8 Quản lý thông tin dạng văn bản có nguồn gốc bên ngoài
Bước 8. Quản lý thông tin dạng văn bản có nguồn gốc bên ngoài (HS 7.5.3)

Nhận biết và đăng ký tài liệu nhận từ bên ngoài như tiêu chuẩn, văn bản pháp luật, bản vẽ · đặc tính kỹ thuật của khách hàng, tài liệu của nhà cung cấp; định kỳ xác nhận đó là bản mới nhất, phân phối đến nơi cần và thu hồi bản cũ.

Kết quả

  • Danh mục tài liệu có nguồn gốc bên ngoài — tên tài liệu / nơi ban hành / phiên bản · ngày sửa đổi / ngày nhận / bộ phận quản lý / cách và chu kỳ xác nhận bản mới nhất / nơi phân phối
  • Quy trình xác nhận bản mới nhất (tiêu chuẩn · pháp luật · cổng thông tin khách hàng)
  • Hồ sơ tiếp nhận · xem xét · phân phối · thu hồi

Nối tiếp

Bước trước: 2 Xác định yêu cầu pháp luật · 7 Quản lý thông tin dạng văn bản

Vận hành bước này — chọn tiêu chuẩn và ngành nghề tại Hướng dẫn vận hành hệ thống quản lý và soạn bước "8 Quản lý thông tin dạng văn bản có nguồn gốc bên ngoài" (mỗi lần 1 lượt 30.000 KRW, chưa gồm VAT).
Phân công — trên eiso soạn kế hoạch · đề xuất thay đổi biểu mẫu · tài liệu của bước này; trên máy tính của quý công ty: Thu nhận tiêu chuẩn · pháp luật · tài liệu khách hàng, kiểm tra bản mới nhất · phân phối (dữ liệu cơ sở). Khi vận hành, chọn thư mục Hệ thống quản lý\08_Quản lý thông tin dạng văn bản có nguồn gốc bên ngoài (hoặc tệp) để eiso xử lý · phân tích · tổng hợp — Danh mục tài liệu bên ngoài, hồ sơ thu nhận · phân phối. (Hướng dẫn phân công)

« Hướng dẫn vận hành hệ thống quản lý