경영시스템 수립은 적용할 표준의 요구사항에 맞춰 매뉴얼·절차서·지침서·서식을 만들고, 이를 조직이 실제로 쓰게 하는 일입니다. eiso는 네 가지 AI 기능으로 문서를 만들고, 교육교재 작성과 경영시스템 운영으로 조직에 자리 잡도록 돕습니다.
수립 순서
| 단계 | 하는 일 | 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 1 준비 | 어떤 표준을 적용할지, 적용범위, 추진조직, 일정을 정합니다. 그리고 표준의 요구사항과 지금 가진 문서를 살펴봅니다. | 정보 수집(조항별 자료·서식 자료) · 경영시스템 구축 방법 · 추진계획 예시 |
| 2 문서 체계 세우기 | 문서 체계표(어떤 문서가 필요한지 정리한 표)와 매뉴얼·절차서·지침서·서식 초안을 만듭니다. 가진 문서가 있으면 표준과의 차이 분석과 통합을 합니다. | 경영시스템 문서작성 |
| 3 여러 표준 합치기 | 표준별로 따로 있던 문서를 ISO 표준들이 공통으로 쓰는 장 구성(조화로운 구조)에 맞춰 통합 매뉴얼과 공통 절차서로 합칩니다. | 경영시스템 통합 문서 작성 |
| 4 빠진 문서 채우기 | 필요한 문서 한 건을 귀사 참조 문서의 형식 그대로 씁니다. | 개별문서 작성 |
| 5 개정 반영 | 표준이 개정되면 고칠 문서와 새로 만들 문서를 가려내고, 개정본과 관련 서식을 만듭니다. | 표준 개정 대응 |
| 6 정착·운영 | 교육으로 알리고, 조직상황 파악부터 경영검토까지 운영하면서 기록을 남깁니다. 1~5단계에서 만든 매뉴얼·절차서·지침서·서식은 귀사 컴퓨터의 정해진 폴더(예: 경영시스템\00_문서, AI 경영시스템이면 AI경영시스템\00_문서)에 현행본으로 두십시오. 운영할 때 그 폴더를 지정하면 문서 목록과 최신판을 확인하고, 단계마다 그 업무의 기준 문서로 씁니다(ICT 경영시스템 운영 10 문서화된 정보 관리). 회사 작업공간은 준비 중이며, 열리면 공지사항으로 알려 드립니다. | 교육교재 작성 · 경영시스템 운영 · 회사 작업공간(준비 중) |
아래에서 기능을 선택해주세요
| 기능 | 이럴 때 | 받는 것 | 이용 금액(부가세 별도) |
|---|---|---|---|
| 경영시스템 문서작성 이 기능 선택 › | 처음 구축 · 가진 문서를 새 판에 맞게 정리 | 문서 체계표 · 매뉴얼 목차 · 절차서·지침서 초안 · 리스크 평가표 | 표준별 20만원부터 (한글판·영문판) |
| 경영시스템 통합 문서 작성 이 기능 선택 › | 표준 둘 이상을 하나의 경영시스템으로 | 통합 매뉴얼·공통 절차서 · 통합 대장(표준별 색 표시) | 표준 2개 20만원 표준을 하나 더할 때마다 5만원 |
| 개별문서 작성 이 기능 선택 › | 문서 한 건만 필요할 때 | 참조 문서 형식 그대로의 매뉴얼·절차서·지침서 한 건 | 1건 3만원 |
| 표준 개정 대응 이 기능 선택 › | 표준이 개정되었을 때 | 개정 판정 · 개정본 · 신규 제정 초안 · 관련 서식 | 표준당 10만원 |
구축 방법 고르기
스스로 구축(DIY)할지 외부 지원을 받을지는 경영시스템 구축 방법에서, 일정 잡는 법은 경영시스템 구축 추진계획 예시에서 보십시오. 결과물 미리 보기는 경영시스템 수립 예시에 있습니다.
※ 미리 결제하지 않습니다. 각 기능에서 “AI로 작성”을 누르면 이용 금액을 안내하고 동의하면 결제합니다. AI가 만든 문서는 참고용 초안이며, 검토·승인은 귀사가 합니다.
