Quản lý thay đổi Giá trị xã hội: bước 15 (ISO 45001 8.1.3)

Bước vận hành của ISO 45001. Quản lý các thay đổi có kế hoạch và tạm thời ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe nghề nghiệp như quá trình, thiết bị, nơi làm việc, điều kiện làm việc, nhân lực mới và thay đổi pháp luật, thông qua đánh giá rủi ro, biện pháp và phê duyệt trước khi thực hiện; với thay đổi ngoài ý muốn thì xem xét hệ quả và giảm thiểu tác động bất lợi.

Quản lý thay đổi: vận hành theo ① yếu tố đầu vào ② đặc điểm của bước ③ yêu cầu ④ đầu ra

Chọn tiêu chuẩn đang vận hành, AI soạn bản nháp công việc của bước đã chọn theo yêu cầu của tiêu chuẩn đó. Quyền sử dụng theo tiêu chuẩn (300.000 KRW/năm cho 1 tiêu chuẩn, thêm mỗi tiêu chuẩn 200.000 KRW, chưa gồm VAT); không bán riêng từng bước, không cần thanh toán trước.

Đến thẳng phần vận hành ↓

Nhập nội dung rồi bấm "Soạn bằng AI". Với tiêu chuẩn chưa có quyền sử dụng, chi phí được thông báo trước; nếu đồng ý, quý khách thanh toán rồi tiếp tục soạn. Kết quả hiện sau khi kiểm tra mức độ hoàn thiện (80 điểm). Thanh toán trên màn hình (thẻ · thanh toán đơn giản) đang được chuẩn bị; trước đó hoặc nếu muốn chuyển khoản, hãy bấm "Liên hệ người phụ trách" (Hướng dẫn chi phí eiso).

Nhánh vận hành *
Thịnh vượng kinh tế (dựa trên ISO 9001) hoặc Giá trị xã hội (bảo vệ môi trường · công bằng xã hội), chỉ hiện tiêu chuẩn và các bước của nhánh đã chọn (ở các bước chung, bật "Hệ thống tích hợp" để chọn cùng lúc tiêu chuẩn của cả hai nhánh). Chọn ICT (ISO/IEC 42001 · 27001) để chuyển sang Vận hành hệ thống quản lý ICT. Ngành nghề được chuyển theo, kết quả các bước được kế thừa lẫn nhau trong trình duyệt này.
Tiêu chuẩn đang vận hành *
Thịnh vượng kinh tế
Bảo vệ môi trường
Công bằng xã hội

* Chúng tôi chỉ chọn các tiêu chuẩn tiêu biểu cho chứng nhận hệ thống quản lý và sẽ tiếp tục cải tiến để hỗ trợ việc xây dựng và vận hành các tiêu chuẩn đã chọn.

Ngành nghề *

Với "1 Bối cảnh tổ chức", vui lòng ghi ngành nghề. AI sẽ tìm hiểu cơ hội · thách thức và các bên quan tâm của ngành trên web.

Tiêu chuẩn và ngành nghề đã chọn được áp dụng cho mọi bước vận hành. Mỗi bước phản ánh đặc điểm công đoạn · thiết bị · rủi ro · pháp luật · các bên quan tâm của ngành. Ngành nghề chỉ cần nhập một lần: được lưu trong trình duyệt này và tự động dùng ở các bước khác, muốn đổi thì đổi ở bước 1 Bối cảnh tổ chức.

