Ví dụ xây dựng hệ thống quản lý

▶ Xem ngay kết quả soạn bằng tính năng này — Xem trước kết quả ví dụ Công ty Lý Thường Kiệt

  • Tích hợp ISO 9001 · 14001 · 45001 bằng Soạn tài liệu tích hợp hệ thống quản lý — ví dụ công ty tiêu biểu

  • Soạn tài liệu tích hợp hệ thống quản lý là tính năng AI AX: khi tải lên sổ tay, quy trình, biểu mẫu mà quý công ty đang vận hành riêng theo từng tiêu chuẩn, AI hợp nhất thành một bộ tài liệu hệ thống quản lý tích hợp theo cấu trúc hài hòa (Harmonized Structure, chương 4~10), chỉ dựa trên tài liệu của quý công ty và tiêu chuẩn quốc tế mới nhất trong 「Tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế」. Đối tượng tích hợp chỉ gồm các tiêu chuẩn chứng nhận ISO và/hoặc IEC áp dụng cấu trúc hài hòa (HS); không dùng tài liệu mẫu của công ty khác hay ví dụ theo ngành.

    1. Số có màu theo tiêu chuẩn — theo thứ tự chọn, mỗi tiêu chuẩn có một huy hiệu số màu như 1 ISO 9001 · 2 ISO 14001 · 3 ISO 45001, giúp nhận ra ngay yêu cầu chỉ thuộc một tiêu chuẩn trong sổ tay tích hợp (màu vẫn giữ khi tải xuống Word).
    2. Sổ theo dõi tích hợp — mỗi tài liệu · mục đã tải lên một dòng, ghi đã chuyển đến đâu trong tài liệu tích hợp, cách xử lý (giữ nguyên · sửa · gộp · xóa · thêm) và lý do · căn cứ, để truy vết, so sánh tài liệu gốc với kết quả tích hợp.
    3. Phản ánh bản sửa đổi mới nhất — nếu tài liệu của quý công ty theo phiên bản cũ, điều khoản và thuật ngữ được sửa theo phiên bản mới nhất dựa trên 「Tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế」 kèm số căn cứ. Tiêu chuẩn chưa có tài liệu sửa đổi được ghi "cần xác nhận".

    ※ Công ty, tài liệu và số liệu dưới đây đều là ví dụ giả định để minh họa.

  • Cách tiếp cận tích hợp của một doanh nghiệp thông thường
  • Mô hình công ty tiêu biểu (giả định)Công ty Lý Thường Kiệt — ép phun · lắp ráp linh kiện nội thất ô tô, 120 người, vận hành riêng chứng nhận ISO 9001 · 14001 · 45001. 3 sổ tay, 30 quy trình, 8 biểu mẫu (tổng 41) — các quy trình làm cùng một việc tồn tại riêng theo từng tiêu chuẩn nên mỗi lần sửa phải sửa ba lần.
    1Thu thập tài liệu1 ngàyGom sổ tay, quy trình, biểu mẫu hiện hành của ba tiêu chuẩn vào một thư mục dạng DOCX (HWP hãy lưu thành DOCX).
    Soạn tài liệu tích hợp
    2Tải lên · kiểm tra tiêu chuẩn10 phútChọn bằng "Tải cả thư mục" — chỉ đọc chữ và điền vào ô. Kiểm tra tiêu chuẩn của từng tệp (QM · EM · SM).
    Soạn tài liệu tích hợp
    3AI tích hợpvài phútChọn ISO 9001 · 14001 · 45001 và "Toàn bộ hệ thống tích hợp" — nhận bảng đối chiếu, phân tích khác biệt, bảng hệ thống, sổ tay tích hợp, quy trình chung và sổ theo dõi tích hợp.
    Soạn tài liệu tích hợp
    4So sánh bằng sổ theo dõi1~2 tuầnSo sánh từng cách xử lý trong sổ (giữ nguyên · sửa · gộp · xóa · thêm) với tài liệu gốc, quyết định các "điểm cần xác nhận" như người phê duyệt, thời hạn lưu.
    Soạn tài liệu tích hợp
    5Đào tạo · vận hành tích hợp1~2 thángĐào tạo và vận hành theo tài liệu tích hợp, sau đó đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo tích hợp. Việc đánh giá chứng nhận do quý công ty thống nhất với tổ chức chứng nhận đã chọn.
    Soạn giáo trình · giáo án

    Với công ty tiêu biểu, hoàn thiện tài liệu tích hợp khoảng 3~4 tuần, ổn định vận hành tích hợp khoảng 2~3 tháng (ví dụ) — 41 tài liệu giảm còn 28 (ví dụ).

