[Video ngắn] Vận hành hệ thống quản lý: kiểm tra hồ sơ có khớp với tài liệu hay không như thế này (hướng dẫn 70 giây)
Người soạn thảo Quản trị | Ngày đăng 2026-11-03 | Lượt xem 6
Tệp đính kèm eiso-숏폼-경영시스템-운영-사용법.mp4
Với tính năng vận hành hệ thống quản lý của eiso, chúng tôi đã tóm tắt trong 70 giây cách thu thập tài liệu trên máy tính của quý công ty và hồ sơ hiện trường, kiểm tra hồ sơ từng bước có khớp với tài liệu hay không, rồi tiếp tục đến hành động khắc phục. Hãy nhấn nút phát ở trên (video dọc, 1 phút 10 giây).
Trình tự trong video
1. Tạo thư mục: Tạo thư mục hệ thống quản lý trên máy tính của quý công ty theo hình "Máy tính của quý công ty và eiso" trong phần hướng dẫn vận hành.
2. Đưa tài liệu và dữ liệu thực hiện vào: Thư mục quản lý quá trình chứa quy trình thủ tục quá trình, kế hoạch kiểm soát, kế hoạch kiểm soát hiện trường và tiêu chuẩn công việc; thư mục hồ sơ chứa bảng kiểm tra và nhật ký công việc.
3. Ghi hồ sơ từ kiểm tra đầu vào đến xuất hàng: Trong phần quản lý dữ liệu vận hành, lưu lại theo từng bước: kiểm tra đầu vào → quá trình → kiểm tra trung gian·cuối cùng → xuất hàng.
4. Truy vết đến khi giao cho khách hàng: Chỉ với một hợp đồng, Lot nhập kho → Lot sản xuất → Lot xuất hàng được liên kết với nhau.
5. Chỉ định thư mục tại mục 14 Quản lý quá trình: Tệp chỉ được đọc trong trình duyệt và không được lưu.
6. Kiểm tra trong quá trình vận hành: Khi chọn "Vấn đề của tài liệu và hồ sơ" hoặc "Sự phù hợp giữa kế hoạch và hồ sơ thực hiện", chỉ dựa vào dữ liệu trong thư mục đã chỉ định, quý công ty sẽ nhận được vấn đề → căn cứ (tệp nào, phần nào) → đề xuất cải tiến, cùng với sơ đồ liên quan giữa tài liệu và hồ sơ.
7. Sổ theo dõi sự không phù hợp và hành động khắc phục: Ghi lại nguyên nhân, biện pháp, thời hạn và tiêu chí kiểm chứng tính hiệu lực của vấn đề đã tìm thấy, rồi kiểm tra lại vào tháng sau với cùng thư mục.
Xem chi tiết
- Hướng dẫn vận hành hệ thống quản lý: https://eiso.co.kr/vn/html/sub05_0
- Quản lý quá trình (kiểm tra trong quá trình vận hành): https://eiso.co.kr/vn/html/sub05_4
- Hướng dẫn chi phí eiso: https://eiso.co.kr/vn/html/sub02_6
※ Công ty và kết quả kiểm tra trong video là ví dụ về một công ty giả định. Sản phẩm do AI tạo ra chỉ là bản nháp tham khảo để quý công ty xem xét và quyết định, và không bảo đảm kết quả chứng nhận.
Liên hệ: eiso@eiso.co.kr
Trình tự trong video
1. Tạo thư mục: Tạo thư mục hệ thống quản lý trên máy tính của quý công ty theo hình "Máy tính của quý công ty và eiso" trong phần hướng dẫn vận hành.
2. Đưa tài liệu và dữ liệu thực hiện vào: Thư mục quản lý quá trình chứa quy trình thủ tục quá trình, kế hoạch kiểm soát, kế hoạch kiểm soát hiện trường và tiêu chuẩn công việc; thư mục hồ sơ chứa bảng kiểm tra và nhật ký công việc.
3. Ghi hồ sơ từ kiểm tra đầu vào đến xuất hàng: Trong phần quản lý dữ liệu vận hành, lưu lại theo từng bước: kiểm tra đầu vào → quá trình → kiểm tra trung gian·cuối cùng → xuất hàng.
4. Truy vết đến khi giao cho khách hàng: Chỉ với một hợp đồng, Lot nhập kho → Lot sản xuất → Lot xuất hàng được liên kết với nhau.
5. Chỉ định thư mục tại mục 14 Quản lý quá trình: Tệp chỉ được đọc trong trình duyệt và không được lưu.
6. Kiểm tra trong quá trình vận hành: Khi chọn "Vấn đề của tài liệu và hồ sơ" hoặc "Sự phù hợp giữa kế hoạch và hồ sơ thực hiện", chỉ dựa vào dữ liệu trong thư mục đã chỉ định, quý công ty sẽ nhận được vấn đề → căn cứ (tệp nào, phần nào) → đề xuất cải tiến, cùng với sơ đồ liên quan giữa tài liệu và hồ sơ.
7. Sổ theo dõi sự không phù hợp và hành động khắc phục: Ghi lại nguyên nhân, biện pháp, thời hạn và tiêu chí kiểm chứng tính hiệu lực của vấn đề đã tìm thấy, rồi kiểm tra lại vào tháng sau với cùng thư mục.
Xem chi tiết
- Hướng dẫn vận hành hệ thống quản lý: https://eiso.co.kr/vn/html/sub05_0
- Quản lý quá trình (kiểm tra trong quá trình vận hành): https://eiso.co.kr/vn/html/sub05_4
- Hướng dẫn chi phí eiso: https://eiso.co.kr/vn/html/sub02_6
※ Công ty và kết quả kiểm tra trong video là ví dụ về một công ty giả định. Sản phẩm do AI tạo ra chỉ là bản nháp tham khảo để quý công ty xem xét và quyết định, và không bảo đảm kết quả chứng nhận.
Liên hệ: eiso@eiso.co.kr
※ Đây là bản dịch của thông báo tiếng Hàn. Nếu có khác biệt, bản tiếng Hàn được ưu tiên.
