quý công ty sẽ không bị bịa ra mà được ghi "không có trong tài liệu của khách hàng — cần xác nhận". Tài liệu tải lên càng đầy đủ thì kết quả càng phù hợp (ô tối đa 36.000 ký tự — nếu vượt, hãy chia tiêu chuẩn · tài liệu để yêu cầu nhiều lần).
• Tệp tải lên chỉ được đọc trong trình duyệt trên máy này — không tải lên trang web và không lưu lại. Khi bấm "Soạn bằng AI", chỉ chữ trong ô được gửi đến dịch vụ AI bên ngoài (Anthropic Claude); "Liên hệ người phụ trách" chỉ ghi lại số ký tự.
• Kết quả do AI soạn là bản nháp tham khảo và không bảo đảm đạt chứng nhận. Trên eiso, Agent không soạn thảo hay xem xét một cách thủ công tài liệu của từng công ty (tư vấn · đào tạo để thực hiện là dịch vụ riêng ngoài eiso — Liên hệ hỗ trợ hệ thống quản lý và đào tạo) — quyết định và hoàn thiện là phần việc của quý công ty.
• Logo, tên công ty, địa chỉ, email và số điện thoại có thể tải lên nguyên trạng (được dùng nguyên trạng trong kết quả). Vui lòng xóa hoặc thay thế nội dung có thể là thông tin cá nhân (tên người, điện thoại di động hay email cá nhân…) hoặc bí mật kinh doanh (thông tin khách hàng, giá thành, bí quyết kỹ thuật…) trước khi tải lên. Thông tin tải lên không được dùng để huấn luyện AI — không lưu trên trang web này, và dịch vụ AI bên ngoài (Anthropic) cũng không dùng nội dung nhận qua API để huấn luyện mô hình. Tên cần che như khách hàng, nhà cung cấp hãy ghi vào ô "Tên cần che".
• Nguyên văn tiêu chuẩn ISO có bản quyền nên chỉ ghi ý chính. Hãy đối chiếu số điều khoản và yêu cầu với nguyên văn tiêu chuẩn đã ban hành. Chi tiết phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn chưa có trong 「Tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế」 sẽ được ghi "cần xác nhận".
• Đăng nhập thành viên để sử dụng. Soạn bằng AI tối đa 5 lần mỗi ngày cho mỗi thành viên (gộp các tính năng soạn bằng AI), liên hệ người phụ trách tối đa 5 lần mỗi giờ.

Vận hành

Để soạn mới tài liệu cho từng tiêu chuẩn, hãy dùng Soạn tài liệu hệ thống quản lý; để sửa theo tiêu chuẩn đã sửa đổi, hãy dùng Ứng phó sửa đổi tiêu chuẩn.

Tài liệu dùng kèm

• Ví dụ sử dụng tính năng này — Soạn tài liệu tích hợp hệ thống quản lý (ISO 9001 + ISO 14001 + ISO 45001)
• Hướng dẫn chi phí sử dụng eiso
• Soạn tài liệu hệ thống quản lý
• Ứng phó sửa đổi tiêu chuẩn
• Tài liệu mẫu