Bước vận hành *
1 Bối cảnh tổ chức: phân tích các bên quan tâm (4.2) trước, sau đó phân tích bối cảnh (4.1) theo phương pháp đã chọn
Khi quý công ty ghi ngành nghề, AI sẽ tìm hiểu trên web xu hướng bên ngoài của ngành (cơ hội · thách thức) và nhu cầu · mong đợi của các bên quan tâm, rồi phân tích tổng hợp cùng nội dung · tài liệu quý công ty cung cấp (ghi rõ nguồn và ngày tham chiếu).
Từ các nhu cầu · mong đợi đó, AI lập đề xuất các yêu cầu quý công ty sẽ xử lý (áp dụng) qua hệ thống quản lý và chuyển sang rủi ro · mục tiêu · xác định pháp luật.
Yêu cầu pháp lý thì áp dụng, còn lại là đề xuất áp dụng · cần xem xét · không xử lý kèm lý do (quý công ty quyết định · phê duyệt). Điểm mạnh · điểm yếu nội bộ chỉ dựa trên tài liệu và nội dung quý công ty nhập.
Nếu không có căn cứ, AI sẽ hỏi trong mục "Cần xác nhận".
Phương pháp phân tích *

Trước tiên hãy chọn phương pháp phân tích (có thể chọn nhiều), chỉ soạn các phần của phương pháp đã chọn.

Phân tích các bên quan tâm (4.2) và SWOT được chọn sẵn; nếu không chọn gì thì dùng hai phương pháp này.

Tải tài liệu

Khi chọn thư mục hoặc nhiều tệp, hệ thống chọn mục theo tên tệp, kế hoạch kinh doanh → Kế hoạch kinh doanh năm nay; xem xét · kết quả · phân tích · KPI → Tài liệu phân tích năm trước; điểm mạnh · điểm yếu · SWOT · đánh giá · khảo sát → Tài liệu điểm mạnh · điểm yếu; còn lại → Tóm tắt tình hình. Có thể sửa hoặc xóa trong từng mục sau đó.

Tên cần che

DOCX · XLSX · PPTX · HWPX · PDF · TXT, tệp chỉ được đọc trong trình duyệt và chỉ chèn phần chữ (không lưu, không dùng để huấn luyện AI).

Kế hoạch kinh doanh năm nay
Tài liệu phân tích kinh doanh năm trước
Tài liệu phân tích điểm mạnh và điểm yếu
Thông tin cơ bản
Trang web công ty
17 Đánh giá nội bộ: từ tài liệu của quý công ty: kế hoạch đánh giá → danh mục kiểm tra theo đơn vị → báo cáo đánh giá nội bộ sau khi đánh giá
Khi chọn thư mục hoặc tải tệp (sổ tay, quy trình, sơ đồ tổ chức, phân công nhiệm vụ, đánh giá rủi ro, mục tiêu, kết quả đánh giá trước), AI đối chiếu yêu cầu của tiêu chuẩn với quá trình · tài liệu của quý công ty để lập kế hoạch đánh giá và danh mục kiểm tra, hỗ trợ chuyên gia đánh giá nội bộ.
Báo cáo đánh giá nội bộ được viết từ các phát hiện trong sổ đánh giá nội bộ và kết quả các bước trước (không viết phát hiện không có). Tuyên bố áp dụng (SoA) chỉ dùng khi chọn cả ISO/IEC 42001 · 27001.
Tải tài liệu

Hệ thống chọn mục theo tên tệp: biểu mẫu · mẫu (kế hoạch · danh mục kiểm tra · báo cáo đánh giá) → Biểu mẫu của công ty; sơ đồ tổ chức → Sơ đồ tổ chức; đánh giá trước · không phù hợp · hành động khắc phục · NCR → Kết quả đánh giá trước; tuyên bố áp dụng · SoA (khi chọn ISO/IEC 42001 · 27001) → Tuyên bố áp dụng; còn lại (sổ tay, quy trình, phân công nhiệm vụ…) → Tài liệu đánh giá.

Nội dung cần soạn
Loại đánh giá
Đơn vị đánh giá

Chia danh mục kiểm tra theo đơn vị nào, phòng ban · khối theo sơ đồ tổ chức · phân công nhiệm vụ, quá trình theo bản đồ quá trình, dự án theo vòng đời.