  • Sổ theo dõi tích hợp (ví dụ — một phần)
  • Tài liệu của khách hàng (tệp › mục)Ký hiệuTài liệu tích hợp · vị tríXử lýLý do
    QM-01 Sổ tay chất lượng › 4.11IMS-MN-01 › 4.1GộpGộp mục 4.1 của ba sổ tay làm một
    SM-01 Sổ tay an toàn và sức khỏe nghề nghiệp › 5.43IMS-MN-01 › 5.4SửaNêu rõ nội dung tham vấn người lao động không phải quản lý
    EP-03 Kiểm soát tài liệu và hồ sơ › 5.62IMS-PR-01 › 5.3GộpChung hóa danh mục pháp luật thành tài liệu có nguồn gốc bên ngoài
    QM-01 › Phụ lục sơ đồ tổ chức (2019)1—XóaThay bằng sơ đồ tổ chức mới nhất
    (Không có — thêm)12IMS-MN-01 › 4.1ThêmXem xét biến đổi khí hậu — căn cứ 「Tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế」

    ※ Bảng là ví dụ để minh họa. Sổ thực tế được lập mỗi tài liệu · mục đã tải lên một dòng, và cách xử lý trong sổ khớp với các dấu 【Sửa】 · 【Thêm】 trong nội dung.

    Ví dụ nhập — toàn bộ hệ thống tích hợp

    ÔNội dung nhập
    Tài liệu cần tích hợp"Tải cả thư mục" — 3 sổ tay · 30 quy trình · 8 biểu mẫu (DOCX), kiểm tra tiêu chuẩn của từng tệp — chỉ đọc trong trình duyệt, không lưu
    Tên cần cheTên công ty, tên nhà máy (cách nhau bằng dấu phẩy) — thay bằng Công ty ○○ trước khi gửi, email và điện thoại luôn được che
    Tiêu chuẩn cần tích hợpISO 9001 · ISO 14001 · ISO 45001 (tiêu chuẩn ISO áp dụng HS, theo thứ tự danh sách 123)
    Kết quả cần soạnToàn bộ hệ thống tích hợp (bảng đối chiếu · phân tích khác biệt · bảng hệ thống tài liệu · sổ tay tích hợp · quy trình chung)
    Ngành nghề · phạm vi áp dụngÉp phun · lắp ráp linh kiện nội thất ô tô, trụ sở chính và nhà máy 1
    Yêu cầuChương 8 tách theo từng tiêu chuẩn, giữ hệ thống mã tài liệu hiện có
  • Xem trước kết quả — ví dụ Công ty Lý Thường Kiệt

  • Đây là kết quả nhận được khi nhập như dưới đây vào Soạn tài liệu tích hợp hệ thống quản lý của eiso. Ví dụ được soạn thử với công ty giả định Công ty Lý Thường Kiệt (ép phun · lắp ráp linh kiện nội thất ô tô, 120 người · vận hành riêng ISO 9001 · 14001 · 45001 — tích hợp), theo đúng cách tính năng thực tế hoạt động, dựa trên căn cứ tìm được trong kho tri thức của Agent.

    Soạn tài liệu tích hợp hệ thống quản lýTích hợp ISO 9001 · 14001 · 45001 — bảng đối chiếu điều khoản, sổ tay tích hợp, sổ theo dõi tích hợpCông ty giả định Công ty Lý Thường Kiệt
    Nội dung đã nhập
    Tiêu chuẩn cần tích hợpISO 9001 · ISO 14001 · ISO 45001 (tiêu chuẩn ISO áp dụng HS, số màu 1 · 2 · 3 theo thứ tự danh sách)
    Kết quả cần soạnToàn bộ hệ thống tích hợp (bảng đối chiếu · phân tích khác biệt · bảng hệ thống tài liệu · sổ tay tích hợp · quy trình chung)
    Ngành nghề · phạm vi áp dụngÉp phun · lắp ráp linh kiện nội thất ô tô, trụ sở chính và nhà máy 1
    Yêu cầuChương 8 tách theo từng tiêu chuẩn, giữ hệ thống mã tài liệu hiện có
    Tài liệu của khách hàng3 sổ tay · 30 quy trình · 8 biểu mẫu (DOCX, tải cả thư mục) — chỉ đọc trong trình duyệt, không lưu

