
▶ Xem ngay kết quả soạn bằng tính năng này — Xem trước kết quả ví dụ Công ty Quang Trung
Soạn tài liệu riêng lẻ là tính năng AI AX: khi chọn phân loại tài liệu soạn thảo (sổ tay · quy trình · hướng dẫn) và tiêu chuẩn chứng nhận liên quan (nếu không có trong danh sách thì chọn "Tiêu chuẩn khác" và ghi tên tiêu chuẩn), nhập đặc điểm và khái quát của tài liệu muốn soạn cùng tài liệu liên quan, và khi cần chỉ định tài liệu tham chiếu, hệ thống sẽ soạn một tài liệu riêng lẻ theo hình thức và dạng thức của tài liệu đó. Khác với Soạn tài liệu hệ thống quản lý (xây dựng toàn bộ hệ thống tài liệu) và Ứng phó sửa đổi tiêu chuẩn (sửa tài liệu theo tiêu chuẩn sửa đổi), tính năng này dùng để nhận đúng một tài liệu đang cần với hình thức giống tài liệu của công ty.
Nên dùng trong những trường hợp sau.
※ Dưới đây là ví dụ giả định để giải thích. Kết quả do AI soạn là bản nháp tham khảo và không bảo đảm đạt chứng nhận. Vui lòng đối chiếu số điều khoản với văn bản tiêu chuẩn đã ban hành.
Theo công ty mô hình: bản nháp trong một ngày, đến khi xem xét · phê duyệt khoảng 1~2 tuần (ví dụ) — vì có hình thức giống quy trình hiện có, công ty thêm được một tài liệu mà không làm xáo trộn hệ thống tài liệu.
| Mục | Nội dung nhập |
|---|---|
| Phân loại tài liệu soạn thảo | Quy trình |
| Tiêu chuẩn chứng nhận liên quan | ISO 14001 ☑, Tiêu chuẩn khác ☑ — ISO 50001:2018 (hệ thống quản lý năng lượng) |
| Tên · mã tài liệu | Quy trình xem xét năng lượng và quản lý kết quả EM-PR-13 |
| Đặc điểm và khái quát của tài liệu | Quy trình quản lý điện năng tiêu thụ hằng tháng của sản xuất (SMT · lắp ráp · ép nhựa) và điều hòa không khí. Gồm xác định sử dụng năng lượng đáng kể (SEU), đường cơ sở năng lượng và chỉ số hiệu quả năng lượng (EnPI), kế hoạch hành động cải tiến và xác nhận kết quả, liên kết với đánh giá khía cạnh môi trường. Khoảng 4~5 trang A4. |
| Tài liệu liên quan | Thiết bị — 2 dây chuyền SMT, 8 máy ép nhựa, 2 lò reflow, 4 máy điều hòa, 2 máy nén khí / Điện năng tiêu thụ ghi hằng tháng trong 24 tháng gần nhất (chỉ SMT · ép nhựa có đồng hồ riêng theo thiết bị) / Phòng Môi trường phụ trách năng lượng, Phòng Sản xuất vận hành thiết bị / Đã có hướng dẫn quy đổi điện năng sang CO₂ |
| Tài liệu tham chiếu | 06.02 Quy trình nhận diện và đánh giá khía cạnh môi trường.docx — đọc bằng "Chọn tệp" chỉ trong trình duyệt này rồi điền vào ô "Tài liệu tham chiếu" (không lưu) |
| Tên cần che | Tên công ty · tên nhà máy (cách nhau bằng dấu phẩy) — đổi thành Công ty ○○ trước khi gửi; email · điện thoại luôn được che |
| Phần | Nội dung (ví dụ) |
|---|---|
| Hướng soạn | Theo bảng đầu trang của tài liệu tham chiếu (mã tài liệu · lần sửa đổi · ngày hiệu lực · phê duyệt), bố cục chương 1~7, bảng trách nhiệm và quyền hạn, bảng lưu đồ theo bước — phản ánh ISO 14001 6.1.2 · 9.1 và xem xét năng lượng · đường cơ sở · chỉ số hiệu quả của ISO 50001 (số điều khoản cần xác nhận) |
| Quy trình xem xét năng lượng và quản lý kết quả EM-PR-13 | 1 Mục đích / 2 Phạm vi áp dụng / 3 Thuật ngữ (sử dụng năng lượng đáng kể · đường cơ sở · chỉ số hiệu quả) / 4 Trách nhiệm và quyền hạn (bảng) / 5 Quy trình — 5.1 Thu thập dữ liệu năng lượng 5.2 Xem xét năng lượng và xác định sử dụng năng lượng đáng kể 5.3 Đường cơ sở · chỉ số hiệu quả 5.4 Hành động cải tiến 5.5 Xác nhận và báo cáo kết quả / 6 Hồ sơ và lưu trữ / 7 Tài liệu · biểu mẫu liên quan (EM-FM-13-01 Bảng hiện trạng sử dụng năng lượng…) |
| Đối chiếu điều khoản | | Tiêu chuẩn | Điều khoản | Tóm tắt yêu cầu | Vị trí phản ánh trong tài liệu | — tách riêng ISO 14001 và tiêu chuẩn khác ISO 50001 |
| Căn cứ và phần AI bổ sung | Phần dựa trên trích đoạn quy trình khía cạnh môi trường · đo lường kết quả trong tài liệu chuyển đổi AI hệ thống quản lý (số thứ tự), phần AI bổ sung bằng kiến thức chung cho giải thích đường cơ sở · chỉ số hiệu quả của ISO 50001 (ít tài liệu trong tài liệu chuyển đổi AI hệ thống quản lý) và lý do, những chỗ cần đối chiếu nguyên văn |
| Cần xác nhận | [ ] Thời kỳ đường cơ sở · giá trị chỉ số hiệu quả, tiêu chí xác định sử dụng năng lượng đáng kể (VD: từ ○○% tổng lượng sử dụng trở lên), số điều khoản ISO 50001 cần đối chiếu nguyên văn |
※ Bảng là ví dụ để giải thích. Kết quả thực tế thay đổi theo phần khái quát, tài liệu liên quan và tài liệu tham chiếu đã nhập; những gì AI không chắc chắn được đánh dấu "cần xác nhận".
