7 Quản lý thông tin dạng văn bản
Bước 7. Quản lý thông tin dạng văn bản (HS 7.5)

Xác định hệ thống và cách đánh số tài liệu, kiểm soát việc soạn thảo · xem xét · phê duyệt · phân phối · sửa đổi · hủy bỏ, cùng việc lưu giữ · bảo vệ · thời hạn lưu hồ sơ.

Kết quả

  • Danh mục tài liệu — số tài liệu / tên tài liệu / lần sửa đổi / ngày hiệu lực / bộ phận chủ trì / nơi phân phối
  • Bảng thời hạn lưu hồ sơ — hồ sơ / điều khoản liên quan / thời hạn lưu / nơi · phương tiện lưu / cách hủy
  • Luồng soạn thảo · sửa đổi · phân phối và quyền truy cập · sao lưu tài liệu điện tử

Nối tiếp

Bước trước: 1 Bối cảnh tổ chức · 2 Xác định yêu cầu pháp luật · Kết quả của bước này được dùng tiếp ở: 8 Quản lý thông tin dạng văn bản có nguồn gốc bên ngoài

Vận hành bước này — chọn tiêu chuẩn và ngành nghề tại Hướng dẫn vận hành hệ thống quản lý và soạn bước "7 Quản lý thông tin dạng văn bản" (mỗi lần 1 lượt 30.000 KRW, chưa gồm VAT).
Phân công — trên eiso soạn kế hoạch · đề xuất thay đổi biểu mẫu · tài liệu của bước này; trên máy tính của quý công ty: Ban hành · sửa đổi · phân phối tài liệu, lưu giữ · hủy hồ sơ (dữ liệu cơ sở). Khi vận hành, chọn thư mục Hệ thống quản lý\07_Quản lý thông tin dạng văn bản (hoặc tệp) để eiso xử lý · phân tích · tổng hợp — Danh mục tài liệu (danh sách chính), lịch sử sửa đổi, hồ sơ phân phối, danh mục lưu giữ hồ sơ. (Hướng dẫn phân công)

« Hướng dẫn vận hành hệ thống quản lý