    Phạm vi và nguyên tắc tích hợp

    • Tiêu chuẩn cần tích hợp: 1 ISO 9001 · 2 ISO 14001 · 3 ISO 45001 — lấy cấu trúc hài hòa (chương 4~10) làm khung để hợp nhất thành một hệ thống quản lý tích hợp (IMS).
    • Phạm vi áp dụng: ép phun · lắp ráp linh kiện nội thất ô tô (trụ sở chính và nhà máy 1) — dùng nguyên phạm vi áp dụng tại mục 1.2 của QM-01 Sổ tay chất lượng trong tài liệu của khách hàng.
    • Cách tích hợp: yêu cầu chung của cả ba tiêu chuẩn viết thành một đoạn chung; yêu cầu chỉ thuộc một tiêu chuẩn được gắn ký hiệu của tiêu chuẩn đó (123) và để riêng. Chương 8 (thực hiện) tách theo từng tiêu chuẩn (theo yêu cầu).
    • Mã tài liệu: giữ hệ thống "[tiền tố]-[loại]-[số thứ tự]" trong tài liệu của khách hàng (QM · EM · SM, QP · EP · SP), chỉ gộp tiền tố của tài liệu tích hợp thành IMS (điểm cần xác nhận 1).

    Hiện trạng tài liệu của khách hàng

    Tài liệuTiêu chuẩnLoạiPhiên bảnNơi dùng khi tích hợp
    QM-01 Sổ tay chất lượng.docx1Sổ tayISO 9001:2015Sổ tay tích hợp chương 4~10
    EM-01 Sổ tay môi trường.docx2Sổ tayISO 14001:2015Sổ tay tích hợp chương 4~10 · 6.1.2
    SM-01 Sổ tay an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.docx3Sổ tayISO 45001:2018Sổ tay tích hợp 5.4 · 6.1.2
    QP-04 Quy trình kiểm soát tài liệu.docx1Quy trình2015IMS-PR-01
    EP-03 Quy trình kiểm soát tài liệu và hồ sơ.docx2Quy trình2015IMS-PR-01
    SP-02 Quy trình kiểm soát tài liệu.docx3Quy trình2018IMS-PR-01
    QP-09 · EP-09 · SP-09 Quy trình đánh giá nội bộ.docx123Quy trình2015 · 2018IMS-PR-05
    EP-07 Quy trình ứng phó tình huống khẩn cấp · SP-06 Quy trình xử lý khẩn cấp.docx23Quy trình2015 · 2018IMS-PR-07

    Bảng đối chiếu điều khoản theo cấu trúc hài hòa

    Chương · mục HS1 ISO 90012 ISO 140013 ISO 45001Tài liệu của khách hàngTài liệu tích hợp
    4.1 Tổ chức và bối cảnh4.14.14.1QM-01 4.1 · EM-01 4.1 · SM-01 4.1IMS-MN-01 4.1
    5.4 Tham vấn và sự tham gia của người lao động——5.4SM-01 5.4IMS-MN-01 5.4 3
    6.1.2 Khía cạnh môi trường · mối nguy—6.1.26.1.2EM-01 6.2 · SM-01 6.1IMS-PR-03
    6.3 Hoạch định thay đổi6.3(cần xác nhận)—Không cóIMS-PR-08
    7.5 Thông tin dạng văn bản7.57.57.5QP-04 · EP-03 · SP-02IMS-PR-01
    8.1 Hoạch định và kiểm soát việc thực hiện8.18.18.1QM-01 8 · EM-01 8 · SM-01 8IMS-MN-01 8.1
    8.2 Chuẩn bị và ứng phó tình huống khẩn cấp—8.28.2EP-07 · SP-06IMS-PR-07
    9.2 Đánh giá nội bộ9.29.29.2QP-09 · EP-09 · SP-09IMS-PR-05
    10.2 Sự không phù hợp và hành động khắc phục10.210.210.2QP-10 · EP-10 · SP-10IMS-PR-06