Đây là kết quả nhận được khi nhập như dưới đây vào Soạn tài liệu riêng lẻ của eiso. Ví dụ được soạn thử với công ty giả định Công ty Quang Trung (linh kiện điện tử SMT, 90 người · đã có ISO 14001, áp dụng thêm ISO 50001), theo đúng cách tính năng thực tế hoạt động, dựa trên căn cứ tìm được trong kho tri thức của Agent.
| Phân loại · tiêu chuẩn liên quan | Quy trình · ISO 14001 + tiêu chuẩn khác (ISO 50001) |
|---|---|
| Tên · mã tài liệu | Quy trình xem xét năng lượng và quản lý hiệu quả năng lượng (EP-07) |
| Đặc điểm và khái quát của tài liệu | Nắm việc dùng điện, LNG qua xem xét năng lượng để xác định hạng mục sử dụng năng lượng đáng kể (SEU), quản lý hiệu quả hằng tháng bằng đường cơ sở năng lượng (EnB) và chỉ số hiệu quả năng lượng (EnPI), gắn với mục tiêu môi trường |
| Tài liệu liên quan | 3 dây chuyền SMT, 2 máy nén khí, điều hòa và khu văn phòng, lượng điện và LNG hằng năm, tình trạng đồng hồ đo |
| Tài liệu tham chiếu | Quy trình kiểm soát thông tin dạng văn bản (QP-01) — chỉ theo hình thức |
| Mã tài liệu | EP-07 | Lần sửa đổi | 0 | Ngày hiệu lực | [ ] |
|---|---|---|---|---|---|
| Soạn thảo | Phụ trách môi trường – an toàn Lê Quý Đôn | Xem xét | Trưởng phòng Thiết bị Nguyễn An | Phê duyệt | Tổng giám đốc Nguyễn Huệ |
Quy định cách nắm việc sử dụng điện, LNG của Công ty Quang Trung qua xem xét năng lượng để xác định hạng mục sử dụng năng lượng đáng kể (SEU), quản lý hiệu quả năng lượng hằng tháng bằng đường cơ sở năng lượng (EnB) và chỉ số hiệu quả năng lượng (EnPI), và gắn với việc đạt mục tiêu môi trường (khí nhà kính, cường độ năng lượng). [2] [5]
Áp dụng cho điện, LNG dùng tại khu sản xuất SMT (3 dây chuyền), phòng máy nén khí, phòng lò hơi, hệ thống điều hòa không khí và khu văn phòng của nhà máy chính. Nhiên liệu xe [ cần xác nhận có đưa vào hay không ].
| Bộ phận | Trách nhiệm |
|---|---|
| Lãnh đạo cao nhất | Phê duyệt mục tiêu năng lượng, khí nhà kính, cung cấp nguồn lực cần thiết |
| Phụ trách môi trường – an toàn | Điều hành chung quy trình, xem xét năng lượng, lập báo cáo tháng, báo cáo xem xét của lãnh đạo [7] |
| Phòng Thiết bị | Ghi số và quản lý đồng hồ đo, quản lý tiêu chí vận hành thiết bị SEU, thực hiện việc cải tiến |
| Phòng Sản xuất | Cung cấp sản lượng theo dây chuyền, tuân thủ tiêu chí vận hành như ngắt điện chờ |
| Trưởng các bộ phận | Thực hiện việc cải tiến và báo cáo kết quả |
| EnPI | Công thức | Chu kỳ | Mục tiêu (ví dụ) |
|---|---|---|---|
| Cường độ điện trên sản lượng | Điện (kWh) ÷ sản lượng (vạn sản phẩm) | Tháng | Giảm 3% so với năm trước |
| Suất tiêu hao điện của máy nén khí | Điện máy nén (kWh) ÷ lượng khí dùng (㎥) | Tháng | [ ] |
| Cường độ LNG của lò hơi | LNG (㎥) ÷ độ-ngày sưởi | Tháng (mùa lạnh) | [ ] |
Khi mua thiết bị mới hoặc thay đổi thiết bị SEU, đưa hiệu suất năng lượng vào tiêu chí mua hàng và đánh giá trước ảnh hưởng năng lượng theo quy trình quản lý thay đổi. [3]
Mỗi quý thu ý tưởng tiết kiệm của nhân viên hiện trường, đưa vào danh sách việc cải tiến và chia sẻ kết quả.
