Mỗi bản vẽ nâng Rev theo các bước soạn, xem xét, phê duyệt. Phê duyệt Rev mới thì Rev đã phê duyệt trước trở thành bản cũ và các nơi đã nhận bản cũ hiện trong danh sách thu hồi. Chỉ phân phối Rev hiện hành đã phê duyệt. Chọn tệp bản vẽ đang dùng tại hiện trường hoặc nhà gia công thì trình duyệt tính dấu vân tay và đối chiếu với sổ để biết có phải bản mới nhất. Sản phẩm nối với sản phẩm của Quản lý dữ liệu vận hành; danh mục tài liệu, hồ sơ để ở Sổ thiết bị đo lường và tài liệu. Sơ đồ bố trí thiết bị, sơ đồ kho hóa chất nguy hiểm và sơ đồ thoát hiểm cũng để trong cùng sổ.