Sổ môi trường làm việc, trao đổi thông tin hoạt động trên không gian làm việc của công ty. Phiếu kết quả đo, phiếu kiểm tra, biên bản họp và bản gốc tài liệu trao đổi để trong thư mục máy tính của quý công ty; sổ chỉ ghi hạng mục, giá trị, ngày, kết luận và nội dung chính (khu vực, đối tác, nội dung chính, hành động được mã hóa bằng khóa riêng của từng công ty). Ghi chức danh thay cho tên người.
Sổ môi trường làm việc, trao đổi thông tin: 7.1.4 môi trường cho việc thực hiện các quá trình và 7.4 trao đổi thông tin thành dữ liệu vận hành (gồm ISO 13485 6.4, IATF 16949 7.1.4.1, ISO 45001 5.4 tham vấn và tham gia)
Với môi trường làm việc, đặt phạm vi tiêu chuẩn và chu kỳ đo cho từng khu vực, hạng mục rồi ghi giá trị đo. Ngoài phạm vi thì hiện cảnh báo và có thể nối sang sổ sự không phù hợp, hành động khắc phục. Với trao đổi thông tin, lập kế hoạch nội dung, thời điểm, với ai, cách thức, người thực hiện (lấy từ kết quả bước 20 Tham gia, tham vấn và trao đổi thông tin, bước 7 ICT Triển khai biện pháp kiểm soát), rồi ghi những gì đã thông báo, đã nhận, tham vấn và khiếu nại. Những gì nhận được có hạn phản hồi. Kiểm định bắt buộc và thiết bị an toàn, khẩn cấp ở sổ bảo trì thiết bị, hiệu chuẩn ở sổ thiết bị đo lường và tài liệu, năng lực và nhận thức ở sổ năng lực, nhận thức. Thẻ "Kiểm tra chương 7" gom hiện trạng hỗ trợ (chương 7) của bốn sổ vào một chỗ.
- ① Hạng mục môi trườngGhi khu vực, quá trình, hạng mục (nhiệt độ, độ ẩm, độ sạch…), phạm vi tiêu chuẩn, chu kỳ, thiết bị đo.
- ② Đo, kiểm traGhi giá trị để kết luận trong hay ngoài phạm vi và tính ngày đo tiếp theo. Ngoài phạm vi thì nối sang hành động khắc phục.
- ③ Kế hoạch trao đổiNội dung, thời điểm, với ai, cách thức, người thực hiện, có thể lấy từ bảng trong kết quả các bước.
- ④ Hồ sơ trao đổiGhi những gì đã thông báo, đã nhận, tham vấn, khiếu nại; những gì nhận được thì phản hồi trước hạn.
Nguyên tắc: phạm vi tiêu chuẩn, chu kỳ và hạn phản hồi do quý công ty quyết định (tiêu chuẩn không quy định con số). Kết luận chỉ để tham khảo, người dùng tự lưu. Đo môi trường lao động theo ISO 45001 vẫn để ở
dữ liệu vận hành Giá trị xã hội, ở đây chỉ đọc. Sự kiện tham vấn và trao đổi thông tin bên ngoài của Giá trị xã hội cũng không chuyển sang mà được đọc cùng. Điều khoản chưa đối chiếu với bản gốc được ghi "cần xác nhận". Không dùng để huấn luyện AI.
Sổ môi trường làm việc, trao đổi thông tin của tôi