eiso 문서화된 정보 관리 솔루션 소개: 문제점·구조·필요성 펼쳐 보기
- 문서화된 정보 관리에 많은 시간과 인력이 투입: 문서 작성·개정·배포·보관과 이행기록 정리를 사람이 일일이 하다 보니, 심사 직전에 기록을 몰아서 만드는 일이 되풀이됩니다. → 경영시스템 문서작성 · 경영시스템 운영(경제적 번영·사회적가치 각 20단계) · 회사 작업공간·운용 데이터 대장
- 상위 문서와 적합성 검토가 어려움: 표준 요구사항·매뉴얼·절차서·서식이 서로 맞는지, 표준이 개정되면 어느 문서를 고치고 새로 만들어야 하는지 확인하기 어렵습니다. → 경영시스템 문서작성 · 표준 개정 대응
- 고급 인적자원의 투입: 표준을 잘 아는 담당자나 외부 전문가에게 기대야 하고, 담당자가 바뀌면 관리가 끊깁니다. → ISO 관련자료 찾기 · 교재·교안 작성
지금의 문제
eiso 에서는
흩어진 보관: 공유폴더·외장하드·NAS에 방치, 훼손·분실·유출·랜섬웨어
→
현행본 폴더 하나: 귀사 컴퓨터의 eiso 보관 폴더에 기능·단계별로 정리(원본은 eiso 서버에 두지 않음)데이터 운영 원칙
접근 제한 없음: 누구나 열고 고치고 지움
→
역할과 승인: 관리자·작성자·검토자·승인자 역할, 작성 → 검토 → 승인회사 작업공간
작성·수정 이력 없음: 어느 것이 유효본인지 모름
→
제·개정 이력과 유효본: 문서 번호·개정·현행과 폐지, 고친 이력이 남음계측기·문서 대장
반출·배포 관리 없음: 외주·현장에 무엇이 나갔는지 모름
→
배포·회수 기록: 누가 언제 어느 판을 받았는지, 구판 회수와 최신본 확인(파일 지문 대조)도면 대장
문서 작성이 어렵다: 다른 회사 문서를 그대로 옮겨 씀
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AI로 초안과 통합: 업종·규모에 맞춘 초안, 가진 문서 폴더의 통합·차이 분석, 문서 한 건은 귀사 형식 그대로경영시스템 문서작성개별문서 작성
표준이 바뀌어도 문서는 그대로: 무엇을 고치고 새로 만들지 모름
→
AI로 개정 판정: 개정·신규 제정할 문서, 관련 서식·작성 예시표준 개정 대응
형식적인 교육·기록·심사: 심사 직전에 몰아서 작성
→
AI 교재와 운영 도구: 교재·교안, 이행기록 점검, 원인분석, 내부심사·경영검토 초안교재·교안 작성경영시스템 운영(경제적 번영·사회적가치 각 20단계)
근거를 찾기 어렵다: 표준과 자료를 일일이 뒤짐
→
정보 수집: 자료실 자료ISO 관련자료 찾기
※ AI 결과물은 참고용 초안이며, 판단과 승인은 사람이 합니다.
아래 질문 중 하나의 답이 "예"이면 "eiso AI 경영시스템 플랫폼"이 귀사에 도움이 됩니다.
- ISO 인증은 문서가 많아야 도움이 된다고 생각하십니까?
- ISO 인증은 이미지를 좋게 하는 활동일 뿐, 조직에 실질적인 가치는 없다고 생각하십니까?
- 구성원이 ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 21001, ISO 19443, ISO/IEC 42001, IATF 16949 경영시스템을 구축하거나 유지하는 데 관심이 없는데도, 관리자의 압박 때문에 하고 있다고 느낍니까?
- 내부심사와 경영검토가 눈에 보이는 결과물이나 개선 실행 계획 없이 형식적으로 이루어집니까?
- 여러분, 동료, 경영진은 ISO를 구축한 뒤 경영시스템이 복잡해져서 빠르게 이행하고 빠르게 결정하는 유연성을 잃었다고 생각합니까?
- 계약이나 고객의 요구가 없었다면 ISO 경영시스템 표준을 구축하지 않았을 것이라고 생각하십니까?
- 조직의 구성원은 기존 업무에 부담이 더해지는 것을 느껴서, 필요하지 않다고 여기는 ISO 문서와 이행을 그때그때 하지 않고 형식적으로 하는 경향이 있습니까?
- 구성원이 ISO 준수와 심사 요구사항을 맞추려고, 수개월 동안 갱신하지 않은 문서와 기록을 심사 며칠 전부터 몰아서 작성하거나 갱신합니까?
- 귀사는 ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 21001, ISO 19443, ISO/IEC 42001, IATF 16949 표준을 구축하고 인증을 받고 싶지만 효과성에 대해 확신하지 못합니까?
- 기술 발전에 맞춰 ISO 경영시스템의 구축과 이행기록을 AI로 자동화하고 싶습니까?: 경영시스템 문서작성 · 경영시스템 운영(경제적 번영·사회적가치 각 20단계)
- 해외의 좋은 관행과 국제표준 개정 동향을 지식 자료로 정리해 한국어·베트남어 문서 작성의 근거로 씁니다(표준 원문은 싣지 않습니다).
- 정보 수집·교육교재 작성·경영시스템 수립·경영시스템 운영을 한 플랫폼에서 이어 씁니다.
- 귀사가 쓰던 문서는 폴더를 지정하면 이 브라우저에서 읽어 통합·차이 분석에 씁니다(파일은 eiso 서버에 보관하지 않고, AI 학습에 쓰지 않습니다).
- 경영시스템 정보를 계속 제공합니다(교육자료, 표준, 절차서, 서식, 좋은 관행과 사례).