| Tên hồ sơ | Bộ phận lưu | Thời hạn lưu |
|---|---|---|
| Hồ sơ sử dụng năng lượng hằng tháng (EF-07) | Phòng Thiết bị | 3 năm (ví dụ) |
| Báo cáo xem xét năng lượng (EF-08) | Phụ trách môi trường – an toàn | 3 năm (ví dụ) |
| Báo cáo tháng về sử dụng điện và phát thải | Phụ trách môi trường – an toàn | 3 năm (ví dụ) |
| 【Tùy chọn】 Danh sách đề xuất tiết kiệm năng lượng | Phòng Thiết bị | 1 năm (ví dụ) |
Thu thập dữ liệu (tháng) → kiểm tra biến động bất thường → xem xét năng lượng (năm) → xác định SEU, biến số → đặt đường cơ sở, EnPI → quản lý hiệu quả hằng tháng → gắn với mục tiêu (EP-06) → xem xét của lãnh đạo
| Tiêu chuẩn | Điều khoản | Tóm tắt yêu cầu | Vị trí trong tài liệu |
|---|---|---|---|
| ISO 14001 | 6.1.2 | Xác định khía cạnh, tác động môi trường | 5.2-4 |
| ISO 14001 | 6.2 | Mục tiêu môi trường đo được và kế hoạch đạt | 5.4-3 |
| ISO 14001 | 9.1 | Theo dõi, đo lường, phân tích, đánh giá | 5.1, 5.4 |
| ISO 50001 | Xem xét năng lượng (cần xác nhận) | Phân tích sử dụng, tiêu thụ năng lượng, xác định SEU | 5.2 |
| ISO 50001 | EnPI, EnB (cần xác nhận) | Đặt và đặt lại chỉ số hiệu quả, đường cơ sở | 5.3 |
| ISO 50001 | Kế hoạch thu thập dữ liệu năng lượng (cần xác nhận) | Hạng mục đo, chu kỳ, độ chính xác | 5.1 |
| Mục tùy chọn | Tổ chức, trường hợp nên dùng | Số căn cứ |
|---|---|---|
| 5.5 Xét năng lượng khi mua, thay đổi thiết bị | Có kế hoạch tăng, thay thiết bị | [3] |
| 5.6 Đề xuất ý tưởng tiết kiệm năng lượng | Đang vận hành chế độ đề xuất | — |
| Danh sách đề xuất tiết kiệm năng lượng (hồ sơ) | Khi đưa mục 5.6 vào | — |
※ Bản nháp tham khảo — không bảo đảm đạt chứng nhận. Hãy đối chiếu điều khoản và yêu cầu với nguyên văn tiêu chuẩn đã ban hành.
AI đã kiểm tra tài liệu theo 7 hạng mục từ góc độ khách hàng.
| Hạng mục | Kết quả | Nội dung kiểm tra |
|---|---|---|
| Đáp ứng yêu cầu | Đạt | Đã đủ cấu trúc quy trình và các yêu cầu trong khái quát (SEU, EnB, EnPI, quản lý hằng tháng, gắn với mục tiêu môi trường). |
| Phù hợp với công ty | Đạt | Đã phản ánh thiết bị, lượng sử dụng, đồng hồ đo trong tài liệu liên quan; chỗ thiếu để trống [ ]. |
| Cập nhật bản sửa đổi mới nhất | Đạt | Đã đối chiếu với 「Tài liệu sửa đổi tiêu chuẩn quốc tế」 để không lệch với phiên bản mới nhất — chi tiết điều khoản cần đối chiếu nguyên văn đã ban hành |
| Dùng được ngay | Đạt | Mỗi bước đều rõ ai, khi nào, làm gì và lưu hồ sơ nào. |
| Chính xác | Đạt | Số điều khoản ISO 50001 để ở mức cần xác nhận. |
| Nhất quán | Đạt | Theo đúng hình thức tài liệu tham chiếu và mã tài liệu. |
| Dễ đọc | Đạt | Danh sách đánh số theo bước, dễ làm theo. |
※ Đây là kết quả kiểm tra của AI, không bảo đảm sự phù hợp để chứng nhận. Hãy xem xét và phê duyệt trước khi sử dụng.
※ Đây là ví dụ soạn thử với công ty giả định; kết quả thực tế thay đổi theo nội dung nhập và tài liệu căn cứ. Tên tài liệu căn cứ được dịch sang tiếng Việt (màn hình thực tế hiển thị tên gốc tiếng Hàn). Kết quả do AI soạn là bản nháp tham khảo, không bảo đảm đạt chứng nhận. Tệp tải xuống được tạo trong trình duyệt và không gửi đi đâu.