    Phân tích khác biệt

    Yêu cầuTiêu chuẩnTình trạng trong tài liệu của khách hàngKhác với bản sửa đổi mới nhấtHành động
    Xem xét biến đổi khí hậu trong bối cảnh tổ chức12Không cóPhân tích khác biệt ISO 9001:2026 [1] và mô hình sửa đổi ISO 14001:2026 [2] đề cập biến đổi khí hậu — chi tiết cần đối chiếu nguyên văn4.1 【Thêm】
    Tham vấn và sự tham gia của người lao động3Một phần — chỉ ghi Hội đồng an toàn vệ sinh lao độngChưa có tài liệu sửa đổi (phiên bản mới nhất của ISO 45001 cần xác nhận)5.4 【Sửa】 — nêu rõ nội dung tham vấn người lao động không phải quản lý
    Hoạch định · quản lý thay đổi12Một phần — một dòng tại QM-01 6.3Mô hình sửa đổi ISO 14001:2026 có quy trình quản lý thay đổi mới [3]IMS-PR-08 【Thêm】
    Quản lý pháp luật · tài liệu có nguồn gốc bên ngoài23Có — danh mục pháp luật chỉ có ở EP-03Bổ sung theo quy trình pháp luật và các yêu cầu khác [4]Chung hóa thành IMS-PR-01 5.3
    Người phê duyệt tài liệuChungCó — mỗi quy trình một người khác nhau—Thống nhất làm một (điểm cần xác nhận 2)

    Bảng hệ thống tài liệu tích hợp

    MãTên tài liệuLoạiChung · riêngĐiều khoản liên quanTài liệu gốc của khách hàng
    IMS-MN-01Sổ tay hệ thống quản lý tích hợpSổ tayChung4~10QM-01 · EM-01 · SM-01
    IMS-PR-01Quy trình quản lý thông tin dạng văn bảnQuy trìnhChung7.5QP-04 · EP-03 · SP-02
    IMS-PR-03Quy trình đánh giá khía cạnh môi trường · mối nguyQuy trình236.1.2EP-02 · SP-03
    IMS-PR-05Quy trình đánh giá nội bộQuy trìnhChung9.2QP-09 · EP-09 · SP-09
    IMS-PR-06Quy trình sự không phù hợp và hành động khắc phụcQuy trìnhChung10.2QP-10 · EP-10 · SP-10
    IMS-PR-07Quy trình chuẩn bị và ứng phó tình huống khẩn cấpQuy trình238.2EP-07 · SP-06
    IMS-PR-08Quy trình quản lý thay đổiQuy trìnhChung6.3(Không có — thêm)
    QP-07Quy trình thiết kế và phát triểnQuy trình18.3QP-07 (giữ nguyên)

    Sổ tay tích hợp (bản nháp — trích)

    Tiêu chuẩn áp dụng và ký hiệu nhận biết

    Ký hiệuTiêu chuẩnLĩnh vực
    1ISO 9001Chất lượng
    2ISO 14001Môi trường
    3ISO 45001An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

    4.1 Hiểu tổ chức và bối cảnh của tổ chức

    Công ty xác định các vấn đề nội bộ và bên ngoài liên quan đến ép phun · lắp ráp linh kiện nội thất ô tô và xem xét lại trong cuộc xem xét của lãnh đạo (mỗi năm 1 lần). (QM-01 4.1 · EM-01 4.1 · SM-01 4.1)

    • 【Thêm】 Xác định biến đổi khí hậu có phải là vấn đề liên quan đến tổ chức hay không [1] [2]. (cần xác nhận — đối chiếu nguyên văn)
    • 2 Bao gồm việc điều kiện môi trường (không khí, nước, khí hậu…) có ảnh hưởng đến tổ chức hoặc chịu ảnh hưởng của tổ chức hay không.

    5.4 3 Tham vấn và sự tham gia của người lao động

    • Họp Hội đồng an toàn vệ sinh lao động mỗi quý 1 lần. (SM-01 5.4)
    • 【Sửa】 Xác định các nội dung cần tham vấn người lao động không phải quản lý (đánh giá rủi ro, nhu cầu đào tạo, an toàn khi thuê ngoài) và lưu hồ sơ tham vấn.

    6.1.2 2 Khía cạnh môi trường · 3 Nhận diện mối nguy

    Thực hiện theo IMS-PR-03. Máy ép phun, thay khuôn và buồng sơn được đánh giá cho cả hai tiêu chuẩn trên cùng một danh sách quá trình. (EP-02 · SP-03)

    8.1 Hoạch định và kiểm soát việc thực hiện

    Tiêu chí kiểm soát từng công đoạn được quản lý theo danh sách quá trình chung (ép phun → lắp ráp → kiểm tra → xuất hàng). (QM-01 8.1 · EM-01 8.1 · SM-01 8.1)

    8.2 1 Yêu cầu đối với sản phẩm và dịch vụ

    Xem xét yêu cầu khách hàng, thiết kế và phát triển (QP-07), kiểm soát nhà cung cấp bên ngoài và phê duyệt xuất hàng theo QM-01 8.2~8.7.