Sơ đồ tổ chức (tùy chọn)
Lịch đánh giá

Nếu để trống lịch và thông tin chuyên gia đánh giá, hệ thống điền từ sổ đánh giá nội bộ, danh sách chuyên gia và kết quả các bước trước; ngày và người chưa rõ được ghi (cần xác nhận). Hệ thống phân công để chuyên gia không đánh giá công việc · phòng ban của chính mình.

Thông tin chuyên gia đánh giá
Tài liệu đánh giá
Biểu mẫu của công ty (kế hoạch đánh giá · danh mục kiểm tra · báo cáo đánh giá)
Tuyên bố áp dụng (SoA, ISO/IEC 42001 · 27001)
Kết quả đánh giá trước
Chọn dữ liệu cơ sở trên máy tính của quý công ty, hãy chọn thư mục hoặc tệp của bước này
Khi chọn dữ liệu cơ sở của bước này trên máy tính của quý công ty (hồ sơ · kết quả · biểu mẫu · tài liệu hiện hành), eiso sẽ xử lý · phân tích · tổng hợp.
Tệp chỉ được đọc trong trình duyệt, phần chữ được đưa vào ô bên dưới. Tệp không gửi lên máy chủ và không được lưu.
Chọn tài liệu
Tài liệu trên máy tính của quý công ty
Yêu cầu
Không gian làm việc Quản lý không gian làm việc »
Chọn không gian làm việc của công ty, AI sẽ kế thừa kết quả đã lưu của các bước trước (ví dụ: vấn đề của bối cảnh tổ chức → đánh giá rủi ro; rủi ro → quản lý quá trình · danh mục đánh giá · đầu vào xem xét).

※ Kết quả do AI tạo là bản nháp tham khảo và không bảo đảm đạt chứng nhận. (Agent · eiso.co.kr)

Dữ liệu vận hành của bước nàyGhi hồ sơ thực tế theo kế hoạch và biểu mẫu của bước này vào sổ trong không gian làm việc của công ty.Sổ quản lý thay đổiSổ rủi ro, cơ hội
Hướng dẫn bước Quản lý thay đổi Mở để xem

Kết quả

  • Quy trình quản lý thay đổiyêu cầu / đánh giá rủi ro / biện pháp / phê duyệt / xác nhận trước khi thực hiện / đào tạo, trao đổi thông tin / xác nhận sau
  • Sổ quản lý thay đổisố / loại thay đổi / nội dung / rủi ro đã xác định / biện pháp / phê duyệt (chức danh) / ngày thực hiện / xác nhận sau
  • Hồ sơ xem xét hệ quả của thay đổi ngoài ý muốn và xác nhận khôi phục nguyên trạng của thay đổi tạm thời

Nối tiếp

Giá trị xã hội: Nhận kết quả từ các bước: 5 Xác định yêu cầu pháp luật · 9 Tham gia, tham vấn và trao đổi thông tin · 12 Vận hành
Kết quả của bước này được dùng tiếp ở: 4 Đánh giá rủi ro · 14 Giảm thiểu rủi ro · 20 Đánh giá nội bộ

Phân chia vai trò: eiso lập kế hoạch · biểu mẫu · đề xuất sửa tài liệu của bước này. Việc làm trên máy tính của quý công ty là Tiếp nhận yêu cầu thay đổi, đánh giá rủi ro, biện pháp và phê duyệt trước thay đổi, xác nhận và đào tạo trước khi thực hiện, ghi hồ sơ xác nhận sau.
Khi vận hành, chọn thư mục Hệ thống quản lý\Quản lý thay đổi (hoặc tệp). Dữ liệu cần chọn: Phiếu yêu cầu thay đổi, đánh giá rủi ro trước thay đổi, hồ sơ thay đổi thiết bị, quá trình, điều kiện làm việc, nội dung thay đổi pháp luật, sổ quản lý thay đổi.

« Hướng dẫn vận hành hệ thống quản lý