- 문서 작성은 eiso로 효율을 높이고, 조직은 그만큼 경영시스템의 성과 향상에 힘을 쏟을 수 있습니다.
- 추진책임자 교육과 함께하면 스스로 경영시스템을 구축할 수 있도록 지원합니다(Do it yourself).
- 중소기업
- 모든 산업 - 제조, 서비스, 정부, 금융, 통신, 건강 등…
- 현장이 많아 원격관리가 필요한 경우(건설업 현장관리)
- 기록 종합화가 필요한 경우
- 대기업이지만 부문별로 문서화된 정보 관리 시스템을 구축하고자 하는 경우(연구소)
- 한글 또는 베트남어를 사용하는 조직
먼저 지식 기반(표준별 문서 체계, 정보 수집의 자료실, 에이전트 지식 자료)을 근거로 AI AX 기능이 초안을 만듭니다. 사람이 검토·승인한 문서는 귀사 컴퓨터의 eiso 보관 폴더에 현행본으로 두고, 회사 작업공간과 운용 데이터 대장에서 역할별 권한, 제·개정 이력, 배포·회수, 이행기록을 관리합니다(대장의 이름·내용은 회사마다 다른 키로 암호화합니다).
① 지식 기반표준별 문서 체계: 8개 표준 + ESG 경영시스템(별도), 한글·영문·베트남어정보 수집의 자료실: 경영시스템 조항별 자료·경영 교육 자료·지식 정보·서식 자료·K-ESG에이전트 지식 자료: 경영시스템 AI 전환 자료 · 교육훈련 자료, 최근 개정 우선
→
② AI AX 기능ISO 관련자료 찾기교재·교안 작성경영시스템 문서작성경영시스템 통합 문서 작성표준 개정 대응개별문서 작성경영시스템 운영(경제적 번영·사회적가치 각 20단계)ICT 경영시스템 운영(ISO/IEC 42001·27001, 16단계)사람이 검토·승인
→
③ 문서화된 정보 관리귀사 보관 폴더: 현행본·결과물(원본은 귀사 컴퓨터)회사 작업공간: 작성·검토·승인문서·도면 대장: 제·개정 이력·유효본·배포·회수운용 데이터 대장: 이행기록, 부적합 및 시정조치
함께 쓰는 사람들(회사 작업공간 역할)
관리관리자(구성원·역할)
작성작성자·설계자
검토검토자·협조 부서
승인승인자
배포·회수현장·외주처(대장에 기록)
※ 쓰는 순서는 경영시스템 수립 예시에서 대표 회사로 보실 수 있습니다. 인증심사는 인증기관의 독립된 절차이며, eiso의 운영 데이터는 회사의 것입니다.
eiso는 메뉴 다섯 묶음으로 씁니다. 정보 수집에서 근거 자료를 찾고, 교육교재 작성으로 현장에 알립니다. 경영시스템 수립(이 쪽: 경영시스템 수립 안내)에서 문서 체계를 세우고, 경영시스템 운영에서는 조직상황 파악부터 부적합·시정조치까지 세 갈래(경제적 번영·사회적가치 각 20단계, ICT 16단계)로 운영합니다. 비용과 자주 묻는 질문은 안내실에 있습니다. 묶음마다 결과물을 미리 볼 수 있는 사용 예시가 있습니다. AI로 만든 초안은 귀사가 검토·승인해 문서화된 정보로 관리합니다.
| 메뉴 묶음 · 하고 싶은 일 | 안내 | 쓰는 기능 | 사용 예시 |
|---|---|---|---|
| 정보 수집: 근거·자료 찾기 | 정보 수집 안내 | ISO 관련자료 찾기 | ISO 관련자료 찾기 예시 |
| 교육교재 작성: 현장 교육 | 교육교재 작성 안내 | 교재·교안 작성 | 교재·교안 작성 예시 |
| 경영시스템 수립: 문서 만들기·합치기·고치기 | 경영시스템 수립 안내(이 쪽) | 경영시스템 문서작성 · 경영시스템 통합 문서 작성 · 표준 개정 대응 · 개별문서 작성 | 경영시스템 수립 예시 |
| 경영시스템 운영: 기록·내부심사·경영검토·시정조치 | 경영시스템 운영 안내 | 경영시스템 운영(경제적 번영·사회적가치 각 20단계) · ICT 경영시스템 운영(ISO/IEC 42001·27001, 16단계) | 운영 단계 예시 |
| 안내 및 커뮤니티: 비용·질문·소식 | 안내실 소개 · 공지사항 | eiso 비용 안내 · 자주 묻는 질문 · 질문과 답변 | eiso 역할 |
※ AI 기능의 결과물은 참고용 초안이며 인증 취득을 보장하지 않습니다. eiso에서 에이전트는 특정 회사의 문서를 인위적으로 작성하거나 검토하지 않습니다(수립·유지관리·교육 지원은 eiso와 별도로 경영시스템 관련 문의).