    8.3 23 Chuẩn bị và ứng phó tình huống khẩn cấp

    Hỏa hoạn, rò rỉ chất nguy hại và tai nạn được xử lý trong một kế hoạch, diễn tập chung mỗi năm 1 lần. (IMS-PR-07)

    9.2 Đánh giá nội bộ

    Đánh giá cả ba tiêu chuẩn trong một lần (ít nhất mỗi năm 1 lần, danh sách kiểm tra tích hợp). (IMS-PR-05)

    Quy trình chung tích hợp — IMS-PR-01 Quy trình quản lý thông tin dạng văn bản (trích)

    • 1 Mục đích — Quản lý thông tin dạng văn bản mà cả ba tiêu chuẩn yêu cầu bằng một phương pháp.
    • 4 Trách nhiệm và quyền hạn — 【Sửa】 Mỗi loại tài liệu một người phê duyệt: sổ tay — giám đốc, quy trình — đại diện lãnh đạo, biểu mẫu — trưởng bộ phận chủ trì. (QP-04 trưởng phòng chất lượng · EP-03 trưởng phòng an toàn môi trường · SP-02 giám đốc nhà máy → cần thống nhất, điểm cần xác nhận 2)
    • 5.3 Tài liệu có nguồn gốc bên ngoài — 【Thêm】 Kiểm tra phiên bản mới nhất của văn bản pháp luật và tài liệu yêu cầu của khách hàng mỗi quý 1 lần và cập nhật danh mục [4]. (chung hóa danh mục pháp luật tại EP-03 5.6)
    • 6 Hồ sơ và lưu trữ — Gộp danh mục hồ sơ thành một; nếu thời hạn lưu khác nhau thì theo thời hạn dài hơn. (điểm cần xác nhận 3)

    Tài liệu giảm đi nhờ tích hợp

    Sổ tay 3 → 1, quy trình chung 12 → 5 (thông tin dạng văn bản · đánh giá nội bộ · xem xét của lãnh đạo · sự không phù hợp · đào tạo) — tổng 41 → 28 (ví dụ)

    Sổ theo dõi tích hợp

    SốTài liệu của khách hàng (tệp › mục)Ký hiệuTóm tắt nội dungTài liệu tích hợp · vị tríXử lýLý do · căn cứ
    1QM-01 Sổ tay chất lượng › 4.11Xem xét vấn đề nội bộ, bên ngoài mỗi năm 1 lầnIMS-MN-01 › 4.1GộpGộp mục 4.1 của ba sổ tay làm một
    2EM-01 Sổ tay môi trường › 4.12Bao gồm điều kiện môi trườngIMS-MN-01 › 4.1GộpYêu cầu riêng giữ bằng ký hiệu 2
    3SM-01 Sổ tay an toàn và sức khỏe nghề nghiệp › 5.43Hội đồng an toàn vệ sinh lao động mỗi quýIMS-MN-01 › 5.4SửaNêu rõ nội dung tham vấn người lao động không phải quản lý
    4QP-04 Quy trình kiểm soát tài liệu › 4 Trách nhiệm1Phê duyệt — trưởng phòng chất lượngIMS-PR-01 › 4SửaThống nhất người phê duyệt
    5EP-03 Quy trình kiểm soát tài liệu và hồ sơ › 5.62Cập nhật danh mục pháp luật mỗi quýIMS-PR-01 › 5.3GộpChung hóa thành tài liệu có nguồn gốc bên ngoài [4]
    6SP-02 Quy trình kiểm soát tài liệu › Phụ lục 33Sổ phân phối tài liệuIMS-PR-01 › biểu mẫu IMS-FM-01-2GộpGộp ba sổ phân phối làm một
    7QP-09 · EP-09 · SP-09 › toàn bộ123Đánh giá mỗi năm 1 lần theo từng tiêu chuẩnIMS-PR-05GộpĐánh giá tích hợp
    8EP-07 Quy trình ứng phó tình huống khẩn cấp › 5.2 Danh bạ khẩn cấp2Thứ tự liên lạc khi hỏa hoạn, rò rỉIMS-PR-07 › 5.2Giữ nguyênGiữ nguyên nội dung
    9QM-01 Sổ tay chất lượng › Phụ lục sơ đồ tổ chức (2019)1Sơ đồ tổ chức cũ—XóaThay bằng sơ đồ tổ chức mới nhất (điểm cần xác nhận 4)
    10(Không có — thêm)12Xem xét biến đổi khí hậuIMS-MN-01 › 4.1ThêmTài liệu sửa đổi [1] [2]
    11(Không có — thêm)ChungQuản lý thay đổiIMS-PR-08ThêmMô hình sửa đổi [3]

