10 문서화된 정보 관리
10단계. 문서화된 정보 관리 (7.5)
매뉴얼·절차서·지침서·서식은 eiso 의 "경영시스템 수립"에서 만들어 귀사 컴퓨터의 정해진 폴더(권장 AI경영시스템\00_문서)에 둡니다. 이 단계는 그 폴더를 읽어 문서 목록을 만들고, 같은 문서의 여러 판 가운데 최신판(현행본)을 가려 개정 이력을 정리하며, 16단계 프로세스마다 기준이 되는 관련 문서를 알려 줍니다. 문서를 새로 쓰지 않고, 빠진 필수 문서는 경영시스템 수립에서 작성하도록 넘깁니다.
결과물
- AIMS 문서 목록(엑셀): 문서 번호 · 이름 · 유형 · 현재 Rev · 개정일 · 승인 · 파일 위치 · 관련 프로세스 · 상태(현행·승인 확인 필요·표기 불일치) / 구판·중복 파일 정리
- 프로세스별 기준 문서: 1~16단계마다 그 업무의 기준이 되는 절차서·지침서·서식(번호·현행 Rev), 필수 문서화된 정보 점검(7.5.1), 외부 출처 문서 목록
- 개정 이력, 문서화된 정보 관리 규칙, 경영시스템 수립에서 작성할 것
적용범위별로 이 단계에서 할 일
| 개발 | 공급 | 사용 |
|---|---|---|
| 모델·데이터·검증 기술 문서(A.6.2.3·A.6.2.7)의 현행 Rev·승인 확인과 개발 절차의 기준 문서 | 사용자 문서·사용 설명·고지(A.8.2)의 현행본·배포·개정과 고객 제공 기록 | 사용 지침·승인 기록·운용관리 대장·지시문 원문의 현행 Rev·보관 위치·접근 통제 |
이어지는 단계
앞 단계: 1 AI 상황분석 · 2 AI 목표수립 · 4 AI 시스템 인벤토리 · 5 AI 리스크평가 · 6 AI 시스템 영향평가 · 7 통제 도입·적용명세서(SoA) · 8 검증·사용 승인 · 9 운용관리 · 이 단계의 결과는 다음에 이어 씁니다: 1 AI 상황분석 · 2 AI 목표수립 · 3 AI 선정 · 4 AI 시스템 인벤토리 · 5 AI 리스크평가 · 6 AI 시스템 영향평가 · 7 통제 도입·적용명세서(SoA) · 8 검증·사용 승인 · 9 운용관리 · 11 모니터링·변경·개정관리 · 12 내부심사 · 13 법규파악 및 모니터링 · 14 경영검토 · 15 부적합 및 시정조치 · 16 개선
이 단계 운용하기: AI 경영시스템 운영 안내에서 "10 문서화된 정보 관리" 단계를 골라 작성(플랫폼 이용권 30만원, 부가세 별도: 16단계 모두).
업무분장: eiso 에서는 이 단계의 계획·서식·문서 변경안을, 귀사 컴퓨터에서는 경영시스템 수립에서 받은 매뉴얼·절차서·지침서·서식을 AI경영시스템\00_문서 폴더에 현행본으로 두고, 구판은 그 아래 폐지본 폴더로 옮기며 표지의 문서 번호·Rev·승인 칸을 채움(기초 데이터). 운영할 때 AI경영시스템\10_문서화된 정보 관리 폴더(또는 파일)를 지정하면 eiso 가 가공·분석·종합합니다. AI경영시스템\00_문서 폴더 전체, 직전 문서 목록, 외부 출처 문서(표준·법령·공급자 문서) 목록. (업무분장 안내)
