10 Quản lý thông tin dạng văn bản
Bước 10. Quản lý thông tin dạng văn bản (7.5)

Sổ tay · quy trình · hướng dẫn · biểu mẫu được soạn ở mục "Xây dựng hệ thống quản lý" của eiso và lưu trong thư mục đã định trên máy tính của quý công ty (khuyến nghị Hệ thống quản lý AI\00_Tài liệu).
Bước này đọc thư mục đó để lập danh mục tài liệu, chọn bản hiện hành trong nhiều bản của cùng một tài liệu, sắp xếp lịch sử sửa đổi và cho biết tài liệu làm căn cứ cho từng quá trình trong 16 bước.
Bước này không soạn tài liệu mới; tài liệu bắt buộc còn thiếu được chuyển sang mục Xây dựng hệ thống quản lý.

Kết quả

  • Danh mục tài liệu AIMS (Excel): mã · tên · loại · Rev hiện hành · ngày sửa đổi · phê duyệt · vị trí tệp · quá trình liên quan · trạng thái / sắp xếp bản cũ · tệp trùng
  • Tài liệu căn cứ theo quá trình: cho từng bước 1~16, kiểm tra thông tin dạng văn bản bắt buộc (7.5.1), danh mục tài liệu có nguồn gốc bên ngoài
  • Lịch sử sửa đổi, quy tắc quản lý thông tin dạng văn bản, tài liệu cần soạn ở mục Xây dựng hệ thống quản lý

Việc cần làm ở bước này theo phạm vi áp dụng

Phát triểnCung cấpSử dụng
Xác nhận Rev hiện hành · phê duyệt của tài liệu kỹ thuật mô hình · dữ liệu · kiểm tra xác nhận (A.6.2.3 · A.6.2.7) và tài liệu căn cứ của quy trình phát triểnBản hiện hành · phân phối · sửa đổi của tài liệu người dùng · hướng dẫn · thông báo (A.8.2) và hồ sơ cung cấp cho khách hàngRev hiện hành · nơi lưu · kiểm soát truy cập của hướng dẫn sử dụng · hồ sơ phê duyệt · sổ quản lý vận hành · nguyên văn câu lệnh

Các bước liên kết

Bước trước: 1 Phân tích bối cảnh AI · 2 Thiết lập mục tiêu AI · 4 Danh mục hệ thống AI · 5 Đánh giá rủi ro AI · 6 Đánh giá tác động hệ thống AI · 7 Áp dụng biện pháp kiểm soát · Tuyên bố áp dụng (SoA) · 8 Kiểm tra xác nhận · phê duyệt sử dụng · 9 Quản lý vận hành · Kết quả của bước này được dùng tiếp ở: 1 Phân tích bối cảnh AI · 2 Thiết lập mục tiêu AI · 3 Lựa chọn AI · 4 Danh mục hệ thống AI · 5 Đánh giá rủi ro AI · 6 Đánh giá tác động hệ thống AI · 7 Áp dụng biện pháp kiểm soát · Tuyên bố áp dụng (SoA) · 8 Kiểm tra xác nhận · phê duyệt sử dụng · 9 Quản lý vận hành · 11 Giám sát · quản lý thay đổi và sửa đổi · 12 Đánh giá nội bộ · 13 Xác định và giám sát pháp luật · 14 Xem xét của lãnh đạo · 15 Sự không phù hợp và hành động khắc phục · 16 Cải tiến

Vận hành bước này: chọn bước "10 Quản lý thông tin dạng văn bản" tại Hướng dẫn vận hành hệ thống quản lý AI và soạn (quyền sử dụng nền tảng 300.000 KRW, chưa gồm VAT: dùng cả 16 bước).
Phân công: trên eiso: kế hoạch · đề xuất thay đổi biểu mẫu · tài liệu của bước này; trên máy tính công ty: Đặt sổ tay · quy trình · hướng dẫn · biểu mẫu bản hiện hành vào thư mục Hệ thống quản lý AI\00_Tài liệu, chuyển bản cũ vào thư mục bản hủy bỏ và điền mã · Rev · phê duyệt trên trang bìa (dữ liệu cơ sở). Khi vận hành, chọn thư mục Hệ thống quản lý AI\10_Quản lý thông tin dạng văn bản (hoặc tệp), eiso sẽ xử lý · phân tích · tổng hợp. Toàn bộ thư mục Hệ thống quản lý AI\00_Tài liệu, danh mục tài liệu lần trước, danh mục tài liệu có nguồn gốc bên ngoài. (Hướng dẫn phân công)

« Hướng dẫn vận hành hệ thống quản lý AI