    Số lượng theo cách xử lý: giữ nguyên 1 · sửa 2 · gộp 5 · xóa 1 · thêm 2

    Những điểm cần xác nhận

    1. Quyết định đổi tiền tố tài liệu tích hợp thành IMS hay giữ hệ thống QM · EM · SM hiện có.
    2. Quyết định người phê duyệt theo loại tài liệu (giám đốc · đại diện lãnh đạo · trưởng bộ phận).
    3. Quyết định thời hạn lưu của các hồ sơ có thời hạn khác nhau giữa ba quy trình (hồ sơ đào tạo, kiểm tra).
    4. Bổ sung sơ đồ tổ chức mới nhất (không có trong tài liệu của khách hàng — cần xác nhận).
    5. Đối chiếu với nguyên văn đã ban hành các yêu cầu về khí hậu, thay đổi của ISO 9001:2026 · ISO 14001:2026 và phiên bản mới nhất của ISO 45001.

    ※ Bản nháp tham khảo — không bảo đảm đạt chứng nhận. Hãy đối chiếu điều khoản và yêu cầu với nguyên văn tiêu chuẩn đã ban hành.

    Tài liệu chuyển đổi AI hệ thống quản lý đã tham khảo (của Agent)

    • Phân tích khác biệt ISO FDIS 9001 và ISO 9001:2026 — Tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế › ISO 9001 sửa đổi 2026 (sửa đổi 2026-09-24)
    • Mới 03 Hướng dẫn đánh giá biến đổi khí hậu · đa dạng sinh học [ISO 14001] — Tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế › ISO 14001 sửa đổi 2026 (sửa đổi 2026-10-09)
    • Mới 01 Quy trình quản lý thay đổi [ISO 14001] — Tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế › ISO 14001 sửa đổi 2026 (sửa đổi 2026-10-09)
    • 06.02 Quy trình pháp luật và các yêu cầu khác [ISO 14001] — Tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế › ISO 14001 sửa đổi 2026 (sửa đổi 2026-04-25)

    ※ Đây là ví dụ soạn thử với công ty giả định; kết quả thực tế thay đổi theo nội dung nhập và tài liệu căn cứ. Tên tài liệu căn cứ được dịch sang tiếng Việt (màn hình thực tế hiển thị tên gốc tiếng Hàn). Kết quả do AI soạn là bản nháp tham khảo, không bảo đảm đạt chứng nhận. Tệp tải xuống được tạo trong trình duyệt và không gửi đi đâu.

  • Những điểm cần chuẩn bị trước
    1. Tải lên đầy đủ tài liệu hiện hành. Tính năng này chỉ dựa trên tài liệu của quý công ty, nên tài liệu bị thiếu sẽ được ghi "không có trong tài liệu của khách hàng — cần xác nhận". Nếu ô vượt giới hạn (36.000 ký tự), hãy chia tiêu chuẩn · tài liệu để yêu cầu nhiều lần.
    2. So sánh từng dòng bằng sổ theo dõi tích hợp. Những chỗ được xử lý "xóa" · "sửa" cần đối chiếu với tài liệu gốc để bảo đảm không thiếu nội dung vận hành.
    3. Quyết định người phê duyệt và mã tài liệu. Phải thống nhất người phê duyệt, thời hạn lưu, tiền tố mã tài liệu vốn khác nhau theo tiêu chuẩn thì tài liệu tích hợp mới vận hành được.
    4. Gộp cả biểu mẫu và hồ sơ. Các biểu mẫu tồn tại riêng theo tiêu chuẩn như sổ phân phối, phiếu kiểm tra cần gộp làm một để hồ sơ không lệch nhau.
    5. Mua nguyên văn tiêu chuẩn để đối chiếu. Nguyên văn tiêu chuẩn có bản quyền nên chỉ ghi ý chính. Kết quả do AI soạn là bản nháp tham khảo, không bảo đảm đạt chứng nhận — việc xem xét và quyết định là phần việc của quý công ty.
    Dùng Soạn tài liệu tích hợp hệ thống quản lý » Hướng dẫn chi phí sử dụng eiso Soạn tài liệu hệ thống quản lý